Definir uma mensagem rápida

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 1 min. de leitura
  • Crie conteúdo predefinido para adicionar ao cliente de e-mail para que os usuários possam escrever e-mails de forma consistente e eficiente.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: email_client_quick_message_author ou admin

    Procedimento

    1. Navegar até Cliente de e-mail > Mensagens rápidas.
    2. Clique em Nova.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Campo Descrição
      Título Nome que aparece no seletor de Mensagem rápida.
      Ativo Opção para ativar a mensagem rápida. Quando selecionada, a mensagem rápida fica disponível para seleção no seletor de Mensagem rápida.
      Aplicação Tipo de aplicação com escopo.
      Usuário Usuário que tem acesso a esta mensagem rápida. A seleção de um usuário restringe o acesso somente a esse usuário. Deixe o campo em branco para não ter restrições baseadas em usuário.
      Grupo Grupo cujos membros têm acesso a esta mensagem rápida. A seleção de um grupo restringe o acesso somente a membros desse grupo. Deixe o campo em branco para não ter restrições baseadas em grupo.
      Tabela Tabela à qual a mensagem rápida se aplica. Para disponibilizar a mensagem rápida para todas as tabelas, deixe em branco.
      Condições Registro de destino que deve corresponder às condições antes que a mensagem rápida apareça para seleção no cliente de e-mail.
      Corpo

      Conteúdo a ser inserido no campo Texto da mensagem no cliente de e-mail. Por padrão, o campo oferece suporte ao formato HTML.

      Para fazer referência a valores de campo, selecione variáveis na lista de variáveis ou digite manualmente referências de variável usando a sintaxe ${table_name.variable_name}. Para fazer referência ao usuário que inicia o cliente de e-mail, insira a variável ${current_user}. Para fazer referência ao título do usuário que inicia o cliente de e-mail, insira a variável ${current_user.title}.

      Você pode usar esses valores para incluir uma assinatura predefinida em respostas de e-mail de agentes para clientes.

      Nota:
      As quebras de linha não aparecem para campos de várias linhas, como ${description} e ${comments} no modelo de cliente de e-mail.
    4. Clique em Enviar.