Como criar calendários de negócios

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 6 min. de leitura
  • Crie calendários de negócios no Now Platform para que você possa programar eventos para seus usuários e rastrear seu tempo em aplicações. Você define cronogramas e calendários de todos os tipos, incluindo calendários fiscais, no menu Calendário de negócios.

    Componentes do calendário de negócios

    Use os seguintes formulários ao definir calendários e cronogramas no menu Calendário de negócios:
    Registro de definição de calendário de negócios
    Identifica um calendário de negócios individual em que você pode especificar um nome de referência, rotulagem, calendário de negócios primário (se houver) e um fuso horário. Um calendário de negócios pode representar qualquer período de tempo e seu registro de definição é salvo na tabela Calendário de negócios [business_calendar].

    Para saber mais sobre como criar uma definição de calendário de negócios, consulte Criar um calendário de negócios.

    Entradas do calendário de negócios
    Define as entradas individuais que compõem um calendário de negócios e as salva nas tabelas Entrada do calendário de negócios [business_calendar_span] e Nome da entrada do calendário de negócios (business_calendar_span_name). Em contraste com as entradas de programação legadas, que têm períodos de tempo de repetição e exclusão, você deve criar entradas de calendário de negócios individuais para todos os períodos de tempo no calendário. Você também pode criar períodos de calendário de negócios em aplicações globais e com escopo usando Inclusões de script BusinessCalendarGeneratorUtil. Para saber mais, consulte Criar um período de calendário de negócios usando Inclusões de script.

    Para saber mais sobre como criar entradas para um calendário de negócios, consulte Definir entradas do calendário de negócios e Criar nomes de entrada do calendário de negócios.

    Opções de filtro do calendário de negócios
    Define as opções de filtragem de data e hora para o calendário de negócios que você está criando. Essas opções de filtragem são adicionais à filtragem de data e hora padrão no Now Platform.

    Para saber mais sobre como criar opções de filtragem para um calendário de negócios, consulte Criar um calendário de negócios.

    Calendários para pacote
    Emparelha um calendário de negócios com um pacote Now Platform para que você possa habilitar o calendário para uso nessa área funcional. Um pacote é uma coleção de escopos e aplicações que compõem uma área funcional, como Prestação de serviços de RH.

    Para saber mais sobre como associar um calendário de negócios a um pacote, consulte Emparelhar calendários de negócios com pacotes.

    Aviso:
    Se você estiver usando Performance Analytics, tenha cuidado ao alterar os períodos de tempo. Qualquer mudança feita no período de tempo em um calendário comercial ou fiscal pode invalidar os dados de Performance Analytics. Consulte um administrador Performance Analytics antes de fazer essas mudanças.

    Exemplo de calendário fiscal

    Neste exemplo, você cria um calendário fiscal com 4 trimestres e 12 períodos fiscais. Exemplo de calendário de negócios
    • Quando você navega para Calendário comercial > Calendários Comerciais, você cria:
      • Um calendário de negócios com o título Ano fiscal.
      • Um calendário para trimestres que pertencem ao ano fiscal.
      • Um calendário para períodos com um primário de Ano fiscal ou Trimestre fiscal.
      Ao criar o calendário secundário do trimestre do ano fiscal, você designa que o ano fiscal é o calendário primário. Para o calendário do Período de Ano Fiscal secundário, você designa um Trimestre de Ano Fiscal como primário imediato.
    • Ao criar cada calendário, use a lista relacionada Entradas do calendário de negócios ou navegue até Calendário comercial > Entradas de calendário comercial para criar entradas de calendário de negócios para ele. Para cada entrada do calendário comercial, crie um nome de referência (por exemplo, Período Fiscal 1) e designe datas de início e término para cada período de tempo no calendário.
      • Por exemplo, o calendário primário do ano fiscal tem uma entrada de calendário comercial para o período de 1º de outubro de 20nn 12:00 a 30 de setembro de 20nn 23:59:59.
      • O calendário do trimestre do ano fiscal secundário consiste em quatro entradas de calendário comercial, cada uma com as datas de início e término de cada trimestre que compõe o ano fiscal.
        Nota:
        Você também pode criar 13 períodos, tipos 445, 454 e 544 de calendários fiscais. Para saber mais sobre esses tipos de calendários fiscais, consulte Definição de calendários fiscais.
      • O calendário de trimestres do ano fiscal secundário consiste em várias entradas de calendário comercial, com as datas e horas de início e término de cada período do ano fiscal.
    • Uso Calendário comercial > Calendários para pacote para emparelhar o calendário primário do ano fiscal 20nn com pacotes Now Platform, como Prestação de serviços de RH ou Automação de fechamento financeiro.

