ドキュメントのセキュリティとアクセス
ユーザーおよびグループのドキュメントアクセス権限は、ドキュメントのセキュリティを提供します。
ドキュメントへの所有者アクセス権
デフォルトでは、ドキュメント所有者はドキュメントに対するすべての権限を持ち、次のことを実行できます。
- ドキュメントパラメーターを更新
- ドキュメントをアップロード
- ドキュメント参照を作成
- ドキュメントを他のユーザーと共有
- ドキュメントを削除
注:
ドキュメント所有者が変更されると、新しい所有者がドキュメントに対するすべての権限を取得し、前の所有者はアクセスできなくなります。前の所有者がドキュメントへのアクセス権を保持したい場合は、所有者のアクセス権を転送するのではなく、ドキュメントを共有する必要があります。
ドキュメントアクセス権の設定
ドキュメントには、3 つの異なる設定でアクセスできます。
| アクセス | 説明 |
|---|---|
| 参照レコード別 | ドキュメントが親レコードを参照すると、親レコードへのアクセス権を持つすべてのユーザーがドキュメントにアクセスできます。 |
| 管理者アクセス権 | 管理者アクセス権を持つすべてのドキュメントユーザーは、ドキュメントにアクセスできます。 |
| 権限の共有 | 次のようなさまざまな権限レベルで、リーダー、ライター、または所有者として他のユーザーとドキュメントを共有できます。
|
権限の共有とロール
ユーザーは、ドキュメントに対する自分のアクセス権に基づいて、他のユーザーに権限を付与できます。権限レベルは次のとおりです。
- 所有者
- ライター
- リーダー
ドキュメントを他のユーザーやグループと共有するには、さまざまなレベルで共有するために、ドキュメントレコードとロールへの書き込みアクセス権が必要です。
| 権限の共有 | 必要なユーザーの権限 | 必要なロール |
|---|---|---|
| ユーザー権限 | すべてのユーザー (ロールが割り当てられていない場合も) | ロール不要。すべてのユーザーが他のユーザーとドキュメントを共有できる |
| グループの権限 | ライターと所有者が自分のアクセス権限に基づいてアクセス権を割り当てることができる | dm_user_group_read |
| ロールの権限 | ライターと所有者が自分のアクセス権限に基づいてアクセス権を割り当てることができる | dm_user_role_read |
| ユーザー基準の権限 | ライターと所有者が自分のアクセス権限に基づいてアクセス権を割り当てることができる | dm_user_criteria_read |