契約管理プロ リリースノート

ServiceNow® 契約管理プロ ソリューションを使用すると、契約ドキュメントテンプレート、条項、条項バリエーションを設定し、契約要求を開始できます。また、 Now Assist 駆動型の契約分析とメタデータ抽出、電子署名、自筆署名、および外部ストレージシステムもサポートしています。契約管理プロ は Zurich リリースで拡張および更新されました。

Zurich リリースでの 契約管理プロ の特徴

• ドラフト作成フェーズと交渉フェーズで親契約をリンクして、親契約条件を継承します。
• 署名者リストの更新が必要な場合に、進行中の署名プロセスを一時停止して再開します。
• 署名要求を再送信して、契約履行者が必要に応じて署名要求を手動でトリガーできるようにします。

詳細については、「Contract Management Pro」を参照してください。

重要:

契約管理プロ は、ServiceNow Store で入手可能です。詳細については、これらのリリースノートの「アクティベーション情報」セクションを参照してください。

Zurich リリースの新機能

Link parent contract requests

ドラフト作成フェーズと交渉フェーズで [関連契約要求] タブの [リンク] オプションを使用して、親と子の契約要求の間に階層関係を確立します。

親と子の契約要求の間に階層関係を確立し、ドラフト作成および交渉フェーズ中に [関連契約要求] タブの [フィールドをリンクして継承] オプションを使用して、親要求から設定されたフィールドを自動的に継承します。

リンクされた親契約要求が [ 関連契約要求 ] タブに表示され、親子階層が表示されます。親と子の契約要求に関連付けられている契約リポジトリレコードは、契約が署名された後に自動的にリンクされます。

間違った契約要求をリンクした場合、またはリンクが不要になった場合は、[関連契約要求] タブの [リンクされた契約を削除] オプションを使用して、リンクされた親契約要求を削除します。

無期限契約

契約要求の [詳細] タブにある [無期限] チェックボックスをオンにして、契約要求を無期限契約として分類します。このチェックボックスがオンの場合、契約終了日は空白にする必要があります。

[無期限] チェックボックスは、セールスと注文管理およびSource-to-Pay オペレーションから開始される契約要求で使用できます。

Help Center

契約ワークスペース のランディングページとリストページに、製品内サポート (ヘルプセンター) が導入されました。ヘルプアイコン コンテンツを表示します。この機能を使用すると、ワークスペース内から情報に直接アクセスできます。

UI の変更

サンゴのテーマ

Coral は、 ネクストエクスペリエンス または コア UI が有効になっている新しいポータル、Web、およびモバイルエクスペリエンスのデフォルトテーマになりました。このテーマは、ユーザー エクスペリエンスを向上させるブランドニュートラルなイラストを特徴とし、新鮮なルック アンド フィールを提供します。ダークテーマオプションは、Web およびモバイルエクスペリエンスで使用できます。

このリリースでの変更

サードパーティ契約の開始時に契約タイプを選択します

[契約を開始] ウィンドウで、[サードパーティの契約書] オプションを選択すると、[タイプ] フィールドが表示されます。契約要求の対象が単一の契約であるか、複数の契約であるかを指定できます。

[単一契約] を選択すると、契約ドキュメントのタイプを定義できる [契約タイプ] フィールドが表示されます。このフィールドは、[ 複数の契約] を選択した場合は使用できません。

選択したドキュメントに基づいて、契約要求を単一または複数の契約タイプとして分類します

従業員ポータル からサードパーティの契約レビュー要求を作成するときに、単一の契約ドキュメントを選択して単一の契約タイプとして分類できるようになりました。複数の契約ドキュメントを選択することで、複数の契約タイプとして分類できます。契約要求の [タイプ ] フィールドには、[ 単一契約 ] または [複数契約] のいずれかが表示され、この選択が反映されます。

スクリプトを使用して条項バリエーションの追加条件を定義する

契約テンプレートテーブルに直接リンクされていないテーブルのフィールドと変数に条項条件を定義できるようになりました。[条項バリエーション] フォームの [詳細スクリプト ] チェックボックスを使用すると、契約で条項バリエーションを使用するタイミングを決定するカスタムロジックを追加できます。

契約テンプレートのテーブルを構成して、関連テーブルのフィールドを追加または追加します

スクリプトを使用して、関連するテーブルフィールドから契約の動的テーブルに追加データを挿入できるようになりました。[列マッピング] フォームの [詳細スクリプト ] チェックボックスを使用すると、既存の列に追加したり、新しい列として追加したりすることで、関連するテーブルフィールドの追加データを表示するように契約テンプレートの動的テーブルを構成できます。

