承認者を追加する

1 人または複数の承認者をドキュメント承認に追加し、ドキュメント承認のルールをレビューします。

始める前に

必要なロール：platform_document_management_admin または admin

このタスクについて

このタスクで説明されている手順は、新しく作成されたレコードに適用されます。既存のレコードの場合は、ドキュメントレコードに移動し、他のアクションアイコン () を選択します。[承認者とレビュー担当者を更新 (Refresh Approvers and Reviewers)] を選択してルールを照合し、承認者を追加します。

注:

ドキュメントのレビュー担当者と承認者は、ドキュメントレコードから直接追加できますが、ドキュメントの承認および改訂ルールには追加されません。

手順

1. 移動先 すべて > ドキュメント > 承認および改訂ルール.
2. レビュー担当者または承認者に追加するルールに移動します。
3. [承認者] タブを選択します。
4. [新規] を選択します。
5. [承認者] フィールドに承認者の名前を入力します。
6. [シーケンス] フィールドに、承認者の順序を入力します。
   注:

   ドキュメントは、入力されたシーケンス番号に基づいて昇順で承認者に送信されます。2 人の承認者が同じシーケンス番号を持っている場合、シーケンス内の次の承認者に移動するために必要な承認者は 1 人だけです。シーケンス内に承認者がいないときにドキュメントを公開する場合に必要な承認者も 1 人だけです。
7. [送信] を選択します。
8. 複数の承認者を追加するには、ステップ 3 〜 7 を繰り返します。