承認されたリビジョンの公開

承認されたドキュメントリビジョンを公開します。

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このタスクについて

ドキュメントを作成して編集した後、ドラフト レビューと最終承認のために特定のリビジョンを送信できます。最終承認後、ドキュメントを公開できます。

承認されたリビジョンを [ドキュメント リビジョン] リストから公開します。

注:

ドキュメントをナレッジベースに公開するには、ナレッジドキュメントプラグインが必要です。

手順

1. ドキュメントレコードに移動します。
2. [ドキュメント リビジョン] リストで、[公開準備完了] とマークされたリビジョンをクリックします。
3. [リビジョンの公開] をクリックして、[公開] ダイアログ ボックスを表示します。

   リビジョン番号は、最新のリビジョン番号と一致します。バージョン番号を 1.1 や 1.0.1 に増分するなど、ドキュメントの公開時にリビジョン番号を変更することが標準である場合は、このダイアログ ボックスで手動で変更できます。

4. [公開] をクリックします。

   公開されたリビジョンは緑色で強調表示され、以前のリビジョンのステージは自動的に [廃止] に変更されます。

   注:

   承認と公開のプロセスが繰り返される場合、新しいリビジョンが公開されると、公開済みのリビジョンは廃止されます。ドキュメントが公開されると、以前のリビジョンに対して実行されていたワークフローはキャンセルされます。