Microsoft Word でのナレッジ記事の公開スケジュール設定

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
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    • Microsoft Word で作成したナレッジ記事のドラフトバージョンを自動的に公開する特定の日時を設定します。

    始める前に

    システム管理者は次の設定を確認する必要があります。

    手順

    1. Microsoft 365 アプリランチャーからアイコンを選択して、Microsoft Word アプリを起動します。
      詳細については、「Office 365 アプリランチャーの使用」を参照してください。
    2. [新規] セクションで、[新規空白ドキュメント (New blank document)] をクリックするか、既存の Microsoft Word ドキュメントを開きます。
    3. Word ドキュメントの [ホーム] タブで、ナレッジアイコン (ナレッジアイコン) をクリックします。
    4. Word ドキュメントの [Knowledge Management] ペインの [検索] ボックスに、ナレッジ記事の簡単な説明を入力します。
    5. 公開をスケジュールする、ドラフトステータスのナレッジ記事へのリンクをクリックします。
      注:
      ナレッジ記事は、最初に Microsoft Word を使用して作成されている必要があります。
    6. [公開予定日] フィールドで、カレンダーを表示アイコン (カレンダーを表示アイコン) をクリックします。
    7. カレンダーから未来の日付を選択します。
    8. [時間を選択] フィールドに、hh:mm:ss の形式で時間を入力します。
    9. [OK] をクリックします。
    10. 公開ワークフローを有効にするには、[公開] をクリックします。
      ヒント:
      記事の公開予定をキャンセルして記事をドラフトステータスに戻す場合は、[取り消し] をクリックします。

    タスクの結果

    承認が無効になっている場合、ナレッジ記事のステータスは [公開予定] に変更され、記事は公開予定日に自動的に公開されます。

    承認が有効になっている場合、ナレッジ記事のステータスは [レビュー]に変更されます。記事が承認されると、記事のステータスが [公開予定] に変更されます。記事が公開予定日以降に承認された場合、記事はすぐに公開されます。

    ナレッジ記事のバージョン番号は、公開ワークフローに基づいてインクリメントされます。詳細については、「ナレッジ記事のバージョン番号」を参照してください。