Exportar dados de uma lista

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 1 min. de leitura
  • Exporte uma lista de registros para uma variedade de formatos de arquivo.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: nenhuma A exportação para XML requer a função de administrador.

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    A opção Exportar está disponível no menu de contexto do título da coluna na Lista v2. Na Lista v3, ele está disponível no menu de título da lista.

    Observe os seguintes detalhes importantes:
    • Os dados exportados de uma lista podem ser diferentes do que um usuário vê na exibição de lista. Isso geralmente acontece quando uma tabela tem ACLs que dependem da sessão atual do usuário. Para evitar o bloqueio da atividade do usuário no navegador, a exportação de lista é executada a partir de um thread em segundo plano e não tem acesso aos dados da sessão do usuário.
    • Para exportar registros em uma lista incorporada, exporte o registro que contém a lista. Consulte Exportar dados de um formulário.
    • Para controlar como as quebras de linha aparecem nos dados CSV exportados, use a propriedade do sistema glide.csv.export.line_break. Consulte glide.csv.export.line_break.
    • Para remover marcadores HTML indesejados dos dados da lista, consulte o blog Rendering HTML in Exported Lists de um funcionário ServiceNow no ServiceNow Community.

    Procedimento

    1. Navegue até a lista de registros que você deseja exportar.
    2. Selecione e mantenha pressionado (ou clique com o botão direito do mouse) qualquer cabeçalho de coluna na lista.
    3. Selecione uma opção de exportação.
      • Para exportar a lista para o Excel, selecione Exportar > Excel (.xlsx).
      • Para exportar a lista para CSV, selecione Exportar > CSV.
      • Para exportar a lista para XML, selecione Exportar > XML
      • Para exportar a lista para JSON, selecione Exportar > JSON.
      • Para exportar a lista para PDF no modo vertical, selecione Exportar > PDF > PDF vertical
      • Para exportar a lista para PDF no modo horizontal, selecione Exportar > PDF > PDF em modo paisagem
      • Para exportar a lista e o formulário associado a cada registro no modo vertical, selecione Exportar > PDF > Versão detalhada do PDF.
      • Para exportar a lista e o formulário associado a cada registro no modo horizontal, selecione Exportar > PDF > Paisagem de detalhes do PDF.
      • Para exportar a lista para um arquivo usando um conjunto de exportação, selecione Exportar > Conjunto de exportação.
      Para obter detalhes sobre como usar conjuntos de exportação, consulte Conjuntosde exportação .
    4. Quando a exportação for concluída, selecione Download.

    Exemplo

    Figura 1. Opções de exportação
    A opção Exportar no menu de contexto do título da coluna