リーガルホールド通知リリースノート
ServiceNow® リーガルホールド通知アプリケーションは、訴訟ホールドが発行されたときに組織が関連情報を保持する法的義務を管理するのに役立ちます。これにより、訴訟ホールド通知を作成し、管理人の詳細を追加し、訴訟ホールド関連ドキュメントを保持するための通知を送信できます。 リーガルホールド通知 は Zurich リリースの新しいアプリケーションです。
Zurich リリースでのリーガルホールド通知の特徴
- 訴訟ホールドライフサイクルの簡素化:訴訟ホールドに関する事項の作成、管理人のアサイン、通知の発行、確認の追跡、プロセス全体にわたるコンプライアンスの確認を可能にすることで、訴訟ホールドワークフローを簡素化します。
- 訴訟ホールド通知とリマインダーを送信してカストディアンのエンゲージメントを強化し、訴訟ホールドプロセス全体を通じてタイムリーな確認と説明責任を確保します。
- 制御されたクローズプロセスにより、法務リスクのコンプライアンスを削減します。訴訟ホールドが正式にクローズされると、 リーガルホールド通知 アプリケーションは保存されたデータに関する詳細情報を保存します。
詳細については、「」を参照してください。
重要:
リーガルホールド通知 は、ServiceNow Store で入手可能です。詳細については、これらのリリースノートの「アクティベーション情報」セクションを参照してください。
リーガルホールド通知の機能
- 訴訟ホールドに関する事項管理
- 簡素化されたプロセスを通じて訴訟ホールドに関する事項を送信、更新、追跡、およびクローズすることで、訴訟ホールドを管理し、労力を軽減し、組織のコンプライアンスを確保します。
- 訴訟ホールド事項の送信
- 訴訟ホールドが発行されたときに、訴訟ホールドに関する事項を送信して、データ保存プロセスを開始します。
- 訴訟ホールド通知の発行
- 管理人に訴訟ホールド通知を発行して、タイムリーなデータ保持を開始し、説明責任を確保し、データ損失のリスクを軽減します。
- 訴訟ホールド通知の確認応答
- 訴訟ホールド通知に対する管理者の確認を記録して、データを保持し説明責任を確保する責任を確認します。
- 新しい管理人のアサイン
- 新たに特定した管理人を既存の訴訟ホールド案件にアサインして、包括的かつ最新のデータ保持を確保します。
- リマインダーを確認
- 訴訟ホールド通知を確認していない管理人にリマインダーを送信して、データ保持の説明責任を確保します。
- 訴訟ホールド案件の終結
- 訴訟ホールドが解除されたら、訴訟ホールドに関する事項をクローズし、データ保持ライフサイクルを完了します。
UI の変更
- サンゴのテーマ
- Coral は、 ネクストエクスペリエンス または コア UI が有効になっている新しいポータル、Web、およびモバイルエクスペリエンスのデフォルトテーマになりました。このテーマは、ユーザーエクスペリエンスを向上させるためにブランド中立のイラストを特徴とする新鮮なルックアンドフィールを提供します。ダークテーマオプションは、Web およびモバイルエクスペリエンスで使用できます。
アクティベーション情報
ServiceNow Store から要求して、リーガルホールド通知 をインストールします。 ServiceNow Store Web サイトにアクセスして利用可能なすべてのアプリを表示し、ストアにリクエストを送信する方法について確認してください。リリースされたすべてのアプリのリリースノート情報については、「ServiceNow Storeバージョン履歴のリリースノート」を参照してください。
ブラウザー要件
リーガルホールド通知アプリケーションは、一般的なWebブラウザの最新の安定バージョンで動作します。サポートされているブラウザーのリストについては、「 ブラウザサポート」を参照してください。
アクセシビリティ情報
- ダークテーマ
- 新しい Coral テーマには、Web およびモバイルエクスペリエンス用のダークテーマオプションが含まれています。このオプションは一般に、目の疲れを軽減し、読みやすさを向上させるために使用されます。