Utilisez votre propre licence (BYOL) est un modèle de licence en vertu duquel les utilisateurs apportent leurs licences logicielles existantes à une plateforme en nuage ou à un service tiers.
Traditionnellement, la plupart des licences sont liées à des serveurs précis, ce qui peut présenter des difficultés pour les entreprises puisqu’elles ne peuvent réutiliser ces licences sans enfreindre certaines lois sur les licences. Lorsqu’une main-d’œuvre a besoin de licences valides et disponibles, de nombreuses entreprises se heurtent à des problèmes en essayant de couvrir toutes les exigences en matière de licences pour mener à bien leurs activités. Avec BYOL, il est beaucoup plus facile (et plus abordable) d’utiliser les licences logicielles actuelles à grande échelle. Plutôt que d’acheter de nouvelles licences lorsque le besoin s’en fait sentir, BYOL permet aux entreprises qui utilisent l’informatique en nuage d’utiliser leurs licences existantes à l’échelle mondiale, ce qui signifie qu’elles peuvent déployer et suivre leurs licences dans l’ensemble de l’entreprise. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de BYOL qui rendent cela possible.
BYOL offre de la souplesse aux utilisateurs en leur permettant d’utiliser leurs licences logicielles existantes sur différentes plateformes, dans des environnements sur site et dans des environnements en nuage, en s’adaptant à l’évolution des besoins de l’entreprise sans le fardeau de contraintes supplémentaires en matière de licences. Plus précisément, cette approche multinuage et hybride libère les entreprises des contraintes liées aux fournisseurs, ce qui leur permet de sélectionner les plateformes les plus adaptées à leurs besoins précis. Grâce à BYOL, les entreprises peuvent sans effort faire évoluer leur utilisation de logiciels, en intégrant les outils sous licence harmonieusement dans les systèmes existants, et en s’adaptant aux exigences légales et réglementaires des activités internationales.
En améliorant la gestion de la conformité et en optimisant l’attribution des ressources avec BYOL, les entreprises peuvent bénéficier d’une plus grande agilité et d’une plus grande efficacité dans leurs stratégies de TI. Les entreprises peuvent tirer le meilleur parti de leurs investissements logiciels, s’adapter à l’évolution des conditions commerciales et garder un meilleur contrôle de leur écosystème technologique.
Une autre fonctionnalité essentielle de BYOL est la capacité d’une entreprise à réduire ses dépenses et à utiliser ce qu’elle a déjà acheté. Avec BYOL, les entreprises peuvent économiser sur les coûts de licence en exploitant leurs investissements actuels plutôt qu’en achetant de nouvelles licences pour le même logiciel, ce qui leur permet d’optimiser les budgets alloués et de maximiser la valeur de leurs investissements initiaux en logiciels. De plus, BYOL aide les entreprises à éviter les doubles paiements en utilisant leurs propres licences pour des services tiers, ce qui évite des dépenses inutiles pour des licences groupées.
BYOL donne également aux entreprises disposant de licences préexistantes un meilleur pouvoir de négociation avec les fournisseurs de logiciels, ce qui leur permet d’obtenir des conditions et des prix plus avantageux pour des services supplémentaires ou des mises à niveau. BYOL aide même les entreprises à éliminer les coûts liés aux systèmes hérités en supprimant progressivement les anciens systèmes qui entraînent des frais de maintenance permanents, ce qui permet de faire la transition en douceur vers des environnements modernes tout en utilisant les licences existantes. À tout le moins, BYOL permet aux entreprises de réduire leurs dépenses en logiciels, de maintenir la conformité et d’utiliser efficacement leurs ressources logicielles, ce qui se traduit par des économies considérables pour leurs activités.
