カタログビルダーの設定

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む4読むのに数分

    • カタログアイテム構築プロセスを設定します。

    始める前に

    必要なロール：admin

    手順

    1. カタログビルダーのホームページから組織固有のカタログ構築プロセスのドキュメントにユーザーを誘導するには、次の手順を実行します。
      1. sys_properties.list に移動します。
      2. [glide.sc.builder.content_url property] を選択します。
      3. [システムプロパティ] フォームの [値] フィールドで、選択したドキュメントの URL を指定します。
        絶対 URL と相対 URL のどちらも指定できます。以下に例を示します。
        • 絶対 URL：https://www.youtube.com
        • 相対 URL：sp?id=kb_article&sysparm_article=KBXXXXXX
      4. [更新] をクリックします。
    2. オプション: 特定のポータルでカタログアイテムをプレビューするには、次の手順を実行します。
      1. sys_properties.list に移動します。
      2. [glide.sc.builder.preview_portal_id] を選択します。
      3. [システムプロパティ] フォーム の [値] フィールドで、ポータル名を指定します。

        デフォルト値は swp です。

      4. [更新] をクリックします。
    3. カタログアイテムテンプレートを作成または複製します。

      テンプレートの作成については「カタログアイテムテンプレートの作成または編集」を参照してください。

    4. オプション: カタログアイテムテンプレートにアクセスできるユーザーがそのテンプレートを使用して作成されたすべてのアイテムを編集できるようにするには、次の手順を実行します。
      1. sys_properties.list に移動します。
      2. [glide.sc.builder.template_access] を選択します。
      3. [システムプロパティ] フォームの [値] フィールドで、値を true に設定します。

        デフォルト値は false です。

      4. [更新] をクリックします。
    5. オプション: カタログビルダーでカタログアイテムを送信した後にトリガーされる公開前のサブフローを定義して構成します。

      このサブフローは、カタログアイテムの送信後、ただし公開前に実行されます。たとえば、カタログビルダーで編集したカタログアイテムを送信した後の承認フローなどです。

      カタログアイテムの公開前サブフローを定義および構成する方法については、この 7 分間のビデオをご覧ください。

      1. 次の入力パラメーターと出力パラメーターを指定して、公開前のサブフローを作成します。

        また、テンプレート：カタログビルダー - アイテムレビューサブフローをコピーして、サブフローを定義できます。サブフローについては、「サブフロー」を参照してください。

        表 : 1. テンプレート：カタログビルダー - アイテムレビューサブフロー入力パラメーター
        パラメーター タイプ 説明
        catalog_item 文字列 カタログアイテムの sys_id (ドラフト版)。
        表 : 2. テンプレート：カタログビルダー - アイテムレビューサブフロー出力パラメーター
        パラメーター タイプ 説明
        state 文字列 公開前サブフローのステータス。可能な値：
        • completed：[レビュー中 (In review)] ステータスのアイテムに対して公開プロセスがトリガーされます。
        • failed：アイテムのステータスを [レビュー中 (In review)] から [ドラフト] に戻します。
        注:
        completed 値と failed 値は大文字と小文字を区別するため、この表記どおりに選択する必要があります。

        サブフローフィールドタイプについては「フィールドタイプ」を参照してください。

      2. glide.sc.builder.item_review_flow プロパティを作成します。
        1. sys_properties.list に移動します。
        2. [新規] をクリックします。
        3. フォームのフィールドに入力します。
          表 : 3. システムプロパティフォーム
          フィールド 説明
          名前 プロパティの一意の識別子。glide.sc.builder.item_review_flow を指定します。
          タイプ プロパティのタイプ。文字列を指定します。
          値 レビューサブフローの sys_id。
        4. [送信] をクリックします。
    6. オプション: カタログビルダーの手順のフィードバックパネルのコンテンツを変更するには、次の手順を実行します。
      1. sc_wizard_feedback.list に移動します。
      2. カタログウィザードのフィードバックのリストから、編集するフィードバックパネルのコンテンツを選択します。
      3. [カタログウィザードのフィードバック] フォームの [コンテンツ] フィールドで、コンテンツを編集します。
      4. [更新] をクリックします。
    7. オプション: カタログアイテムを表示および編集できるユーザーを決定するには、glide.sc.builder.item_filter_mode プロパティに値を指定します。
      1. sys_properties.list に移動します。
      2. glide.sc.builder.item_filter_mode プロパティを選択します。
      3. [システムプロパティ (System Property)] フォーム の [値 (Value)] フィールドで、次のいずれかの値を指定します。
        • default：ユーザーが読み取りアクセス権を持つすべてのカタログアイテムが表示されます。[デフォルト]に設定すると、そのアイテムの書き込みアクセス権を持たない限り、ユーザーはカタログアイテムを編集できません。
        • catalog_editor：ユーザーがカタログエディターまたはカタログマネージャーであるすべてのアイテムが表示され、編集できます。
        • owner_only ：ユーザーが所有者であるすべてのアイテムが表示され、編集できます。
        注:
        ユーザーが catalog_admin ロールを持っている場合、プロパティでの選択内容に関係なく、すべてのカタログアイテムを表示および編集できます。