Sourcing and Procurement Operations integração com Gestão de risco de terceiros
Aproveite os recursos relevantes de avaliação de risco do fornecedor integrando Sourcing and Procurement Operations com Gestão de risco de terceiros.
- Conexão entre as tabelas Empresa e Fornecedor por meio de Empresa relacionada campo. Aproveite as propriedades nas tabelas para sincronizar outros campos entre as duas tabelas a seu critério.
- Exibindo avaliações de classificação por níveis e avaliações de risco de um fornecedor na tabela Fornecedor.
- Função de revisor de risco do fornecedor como especialista em compras.
- Adicionando membros ao Governança, risco e conformidade( GRC), que contém a nova função de Proprietário da tarefa de compra.
- Automação do Avaliação de risco válida Campo na tabela Fornecedor.
- Melhorias no caso existente Realizar uma avaliação de risco do fornecedor.
- Criar um novo caso de Avaliação de classificação de fornecedores Conduza um caso. Isso é acionado automaticamente com base em seu requisito especificado em Avaliação de hierarquização necessária? Campo na tabela Fornecedor.Nota:Isso é exclusivo do Integração das avaliações de risco para Sourcing and Procurement Operations e não estará disponível se o cliente tiver Sourcing and Procurement Operations sozinho.
Integração das avaliações de risco para Sourcing and Procurement Operations aplicativo
Os clientes podem usar o. Integração das avaliações de risco para Sourcing and Procurement Operations aplicação para aproveitar determinados recursos se eles tiverem ambos Sourcing and Procurement Operations e. Gestão de risco de terceiros aplicações instaladas.
Com esta aplicação, o Empresa relacionada o campo é padronizado a partir da aplicação atual. Este novo campo de referência é exibido em Empresa global Campo como referência à tabela Empresa. Este campo só está disponível quando Gestão de risco de terceiros e. Sourcing and Procurement Operations as aplicações estão instaladas. Além disso, as listas relacionadas Avaliações de classificação por níveis e Avaliações de risco na tabela Fornecedor só estão disponíveis quando Gestão de risco de terceiros e. Sourcing and Procurement Operations as aplicações estão instaladas.
Conexão da tabela da empresa
Dois novos campos são adicionados, um na tabela Fornecedor chamada Empresa relacionada E outro na tabela Empresa chamada Fornecedor Que faz referência à tabela Fornecedor.
Ao abrir qualquer registro de fornecedor existente na tabela Fornecedor, você pode vinculá-lo a um registro existente na tabela Empresa com Empresa relacionada campo. Se esse registro não existir, o administrador de compras criará um registro na tabela Empresa para estabelecer a conexão.
Quando você cria um novo registro de fornecedor na tabela Fornecedor, um novo registro de fornecedor é criado automaticamente na tabela Empresa com referência somente leitura à tabela Fornecedor.
Visibilidade de avaliação de risco válida na tabela Fornecedor
A classificação por níveis e as avaliações de risco em um fornecedor podem ser criadas no registro do fornecedor no Gestão de risco de terceiros aplicação. Essas avaliações ficam visíveis na tabela Fornecedor como listas relacionadas, para validar qualquer fornecedor em Sourcing and Procurement Operations. Um especialista em compras que contém a função de revisor de avaliação de fornecedor pode ler todos os dados de avaliação de risco do fornecedor.
Para obter informações sobre hierarquização e avaliações de risco em um fornecedor, consulte Gerencie avaliações de classificação por níveis do fornecedor e. Gerenciar avaliações de risco do fornecedor .
Avaliação de risco do fornecedor válida
Para determinar se um fornecedor tem uma avaliação de risco válida, um trabalho agendado é executado e o administrador do sistema do cliente pode configurar sua frequência. Este trabalho mantém Avaliação de risco válida Campo na tabela Fornecedor atualizado, com base em Classificação de risco válida até Campo em Avaliações de risco na tabela Avaliações de risco do fornecedor.
- A data de hoje é igual ou anterior à data definida em Classificação de risco válida até campo.
- O valor em Avaliação de risco válida O campo na tabela Fornecedor é Sim.
Um caso Conduzir uma avaliação de risco do fornecedor será criado se uma avaliação de risco for inválida. As avaliações de risco podem ser acionadas manualmente pelo gerente de risco do fornecedor ou automaticamente a partir de qualquer mudança na classificação de nível do fornecedor.
Aprimorar o caso Realizar uma avaliação de risco do fornecedor
Um gerente de risco do fornecedor pode ser atribuído ao caso Conduzir uma avaliação de risco do fornecedor para validar os riscos de um fornecedor e garantir que o fornecedor não represente riscos para a empresa.
- O grupo GRC contém a função de Proprietário da tarefa de compra, com visibilidade e acesso ao caso.
- O caso tem uma lista relacionada das avaliações de risco, válidas e expiradas, para melhor visibilidade.
Criar um novo caso de Avaliação de classificação de fornecedores Conduza um caso
- Acionado automaticamente com base em seu requisito especificado em Avaliação de hierarquização necessária? Campo na tabela Fornecedor. Se a classificação de risco do fornecedor relacionado for crítica, alta ou vazia, um caso Conduzir uma avaliação de classificação de fornecedores por níveis será acionado automaticamente.Nota:Isso é exclusivo do Integração das avaliações de risco para Sourcing and Procurement Operations e não estará disponível se o cliente tiver Sourcing and Procurement Operations sozinho.
- Manualmente, por um cliente.
Você pode personalizar este caso por meio dos modelos de caso de avaliação de classificação por níveis do fornecedor, definindo Decisão de fornecimento dependente do caso Campo para decidir se este caso deve impedir que a solicitação de fornecimento seja movida para o estado Requer decisão. O valor padrão deste campo é Sim . Neste cenário, se todas as linhas de requisição de compra estiverem no estado Preço obtido e houver outros casos ainda em aberto, a solicitação de fornecimento será movida para o estado Aguardando conclusão da tarefa. Quando os casos em aberto são encerrados, a solicitação de fornecimento passa para o estado Requer decisão. . Decisão de fornecimento dependente do caso o campo está definido como Não E se todas as linhas de requisição de compra estiverem no estado Preço obtido, a solicitação de fornecimento estará no mesmo estado Preço obtido, mesmo se outros casos estiverem em aberto.
Se a solicitação de fornecimento for convertida em uma solicitação de compra, o caso estará disponível para ser concluído na requisição de compra.
Para obter mais informações sobre solicitações de fornecimento, tarefas de compra e casos de aquisição, consulte Solicitação de fornecimento e. Tarefas de compra e casos de compras.