En raison de la souplesse et de la portabilité des applications qu’offre BYOL, il est beaucoup plus facile pour les entreprises d’adapter un service à leurs propres besoins. Les entreprises peuvent déployer leurs logiciels sous licence chez différents fournisseurs de services en nuage et dans des environnements sur site, ce qui leur permet de choisir l’infrastructure la mieux adaptée à leurs besoins sans être prisonnières d’un seul fournisseur. La possibilité de déplacer des logiciels sous licence harmonieusement entre différents environnements garantit des migrations en douceur et une adaptabilité à l’évolution des besoins de l’entreprise, ce qui signifie également que l’entreprise peut créer des environnements plus efficaces et plus productifs, qui sont aussi rentables!
BYOL permet également aux entreprises d’intégrer leurs logiciels sous licence dans leurs écosystèmes informatiques existants, en préservant leurs outils préférés aux côtés de nouveaux services logiciels pour une efficacité et une productivité accrues. En offrant la liberté d’expérimenter de nouvelles plateformes et de nouveaux services en nuage sans s’engager à acquérir des licences supplémentaires, BYOL favorise l’innovation et encourage les entreprises à découvrir des solutions plus efficaces pour répondre à leurs besoins précis.
BYOL offre également aux entreprises de meilleures capacités de suivi et de production de rapports. Tout d’abord, ses solutions offrent une visibilité en temps réel sur l’utilisation des licences, ce qui permet aux entreprises de contrôler quelles licences sont utilisées, à quel moment et par qui, et donc d’attribuer les ressources de manière efficace. La gestion de la conformité devient plus simple, car des informations détaillées sur l’utilisation des licences et sur les droits permettent aux entreprises de respecter les contrats de logiciels et d’éviter les risques de non-conformité. De plus, BYOL garantit la préparation à l’audit grâce à des enregistrements bien documentés des déploiements et de l’utilisation des logiciels, ce qui simplifie le processus d’audit et réduit les implications juridiques et financières potentielles.
Ces fonctionnalités de suivi et de production de rapports sont également essentielles pour assurer la pérennité des entreprises et faciliter l’attribution des ressources. La possibilité de suivre les tendances d’utilisation et de prévoir les besoins futurs en matière de licences permet aux entreprises de prendre des décisions fondées sur des données, et ainsi d’éviter des pénuries imprévues ou des dépenses excessives. De plus, les plateformes centralisées de gestion des licences consolident toutes les données relatives aux logiciels sous licence, ce qui facilite le suivi et l’établissement de rapports sur les licences dans les différents services et sites. Les historiques d’utilisation de BYOL fournissent des informations précieuses pour l’analyse de la performance, la détection des tendances et l’optimisation à long terme des licences logicielles.
BYOL offre des avantages qui peuvent complètement transformer les activités des entreprises, notamment les nombreux avantages soulignés dans ses principales fonctionnalités. Voici quelques avantages supplémentaires de BYOL dont les entreprises peuvent profiter.
Négociation avec les fournisseurs : Les entreprises disposant de licences préexistantes peuvent négocier de meilleures conditions et de meilleurs prix avec les fournisseurs de logiciels lorsqu’elles envisagent de nouveaux services ou des mises à niveau, ce qui leur donne un plus grand pouvoir de négociation et leur permet de conclure des accords plus avantageux.
Gestion de la conformité : Les solutions BYOL comprennent souvent des outils de suivi et de production de rapports sur l’utilisation des licences, ce qui permet aux entreprises de s’assurer plus facilement du respect des contrats de logiciels et des conditions de licence, et donc de réduire le risque de sanctions juridiques et financières.
Contrôle des versions : Avec BYOL, les entreprises ont un plus grand contrôle des versions de leurs logiciels sous licence. Elles peuvent décider quand et comment effectuer les mises à jour sans être contraintes à des mises à niveau automatiques, ce qui garantit la compatibilité avec leurs flux de travail actuels.
Portée géographique : BYOL permet aux entreprises d’utiliser leurs licences dans différentes régions, en s’adaptant aux différentes exigences légales et réglementaires lorsqu’elles fonctionnent à l’échelle internationale.
