L’optimisation des coûts infonuagiques est le processus qui consiste à affiner et à réduire les dépenses infonuagiques en assurant une utilisation efficace des ressources, en sélectionnant les fournisseurs appropriés et les modèles de tarification, et en surveillant et en adaptant continuellement les configurations infonuagiques afin de minimiser les coûts sans compromettre les performances.
L’informatique en nuage offre aux entreprises la possibilité de faire évoluer leur infrastructure de manière transparente, en s’adaptant aux demandes fluctuantes. Les organisations peuvent ajuster à la fois leur capacité infrastructurelle et leurs coûts associés en temps réel, en s’assurant qu’elles ne paient que pour ce qu’elles utilisent. Cette mise à l’échelle adaptative a révolutionné la façon dont les entreprises abordent l’infrastructure informatique, alimentant une croissance et une innovation sans précédent. Pourtant, malgré toutes les promesses de l’informatique en nuage, des défis liés aux coûts persistent. En bref, certaines entreprises trouvent leurs factures infonuagiques beaucoup plus élevées que prévu.
Les cas de dépenses excessives dans le nuage sont devenus monnaie courante. Des erreurs simples dans la stratégie infonuagique, du choix du mauvais modèle de tarification à la sous-estimation des besoins en ressources, peuvent se transformer en importantes pertes financières. Il est devenu clair que même si le nuage offre une évolutivité dynamique, il nécessite une approche tout aussi dynamique de la surveillance financière. L’optimisation des coûts infonuagiques peut être la solution.
L’optimisation des coûts infonuagiques est une approche plus proactive de la gestion des dépenses liées au nuage. Au-delà de la simple réduction des coûts à l’échelle de l’entreprise, cette méthodologie est conçue pour garantir que chaque dollar investi dans le nuage apporte la meilleure valeur possible à l’entreprise. Cela implique une combinaison d’outils, de bonnes pratiques et de stratégies conçues pour garantir une utilisation efficace des ressources, de surveiller les configurations infonuagiques pour détecter tout gaspillage potentiel et aider les organisations à sélectionner les modèles de tarification les plus rentables. Essentiellement, l’optimisation des coûts infonuagiques harmonise les dépenses avec les besoins réels, en veillant à ce que les entreprises puissent exploiter le plein potentiel du nuage... sans se ruiner.
Aussi complexe que puisse devenir une entreprise, le chemin de base vers le succès reste le même : maximiser les capacités tout en minimisant les dépenses. L’optimisation des coûts infonuagiques applique ce mandat au nuage. Même si de nombreux fournisseurs de services infonuagiques promettent une rentabilité, sans approche stratégique, les dépenses associées au nuage peuvent parfois dépasser les avantages. Par conséquent, la possibilité de développer une image plus complète des dépenses infonuagiques offre des avantages importants.
Les possibles avantages de l’optimisation des coûts du infonuagiques comprennent :
- maximisation du RSI
L’optimisation des coûts garantit que les entreprises tirent la valeur maximale de chaque dollar dépensé en services infonuagiques. En sélectionnant les bons modèles de tarification et en évitant le sur-approvisionnement, les entreprises peuvent augmenter considérablement le retour sur investissement (RSI) de leurs solutions infonuagiques. - Améliorer l’agilité de l’entreprise
L’optimisation des coûts va de pair avec l’optimisation des ressources. En veillant à ce que les ressources soient allouées efficacement, les entreprises peuvent réagir plus rapidement aux changements du marché, lancer rapidement de nouveaux services pour répondre aux demandes changeantes des clients et faire évoluer les stratégies sans s’enliser dans des coûts inutiles. - Améliorer la budgétisation
Une stratégie de coûts infonuagiques optimisée peut permettre d’avoir des factures mensuelles plus prévisibles et plus stables. Un suivi et une gestion réguliers aident à anticiper les coûts, permettant ainsi aux équipes financières et informatiques de planifier plus facilement leurs besoins financiers. - Réduire l’empreinte carbone
L’utilisation efficace des ressources infonuagiques est non seulement bénéfique pour les résultats, mais également bénéfique pour l’environnement. Les organisations engagées dans une démarche environnementale, sociale et de gouvernance (ESG) doivent envisager l’optimisation des coûts infonuagiques comme moyen de réduire leur consommation d’énergie globale. En utilisant uniquement ce qui est nécessaire, les entreprises peuvent créer une empreinte carbone plus petite et moins dommageable. - Optimiser la gouvernance et la responsabilité
L’optimisation des coûts infonuagiques assure une visibilité accrue sur la manière dont les ressources sont utilisées dans différents services et projets. Cette transparence permet une meilleure gouvernance, tout en favorisant la responsabilité et en encourageant les départements à être plus conscients de leurs coûts. - Obtenir un avantage concurrentiel
Les entreprises qui optimisent leurs coûts infonuagiques peuvent réinvestir ces économies dans des initiatives d’innovation, de numérisation et de croissance. Cela simplifie non seulement les opérations, mais offre également un avantage concurrentiel sur le marché.
