承認のために電子署名を有効にする

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
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    • 承認対象の電子署名を有効にします。電子署名は、コンプライアンスまたは監査の目的でデジタル署名を取得する必要がある場合に役立ちます。

    始める前に

    必要なロール：管理者

    このタスクについて

    電子署名による承認プラグインを有効にして、ユーザーがドキュメントのレビューと承認を行う際にユーザー名とパスワードを入力することを要求できます。

    デジタル署名は追跡されず、ドキュメントレコードに保存されません。ユーザーは、[承認] または [却下] ボタンをクリックした後に、ユーザー名とパスワードを入力するだけです。

    図 : 1. デジタル署名
    承認者認証

    電子署名による承認プラグインを有効にした後、dms_document_revision テーブルに対して e-Signature レジストリー テーブルの行が作成されていることを確認します。

    手順

    1. 移動先 すべて > システム定義 > e-Signature レジストリ.
    2. dms_document_revision がすでにリストされ、[有効] が [true] に設定されていることを確認します。
    3. リストされていない場合は、[新規] をクリックします。
    4. [テーブル名] で、[ドキュメント リビジョン] を選択します。
    5. [有効] を選択します。
      e-Signature レジストリ
    6. [送信] をクリックします。