Portabilité des applications : BYOL permet une migration harmonieuse des logiciels sous licence entre différents environnements, ce qui garantit la continuité et l’adaptabilité à l’évolution des besoins de l’entreprise.
Innovation et expérimentation : BYOL donne aux entreprises la liberté d’expérimenter de nouvelles plateformes et de nouveaux services en nuage sans s’engager à acquérir des licences supplémentaires, ce qui favorise l’innovation et encourage la découverte de solutions plus efficaces.
Même si les possibilités et les avantages de BYOL sont infinis, les entreprises doivent les mettre en œuvre correctement afin d’éviter certains défis liés à cette méthode d’octroi de licences. Par exemple, des problèmes de compatibilité peuvent se poser, car toutes les licences logicielles ne sont pas transférables ou compatibles avec chaque fournisseur de services en nuage ou plateforme de tiers. Par conséquent, les entreprises doivent examiner attentivement les contrats de licence avant de les mettre en œuvre dans leurs activités.
Un autre défi est le niveau de soutien des fournisseurs pour les déploiements de BYOL. Certains fournisseurs de logiciels peuvent ne pas offrir un soutien technique complet ou des mises à jour pour les logiciels utilisés dans le cadre d’accords de BYOL, ce qui peut avoir une incidence sur la maintenance et les performances. En outre, des problèmes de sécurité et de confidentialité des données peuvent se poser lors de la migration de logiciels sous licence vers des environnements externes, ce qui oblige les entreprises à s’assurer que leurs données sont correctement protégées et conformes aux réglementations en vigueur.
Les entreprises doivent également conserver une documentation et des registres précis pour répondre efficacement aux audits logiciels potentiels et atténuer les risques d’audits associés aux déploiements de BYOL. En relevant ces défis de manière proactive, les entreprises peuvent prendre des décisions en connaissance de cause et mettre en œuvre des stratégies pour optimiser les avantages de BYOL tout en atténuant les risques potentiels.
Les entreprises qui souhaitent évoluer et adopter les services en nuage ont également besoin de ressources pouvant s’adapter à leur main-d’œuvre et aux exigences de leur secteur d’activité. BYOL permet de collaborer et de partager des informations essentielles sur autant d’appareils que nécessaire, dans toutes sortes de régions géographiques, pour un prix nettement inférieur. En découplant les licences des appareils matériels, on constate une augmentation notable de la disponibilité des ressources spécialisées, ce qui permet aux entreprises de mieux répondre aux exigences de conformité et de réduire les coûts.
BYOL peut être la meilleure option pour votre entreprise, surtout si elle est exécutée correctement. Pour une meilleure optimisation des licences, plus d’innovation et un fonctionnement à grande échelle, la gestion des actifs logiciels en nuage par BYOL est tout à fait possible! Cela dit, il est également important de noter que la conformité des licences dans les environnements hybrides et multinuage ainsi que la compréhension des règles de licences de BYOL entre les différents fournisseurs de nuage peuvent être un défi.
ServiceNow Discovery est un outil inestimable pour les entreprises qui naviguent dans ce processus de mise en œuvre. En utilisant les modèles de découverte en nuage Amazon AWS et Microsoft Azure, ServiceNow Discovery détecte efficacement les licences dans les environnements sur site et en nuage. La capacité de l’application à discerner des détails cruciaux tels que le fournisseur de nuage, les particularités de la machine virtuelle et le type de licence garantit une visibilité complète des logiciels pouvant faire l’objet d’une licence sur les machines virtuelles.
Ce niveau de précision permet aux entreprises de gérer efficacement leurs actifs logiciels et d’optimiser l’attribution des ressources, ce qui permet de mieux respecter les contrats de licence et de simplifier la gestion des logiciels dans divers environnements. Apprenez-en plus sur ServiceNow Discovery. et plongez dans nos solutions de gestion des actifs de TI dès aujourd’hui!