L’informatique en nuage offre une gamme de services adaptés aux différents besoins des différentes entreprises. Les modèles de coûts infonuagiques définissent la tarification de ces services et ont tendance à appartenir à l’une des trois catégories suivantes :
- Basé sur les coûts
Ce modèle tire sa tarification des coûts réels liés à la prestation du service (plus une marge bénéficiaire) et est basé sur les dépenses que les fournisseurs de services infonuagiques doivent débourser pour offrir le service. Les fournisseurs calculent le coût du matériel, des logiciels, de la maintenance, de la main-d’œuvre et d’autres dépenses opérationnelles, puis ajoutent une marge de profit. Ce montant cumulatif est ensuite divisé pour créer un prix unitaire pour les consommateurs. - Basé sur le temps
Dans un modèle basé sur le temps, la tarification est déterminée par la durée d’utilisation d’un service ou d’une ressource. Les services infonuagiques peuvent être facturés à l’heure, au jour, au mois ou à l’année. - Basé sur l’enchère
Ici, les ressources infonuagiques sont offertes au plus offrant, un peu comme une vente aux enchères. Il s’agit d’un modèle de tarification où les coûts peuvent fluctuer en fonction de la demande et de l’offre. Les fournisseurs offrent des capacités inutilisées ou de rechange à prix réduit. Les utilisateurs soumissionnent pour cette capacité et ceux qui sont prêts à payer le plus obtiennent l’accès aux ressources.
Ces modèles sont intrinsèquement dynamiques et évoluent continuellement en fonction des fluctuations du marché. Comprendre comment chacun fonctionne et comment les prix sont déterminés donne aux organisations un avantage dans la sélection d’une solution cloud rentable.
L’optimisation des coûts n’est pas une nouvelle idée; les entreprises font le suivi et l’optimisation de leurs dépenses depuis que le concept « d’entreprise » existe. Le rajustement des coûts pour répondre efficacement aux besoins internes et des clients aide les organisations du monde entier à obtenir un meilleur retour sur investissement pour chaque dollar dépensé. L’application de cette approche aux dépenses infonuagiques est une évolution naturelle de l’idée et repose sur bon nombre des mêmes piliers d’optimisation des coûts.
Les piliers de l’optimisation des coûts infonuagiques sont les suivants :
L’expression « taille unique » ne s’applique pas à l’écosystème du nuage. Les besoins infonuagiques de chaque organisation sont distincts et en constante évolution. Par conséquent, acheter un forfait cloud de base peut signifier payer pour un service qui ne répond pas aux besoins de l’entreprise.
Le rajustement consiste à s’assurer que les ressources infonuagiques fournies sont adaptées aux besoins réels de l’entreprise. Cela signifie ni sur-approvisionnement (qui entraîne des pertes), ni sous-approvisionnement (qui peut nuire à la performance). Des évaluations régulières pour faire correspondre les ressources allouées aux besoins réels peuvent entraîner des économies substantielles.
