Arquivamento de dados

Mova dados que não são mais necessários todos os dias de uma tabela primária para uma tabela de arquivamento.

Principais benefícios

• Libere recursos do sistema e evite problemas de desempenho em consultas e relatórios movendo os registros mais antigos para uma tabela de arquivamento.
• Preservar dados para fins de auditoria ou históricos.
• Exclua os dados arquivados após um período especificado usando uma regra de destruição.

Figura 1. Amostra de benefícios do arquivamento de dados

Como acessar regras de arquivamento

Você pode definir e acessar regras de arquivamento para uma tabela navegando até Todos > Gestão de dados do sistema > Políticas de gestão de dados e selecionando a política de gerenciamento de dados para a tabela.

Casos de uso

• Quanto mais tempo uma instância for executada, maior será a probabilidade de acumular dados que não são mais relevantes. Por exemplo, registros de tarefa de dois anos atrás são normalmente menos relevantes do que as tarefas ativas no momento. Dados antigos podem acabar causando problemas de desempenho, consumindo recursos do sistema e tornando mais lentas as consultas e os relatórios. Você pode arquivar registros em tabelas principais, como a tabela Tarefa [task] e registros em tabelas personalizadas que você cria no Now Platform.
• Arquivar registros quando as consultas de tabela forem lentas. Por exemplo, suponha que a tabela Incidente [incident] em sua instância tenha aumentado e os usuários estejam relatando que as consultas na tabela estão lentas. Você pode criar uma regra de arquivamento com condições como [Closed] [relative] [on or before] [150] [Days] [ago] e [Active] [is] [false] para mover registros para a tabela Incidentes arquivados [ar_incident] quando estão fechados por mais de 150 dias.
• Arquivar registros em uma tabela primária, incluindo todos os registros em outras tabelas que fazem referência a esses registros. Por exemplo, você pode arquivar registros na tabela Problema [problem] e incluir todos os incidentes que fazem referência a um registro de problema no campo Problema no Incidente.

Para obter informações sobre como usar o recurso de arquivamento de dados, consulte Arquivando registros.