    Exemplo de programação do calendário de negócios

    Neste exemplo, você cria uma programação de trabalho para o mês de dezembro.
    • A programação de trabalho consiste em um calendário primário, um calendário secundário para as semanas úteis em dezembro e outro calendário secundário para os dias úteis em dezembro.
    • O calendário de dias úteis de dezembro consiste em entradas de calendário comercial para cada dia útil. Você não inclui dias não úteis, como sábados, domingos e feriados da empresa.
    Exemplo de programação do calendário de negócios
    • Uso Calendário comercial > Calendários Comerciais para criar um calendário de negócios primário com um título de Programação de trabalho de dezembro e um calendário de negócios secundário para as semanas de trabalho de dezembro. Ao criar o calendário secundário, você designa que a programação de trabalho de dezembro é o calendário primário.
      Nota:
      Você pode tornar a programação de trabalho de dezembro ainda mais granular criando um calendário secundário subordinado para os dias úteis de dezembro. Nesse caso, seu primário imediato é o calendário de semanas de trabalho de dezembro.
    • Ao criar cada calendário, use a lista relacionada Entradas do calendário de negócios ou navegue até Calendário comercial > Entradas de calendário comercial para criar, no mínimo, uma entrada de calendário de negócios para ele. Para cada entrada do calendário de negócios, você atribui a ela um nome de referência e designa as datas e horas de início e término para cada período de tempo no calendário.
      • Por exemplo, o calendário de programação de trabalho primário de dezembro é para um período de tempo de 1º de dezembro de 20nn 12:00 a 31 de dezembro de 20nn 23:59:59.
      • O calendário da semana de trabalho de dezembro secundário consiste em cinco entradas de calendário de negócios. Cada entrada é para as datas de início e término de cada semana do calendário em dezembro.
      • O calendário de dias úteis de dezembro secundário consiste em várias entradas de calendário comercial. Cada entrada refere-se às datas e horas de início e de término de cada dia útil em dezembro. Você não cria entradas no calendário de negócios para feriados da empresa, como Véspera de Ano Novo ou Dia de Ano Novo.
    • Uso Calendário comercial > Calendários para pacote para emparelhar a programação de trabalho de dezembro do calendário comercial primário com os pacotes Now Platform apropriados, como Customer Service Management.

    Uso de calendários de negócios no lugar de calendário legado e definições de programação

    As funções legadas que você pode ter usado, no Scheduler do Sistema > Cronogramas e os menus Calendário fiscal, para definir cronogramas e calendários fiscais, continuam sendo compatíveis. No entanto, você deve usar o menu Calendário de negócios em seus lugares para definir calendários e cronogramas e associá-los a pacotes Now Platform específicos.

    Nota:
    Para aplicações Gestão estratégica de portfólios (SPM), você deve definir Calendários Fiscais usando o recurso Gerar um calendário fiscal.
    • Se você usar as funções legadas para criar calendários e cronogramas fiscais, os registros de definição resultantes serão sinalizados internamente como pertencentes à hierarquia de tabelas legada [cmn_schedule]. Esses registros aparecem nas listas no menu Calendário de negócios, bem como nas listas nos respectivos menus das funções legadas usadas. Por exemplo, se você definiu calendários fiscais usando funções de calendário fiscal legadas, os registros resultantes serão exibidos em listas nos menus Calendário comercial Calendário fiscal.
    • Se você selecionar um calendário fiscal legado ou uma programação dessas listas, só poderá modificá-lo usando a função legada que usou originalmente para criá-lo. Por exemplo, se você selecionar um calendário fiscal legado, só poderá modificá-lo usando as funções no menu Calendário fiscal. Você não pode modificá-lo com as funções de menu do Calendário de negócios.