Configurar resumos de e-mail

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura
  • Use o formulário Notificação para criar ou modificar o conteúdo de um resumo de e-mail para uma notificação. Você também pode desabilitar o resumo de e-mail de uma notificação para que ele não fique disponível nas preferências de notificação dos usuários.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: administrador

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Ao criar ou atualizar uma notificação, use a guia O que o resumo conterá do formulário Notificação para configurar o resumo de e-mail da notificação. Depois de definir o conteúdo de resumo, a opção de resumo da notificação fica disponível nas configurações de notificação dos usuários.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Notificação do Sistema > E-mail > Notificações.
      Ação Descrição
      Para criar uma notificação Selecione Novo para abrir o formulário Notificação.
      Para modificar uma notificação Selecione a notificação a ser alterada.
    2. No formulário Notificação, marque a caixa de seleção Permitir resumo para exibir a guia Qual resumo conterá e definir o conteúdo do resumo.
    3. Preencha os campos na guia O que o resumo conterá.
      A imagem mostra a exibição padrão da guia. A exibição avançada contém campos adicionais (consulte a tabela).
      Especificar o conteúdo de resumo de e-mail para a notificação
      Campo Descrição
      Modelo de Resumo Se você quiser reutilizar o conteúdo existente, como cabeçalhos ou rodapés, selecione um modelo de e-mail para adicionar conteúdo ao resumo de e-mail.
      Assunto de Resumo

      Insira a linha de assunto do resumo do e-mail. O assunto pode incluir variáveis da coluna Selecionar variáveis.

      Se estiver vazio, o sistema usará o valor de Assunto do modelo de e-mail. Se você inserir um valor neste campo, ele substituirá o valor do modelo.

      HTML de Resumo

      Insira o conteúdo recorrente para o resumo de e-mail. O conteúdo de resumo pode incluir variáveis da coluna Selecionar variáveis.

      As variáveis são mapeadas para nomes de coluna disponíveis na tabela de notificação, suas tabelas primárias e tabelas de referência. Use variáveis para incluir valores de um registro na tabela, como uma descrição resumida do incidente ou comentários e anotações de trabalho.

      Para evitar a adição de elementos <p> e <div> extras ao seu resumo de e-mail, consulte a publicação do blog Espaçamento entre linhas extra com marcadores de parágrafo no cliente de e-mail por um funcionário de ServiceNow em ServiceNow Community.

      Separador de Resumo (HTML)

      Use a linha para separar cada item resumido no resumo.

      Resumo de

      Insira o endereço de e-mail a ser usado no campo De do resumo de e-mail. Por exemplo, helpdesk@yourcompany.com. O endereço de e-mail deve estar em um formato válido, caso contrário, uma mensagem de notificação aparecerá perto do campo.

      Alterar este endereço requer uma configuração de e-mail avançada, como habilitar o encaminhamento de e-mail.

      Resposta Resumida a

      Insira o endereço de e-mail que você deseja que as pessoas usem ao responder ao resumo de e-mail. Por exemplo, helpdesk@yourcompany.com. O e-mail deve estar em um formato válido, caso contrário, uma mensagem de notificação aparecerá perto do campo.

      Alterar este endereço requer uma configuração de e-mail avançada, como habilitar o encaminhamento de e-mail.

      Texto de Resumo

      Insira o conteúdo recorrente do resumo de e-mail a ser enviado em texto simples. Este campo aparece quando você define o tipo de conteúdo como HTML e texto simples ou somente texto simples.

      Separador de Resumo (texto)

      [Opcional] Use o caractere hífen como uma linha para separar cada item resumido no resumo. Este campo aparece quando você define o tipo de conteúdo como HTML e texto simples ou somente texto simples.

    4. Quando terminar de criar a notificação, selecione Enviar.
      A opção Resumo de e-mail é exibida nas configurações de notificação dos usuários.
      Nota:
      Os destinatários de e-mail identificados na guia Quem receberá receberão o resumo depois que habilitarem o resumo em suas preferências de notificação. Se o usuário não for um destinatário designado para a notificação, um resumo não será gerado, embora o usuário possa ter o resumo habilitado para uma notificação. Nesse caso, o usuário recebe as notificações reais quando elas são geradas.
    5. Opcional: Para desabilitar o resumo de e-mail de uma notificação, desmarque a caixa de seleção Permitir resumo e selecione Atualizar ao concluir as mudanças na notificação.
      Quando você desabilita o conteúdo de resumo, a opção de resumo também não está mais disponível para a notificação e não está listada nas preferências de notificação dos usuários. Se um usuário habilitou anteriormente a opção de resumo para a notificação, o sistema interromperá a coleta dessas notificações para um resumo e não gerará o resumo.
      Nota:
      Se você desativou o resumo e deseja disponibilizá-lo novamente, marque a caixa de seleção Permitir resumo. O sistema retém o conteúdo de resumo salvo anteriormente e o exibe na guia O que o resumo conterá.