契約管理プロ 構成は契約要求テーブルで使用できます

契約要求 [sn_cm_core_contract_request] テーブルで次の 契約管理プロ 構成を直接設定して、構成を単一のテーブルに一元化し、事業部門全体の一貫性と再利用性を向上させることができます。

• 契約テンプレート
• テンプレートルール
• 内部署名者ルール
• 条項および条項バリエーションのセットアップ
• 契約構成
• 外部ストレージと電子署名の統合
• Now Assist契約メタデータ抽出とNow Assist契約分析のマッピング

新しい構成に対して契約要求テーブルが自動的に選択されます。必要に応じて、別のテーブルを手動で選択できます。

注:

構成の問題を回避するには、関連するすべての構成で同じテーブルを選択してください。

契約テンプレートの動的テーブルの構成

契約要求 [sn_cm_core_contract_request] テーブルで契約テンプレートを設定できるようになりました。契約要求テーブルを選択すると、Microsoft Wordアドインの [テーブル] タブに、ソースの親要求テーブルを選択するために使用できる [親要求] テーブル フィールドと呼ばれる追加のフィールドが表示されます。

また、[ テーブル ] フィールドの名前が [ルックアップテーブル] に変更され、契約ドキュメントに入力されたデータからテーブルを選択できるようになりました。

テンプレートが契約要求テーブルに基づいていない場合は、[ ルックアップテーブル ] フィールドのみが表示されます。

新しい契約テンプレートに対して署名ブロックがデフォルトで有効

契約テンプレートを作成する場合、[Word テンプレートの新規レコード] フォームの [ 署名ブロック ] チェックボックスはデフォルトでオンになっています。契約テンプレートの参加者ベースの署名者を設定する場合は、チェックボックスをオフにします。

親要求から契約要求にフィールドをコピー

契約要求の開始時に、元の事業部門レコードから契約要求に必須フィールドを自動的にコピーするように ContractManagementExt 拡張ポイントを構成できるようになりました。

Modify signatories

契約履行者は、[署名 者を変更 ] および [ 署名を再開 ] オプションを使用して、進行中の署名プロセスを一時停止し、署名者のリストまたは順序に必要な変更を加えてから、ワークフロー全体をやり直すことなくプロセスを再開できます。この機能は、 DocuSign 電子署名プロバイダーでのみサポートされています。

Signature workflow for a contract request

自筆署名プロセスが強化され、コントロールと明瞭さが向上しました。自筆署名要求は、最初の署名者から順番に、一度に 1 人の署名者に送信されます。署名者がドキュメントに署名して返送すると、履行者が残りの署名を管理します。

Resend signature request

契約履行者が [ 署名要求を再送信 ] オプションを使用して、自動リマインダーに頼るのではなく、必要に応じて署名要求を手動でトリガーできるようにします。

Configuring signatories in Contract template using Microsoft Word add-in

契約テンプレートの署名プレースホルダーが、署名者フィールドではなく電子署名ツールタグ ( DocuSign など) にマッピングされ、署名者の変更に対応できるようになりました。署名ブロックの値は、署名プロセス中に署名者によって入力されます。

アクティベーション情報

契約管理プロは、契約管理プロ (sn_cm_pro) をアクティブ化すると利用できるServiceNow AI Platform機能です。詳細については、「Install Contract Management Pro」を参照してください。

アクセシビリティ情報

ダークテーマ

新しい Coral テーマには、Web およびモバイルエクスペリエンス用のダークテーマオプションが含まれています。このオプションは一般に、目の疲れを軽減し、読みやすさを向上させるために使用されます。

関連 ServiceNow アプリケーションと機能

Contract Management Pro

ServiceNow®契約管理プロ アプリケーションを使用して、契約ドキュメントテンプレート、条項、条項バリエーションを設定し、契約要求を開始します。また、 Now Assist 駆動型の契約分析とメタデータ抽出、電子署名、自筆署名、および外部ストレージシステムもサポートしています。

Now Assist in Contract Management

契約管理 アプリケーションで ServiceNow® Now Assist アプリケーションを使用して、不足している条項や非標準の条項がないか契約を分析します。また、契約リポジトリで情報を確認してマッピングされたフィールドに追加できるため、契約リポジトリを手動で更新する必要がなくなります。

• 契約管理 の Now Assist リリースノート
  契約管理アプリケーションのServiceNow® Now Assistは、生成 AI 機能を使用して、欠落している条項や非標準の条項がないか契約を分析します。また、署名された契約からメタデータを自動的に抽出し、契約の更新または終了のリマインダー日を計算するエージェントAI機能も含まれています。契約管理 のNow Assistは、Zurich リリースで拡張および更新されました。