Criar uma reserva
Crie reservas em vários edifícios, campi, bairros ou sites. Crie uma reserva que abrange vários dias. Adicione participantes ou visitantes a uma reserva. Sincronize detalhes da reserva e resolva conflitos ao programar eventos de reserva recorrentes. Adicione serviços do local de trabalho (configurações de sala, serviço de bufê e assim por diante) à sua reserva.
Antes de Iniciar
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Você pode reservar um espaço para vários dias. A reserva de vários dias é configurada pelo administrador usando Máximo de dias para vários dias Propriedade de configuração do módulo reservável. Para obter mais informações, consulte Configure um módulo reservável. A seleção de vários edifícios é compatível com reservas de vários dias. Para obter mais informações sobre reserva de vários dias, consulte .
- Se o administrador definiu um limite para o máximo de dias que você pode reservar no futuro, você não poderá selecionar dias no futuro além da data definida pelo administrador. É exibido um aviso sobre a limitação.
- Por exemplo, se o administrador limitou os dias do futuro a 45 dias, você não poderá selecionar uma data além de 45 dias ao fazer uma reserva recorrente. O número de dias disponíveis para Termina nesta data a opção difere com base em Diariamente , Semanalmente ou Mensal seleções. A data e a hora de término especificadas para a reserva recorrente são usadas para indicar a data e a hora de término da reserva.
- Se nenhuma limitação for definida pelo administrador nos dias futuros no módulo reservável, você poderá selecionar qualquer data. Isso também depende de quantas ocorrências você pode selecionar e fazer.Nota:Não é possível selecionar uma data além de uma duração configurada no Máximo de dias no módulo reservável futuro. Por exemplo, se o valor Máximo de dias no futuro for 45, você não poderá selecionar uma data além dessa duração ao fazer uma reserva recorrente. O número de dias disponíveis para Termina nesta data a opção difere com base em Diariamente , Semanalmente ou Mensal seleções. . Máximo de dias no futuro O valor não está configurado no módulo reservável, a seleção de data não é restrita e os funcionários podem selecionar uma data com base em Número máximo de ocorrências configuração.
Planejadores de espaço e reserva (sn_wsd_rsv.reservation_planner) com a função dedicada (sn_wsd_rsv.bypass_module_validation) podem ignorar ou ignorar determinadas configurações na configuração do módulo reservável. Para obter mais informações, consulte Permita que os planejadores de eventos lidem com reservas com mais flexibilidade.
- Máximo de dias no futuro
- Número máximo de ocorrências
- Duração mínima e máxima
- Disponível em
- Dia inteiro
Função: sn_wsd_core.workplace_user.
Procedimento
Resultado
- Selecionar Para exibir e rastrear sua reserva na página inicial do portal de reservas ou na página de resumo da reserva.
- Confirmado Estado da reserva para indicar que a reserva do edifício selecionado está confirmada. Nota:. Novo espaço o estado indica que um novo espaço foi atribuído devido a uma reserva em conflito.
- Conflito Estado da reserva na página de resumo da reserva. Este estado mostra que a aplicação não conseguiu resolver a reserva recorrente. Você deve encontrar manualmente um espaço, data e hora alternativos. Use Ações Na página Resumo da reserva para Ocorrência de reserva de mudança , Cancelar ocorrência . Cancelar série ou Reserva de compartilhamento .
Uma notificação por e-mail também é enviada com os detalhes da sua reserva e a reserva é atualizada com as suas mudanças.
Nota:Quando uma reserva recorrente conflitante é resolvida automaticamente com o recurso de resolução automática, seu status em Subtipo de reserva a coluna é mostrada como Exceção Na tabela Reservas do local de trabalho.Para obter mais informações, consulte .
O que Fazer Depois
Ao reservar ou visualizar um espaço, o funcionário pode ver se um espaço faz parte de um bairro. O ícone de bairro ( ) é exibido no cartão de espaço.
- Para compartilhar os detalhes da reserva com outras pessoas, execute as seguintes ações:
- Na página de resumo da reserva, selecione .
- Em Enviar detalhes da reserva para , selecione os usuários com os quais você deseja compartilhar a reserva.
- Em Incluir uma anotação insira uma anotação, se necessário.
- Selecione Enviar
Os detalhes da reserva são compartilhados quando uma reserva é Confirmado . Se você editar os detalhes da reserva após o compartilhamento, será solicitado a enviar uma atualização por e-mail para os convidados da reserva.
- Para editar ou cancelar suas reservas, consulte Compartilhe, modifique ou cancele uma reserva.
- Para baixar um iCalendar, consulte Baixar um iCalendar para uma reserva.
-
- Para remover um local da lista de favoritos, desmarque o ícone de favorito na página de detalhes do espaço.
- No Portal de reservas, você pode exibir e executar as seguintes ações depois de definir um local como favorito:
- Depois de executar a operação de pesquisa, você pode classificar os itens do local de trabalho para exibir seus locais favoritos primeiro usando o. Meus favoritos primeiro opção de classificação. Por padrão, se você tiver locais favoritos, a opção de classificação padrão será definida como Meus favoritos primeiro .
Os itens do local de trabalho são classificados e todos os seus locais favoritos são exibidos primeiro em ordem alfabética.
- Se você estiver procurando um local de trabalho perto de uma pessoa, poderá classificar os itens do local de trabalho para exibir seus locais favoritos primeiro usando Meus favoritos primeiro opção de classificação.
Os locais favoritos são exibidos com base na proximidade mais próxima da localização da pessoa.
- Depois de executar a operação de pesquisa, você pode classificar os itens do local de trabalho para exibir seus locais favoritos primeiro usando o. Meus favoritos primeiro opção de classificação. Por padrão, se você tiver locais favoritos, a opção de classificação padrão será definida como Meus favoritos primeiro .
- Em Portal de serviços do local de trabalho Widget de reserva rápida, depois de especificar os critérios de pesquisa, o local mais adequado é exibido com base no seu local favorito.
- Se houver algum local favorito que melhor corresponda aos critérios de pesquisa, o widget Reserva rápida exibirá esse local como a melhor correspondência.
- Você também pode definir um local de trabalho mais correspondente como favorito diretamente no widget Reserva rápida.
- Se você quiser reservar um espaço usando uma reserva compartilhada, depois de selecionar Reservar um espaço para mim , o aplicativo reserva automaticamente um de seus locais favoritos que tenha a maior proximidade do espaço reservado nos detalhes de reserva compartilhados.
- Verifique todas as reservas que você fez usando Minhas reservas guia menu no portal de reservas.