アセスメントのインスタンスの表示

アセスメントのインスタンスは、1 人のユーザーにアサインされたアンケートの 1 回の発生を表します。

始める前に

必要なロール： survey_admin、assessment_admin、または admin

手順

1. 移動先 すべて > アセスメント > インスタンスのアセスメント.
   インスタンスの状態に基づいて次のサブモジュールが利用可能です。

   • 取得可能：ユーザーによる取得が可能になっているアセスメントのインスタンスを表示します。デフォルトでは、これらのインスタンスは [番号] フィールドの昇順でソートされます。
   • 処理中：処理中のアセスメントのインスタンスを表示します。デフォルトでは、これらのインスタンスは [番号] フィールドの昇順でソートされます。
   • 完了：完了したアセスメントのインスタンスを表示します。デフォルトでは、これらのインスタンスは [取得日] フィールドの降順でソートされます。
   • キャンセル：キャンセルされたアセスメントのインスタンスを表示します。デフォルトでは、これらのインスタンスは [番号] フィールドの昇順でソートされます。
   • すべて：すべての状態でのアセスメントのインスタンスを表示します。デフォルトでは、これらのインスタンスは [番号] フィールドの昇順でソートされます。
2. アセスメントインスタンス番号をクリックして、必要なサブモジュールからレコードを開きます。

   デフォルトでは、[完了] 以外のすべてのサブモジュールの [アセスメントのインスタンス] フォームに、次のテーブルのフィールドが表示されます。

   注:

   [完了] サブモジュールでインスタンスを選択すると、「ユーザーの回答」ページにリダイレクトされます。

   フィールド	説明
   番号	自動生成されたレコード番号。
   測定基準タイプ	このアセスメントの測定基準タイプ。
   アセスメントグループ	このアセスメントが属するアセスメントグループ。
   期日	それまでにアセスメントのインスタンスを完了する必要がある日付。測定基準タイプの [アセスメント期間] フィールドにある値からシステムによって期日が入力されます。期日に関連するメール通知がシステムによって生成されます。 注: デフォルトでは、システムは「有効期限切れのアセスメントをキャンセル」スクリプトを 30 日ごとに実行し、ステータスが [対応中] または [取得可能] である、期限切れのサーベイ、アセスメント、およびクイズのインスタンスをキャンセルします。
   ステータス	アセスメントの状態。
   ドメイン	インスタンスに関連付けられたドメイン。
   担当者	このアセスメントが割り当てられているユーザー。このフィールドは、状態が [処理中]、[完了]、または [キャンセル] であるときは読み込み専用になります。
   署名	このアセスメントに添付されている署名レコードの名前。署名は、アセスメント対象者がアンケートに添付されたアサーションの読み込みを行ったことの確認を要求します。
   署名結果	署名が必要なときに対象者によって提供される検証。この値は、ユーザー [sys_user] テーブルからの対象者のフル ネーム、または対象者がチェック ボックスをオンにすることによってアサーションの読み込みを確認したことを示す [オン] のいずれかです。

3. [アセスメントを実施] をクリックして、アンケートを開きます。
   詳細については、「アセスメントの実施」を参照してください。
   このボタンは、アセスメントのインスタンスで次の条件がすべて満たされている場合に使用できます。

   • [アサイン先] が自分である。
   • [状態] が [取得可能] または [処理中] である。
   • 関連付けられた測定基準タイプが [有効] である。

関連概念

• アセスメントの生成

関連タスク

• スケジュール設定済みアセスメントを手動で生成

関連情報

• イベントスケジューリング