エージェントチャットの設定

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む6読むのに数分
  • エージェントチャット を設定して、ライブエージェントが顧客とチャットし、エージェントとエンドユーザーのさまざまな会話機能を管理できるようにします。エージェントチャット を介して、エージェントはエンドユーザーと対話したり、インシデントまたはケースのレコードを作成したり、チャットを別のエージェントまたはキューに転送したりします。

    始める前に

    このタスクを開始する前に、以下を設定します。

    必要なロール:workspace_admin

    注:
    設定を編集するには、グローバルビューにいる必要があります。

    このタスクについて

    エージェントチャット の設定を使用して、次の操作を行います。
    • 次のものをアクティブ化または非アクティブ化する:
      • エージェントチャット (デフォルトで有効になっています)。
      • チャットウィンドウでのエージェント名とアバターの表示。
      • ヘッダーのエージェント名の表示。
      • チャットのトランスクリプトのダウンロード。
      • ライブチャットサポートの推定待ち時間の表示 (仮想エージェントからライブエージェントに転送)。
      • エージェントウィスパー。これにより、エージェントがエンドユーザーとやり取りしているときに、スーパーバイザーがエージェントに個人的にメッセージを送信できるようになります。新規インスタンスの場合、エージェントウィスパーはデフォルトで有効になっています。
      • 絵文字
      • 会話履歴。
      • 会話型オートパイロットのクライアントシステムメッセージ。
    • ライブエージェントの転送が発生したときに表示されるシステムメッセージを設定します。
    • クイックアクションのコントロールを管理します。

    手順

    1. 移動先 すべて > 対話型インターフェース > ホーム.
    2. [エージェントチャット] タイルを選択します。
      [ユーザーがライブエージェントとチャットする方法をカスタマイズ] というタイトルの エージェントチャット 設定画面が表示されます。
      注:
      エージェントチャット プラグインをインストールすると、エージェントチャット が自動的に有効になります。エージェントチャット を使用していない場合は、トグルスイッチをスライドさせて無効にし、[保存] を選択します。
    3. [アクティブ化] オプションを有効にして、エージェントチャット を有効にします。
    4. オプションを構成します。
      表 : 1. ユーザーチャット設定
      フィールド 説明
      エージェント名とアバター

      トグルスイッチをスライドさせて、ライブエージェントがチャットを入力、転送、または終了するときに、エージェントチャット クライアント内のエージェント名とアバターの表示を有効または無効にします。エージェントは、自分の名前と画像をライブフィードプロファイルに設定します。

      • 有効にすると 、ヘッダーのエージェント名が自動的に有効になり、チャットクライアントの上部にエージェント名が表示されます。
      • 無効にすると、エージェント ID は匿名のままになります。チャットウィンドウに名前やアバターは表示されません。
      ヘッダー内のエージェント名

      トグルスイッチをスライドさせて、チャットウィンドウのヘッダーにあるエージェント名の表示を有効または無効にします。このオプションはデフォルトで有効です。

      このフィールドは、[エージェントの名前とアバター] が有効になっている場合に表示されます。

      転写 トグルスイッチをスライドさせて、要求者がエージェントとの会話の転写をダウンロードする機能を有効または無効にします。
      表 : 2. チャットステータスとメッセージ
      フィールド 説明
      ライブチャットの待機ステータス
      Web クライアントのチャットメニューで、ライブエージェントサポートの推定待機時間を表示するかどうかを選択します。Conversational Integration with Microsoft Teams を使用している場合、待機時間は、エージェントとチャットするためのおおよその待機時間を示すカードに表示されます。
      • 仮想エージェントからライブエージェントへの転送の待ち時間は推定時間で、分単位です。
      • 待ち時間は 1 分ごとに更新されます。待ち時間は、キューの平均待ち時間から待ち時間を引いた値に基づいています。
      エージェント転送メッセージ

      ライブ エージェントや別のキューにユーザーが転送されたときにユーザーに表示されるメッセージを入力します。例:「ライブエージェントに接続するまで、しばらくお待ちください。」

      注:
      転送メッセージは 1 つだけ定義でき、インスタンス内のすべてのキューに対して表示されます。エージェント転送メッセージは HTML をサポートしておらず、プレーンテキストのみをサポートしています。
      「エージェントが利用不能」メッセージ

      ライブエージェントが利用できないときにユーザーに表示されるメッセージを入力します。例:「現在、対応可能なエージェントはいません。後ほどお試しください。」

      注:
      エージェントの対応可否のメッセージは 1 つだけ定義でき、インスタンス内のすべてのキューに対して表示されます。
      表 : 3. エージェントチャット機能
      フィールド 説明
      エージェントウィスパー

      トグルスイッチをスライドさせて、エージェントウィスパー を有効または無効にします。これにより、エージェントが要求者とやり取りしているときに、スーパーバイザーはエージェントに個人的にメッセージを送信できるようになります。

      注:
      エージェントウィスパー を無効にする場合は、/help クイックアクションを手動で無効にする必要があります。
      絵文字

      トグルスイッチをスライドさせて、絵文字を有効または無効にします。

      会話オートパイロット

      トグルスイッチをスライドさせて、会話オートパイロットに関連する通知を有効または無効にします。これにより、エージェントはオートパイロットのクイックアクションを使用して 仮想エージェント トピックを呼び出すことができます。

      動的言語翻訳 トグルスイッチをスライドさせて、エンドユーザーのメッセージの動的翻訳を有効または無効にします。
      汚い言葉の検出

      [すべて表示] を選択して、[汚い言葉フィルター] 設定画面を表示します。このオプションは、[汚い言葉フィルター] プラグインがインストールされている場合にのみ表示されます。詳細については、「汚い言葉フィルター設定の構成」を参照してください。

      会話履歴

      [すべて表示] を選択して、[会話履歴] 画面を表示します。

      会話ウィンドウに表示する過去の会話の最大数を設定し、チャネルタイプ、アサイン先グループなどに基づいてエージェントに最も関連性の高いもののみを表示するようにフィルターを適用します。

      会話履歴オプションの設定の詳細については、「会話履歴を設定する」を参照してください。

      表 : 4. クイックアクション構成
      フィールド 説明
      クイックアクション構成

      [すべて表示] を選択して、[クイックアクションツールバーコントロール] 画面を表示します。

      ツールバーコントロールの構成の詳細については、「クイックアクションツールバーコントロールを設定する」を参照して ください。

    5. [保存] を選択します。