Les fournisseurs de services infonuagiques offrent généralement une gamme de modèles de tarification, chacun ayant ses propres avantages en fonction des caractéristiques de la charge de travail. Par exemple, les instances réservées peuvent être rentables pour les charges de travail prévisibles et stables, tandis que les instances ponctuelles ou les modèles à la carte peuvent mieux convenir aux charges de travail irrégulières ou à court terme.
L’optimisation des coûts infonuagiques implique une compréhension des les nuances de chaque modèle de tarification et choisir celui qui s’harmonise le mieux avec la nature et les modèles des charges de travail. De plus, sachez qu’il existe de nombreux fournisseurs infonuagiques parmi lesquels choisir; si un fournisseur ne propose pas de modèle de tarification qui répond aux besoins d’une organisation, elle doit continuer ses recherches jusqu'à ce qu’elle trouve un fournisseur qui le propose.
Dans les environnements informatiques traditionnels sur site, les coûts et le matériel sont structurés pour une utilisation maximale. Aucune organisation ne veut se retrouver sans la puissance de calcul nécessaire pour répondre à une augmentation de la demande. Elle fait donc preuve de prudence en surestimant ses besoins informatiques. L’informatique en nuage n’a pas de telles limitations, offrant une flexibilité et une élasticité inégalées pour répondre aux besoins précis des organisations dans let état actuel.
Les ressources infonuagiques peuvent être mises à l’échelle pour répondre aux périodes de demande élevée, puis réduites ou même éteintes pendant les accalmies. Cette adaptabilité garantit que les entreprises ne paient que pour ce qu’elles utilisent. En tirant parti de l’élasticité inhérente des plateformes infonuagiques, les entreprises peuvent aligner leurs coûts plus étroitement avec leurs habitudes de consommation réelles.
Le stockage est un élément de coût majeur dans le nuage, et c’est également un domaine qui regorge d’opportunités d’optimisation. Les fournisseurs de services infonuagiques présentent généralement un éventail de niveaux de stockage, chacun adapté à différents niveaux de performance et de coûts.
La compréhension des exigences de performances des données est essentiel pour trouver une option de stockage qui correspond au coût et aux besoins. Par exemple, les données fréquemment consultées peuvent justifier un stockage haute performance, tandis que les données rarement consultées ou d’archives peuvent être reléguées à des niveaux de stockage plus bas et plus lents. L’attribution stratégique de données à ces niveaux peut entraîner des réductions de coûts importantes tout en permettant aux entreprises de stocker et de récupérer leurs données dans le nuage de manière sûre, sécurisée et efficace.
La nature dynamique du nuage nécessite la réévaluation continue de toute approche de gestion des coûts. La mesure et la surveillance régulières de l’utilisation et des dépenses du nuage permettent aux organisations de repérer rapidement les inefficacités, les pertes ou les domaines à améliorer, puis de les ajuster au besoin. L’exploitation des outils de gestion des coûts dans le nuage peut offrir des informations extrêmement précises sur les modèles de dépenses, révélant les domaines qui peuvent faire obstacle au retour sur investissement.
L’optimisation des coûts du nuage est un parcours continu, et non une destination. Définissez des mesures importantes, mesurez et examinez régulièrement la rentabilité de la solution infonuagique et mettez à jour la solution infonuagique au besoin. Ce changement de trajectoire régulier permet de s'assurer que le nuage reste une option puissante et rentable pour stimuler la croissance des entreprises.
La tarification du nuage peut être complexe, et il n’est donc logique qu’il existe de nombreuses stratégies différentes pour minimiser les coûts du nuage tout en optimisant les retours. Ici, nous identifions certaines stratégies de base que les entreprises peuvent utiliser dans le cadre du processus d’optimisation des coûts infonuagiques :
- se concentrer sur des conceptions spécifiques au nuage
La transition vers des systèmes infonuagiques natifs offre une rentabilité inhérente. Ces systèmes tirent pleinement parti des offres infonuagiques uniques, garantissant ainsi aux entreprises de ne payer que pour les ressources activement utilisées. - Optimiser les pratiques opérationnelles
Il est important d’améliorer constamment les performances des systèmes établis. Cela implique non seulement la suppression des ressources redondantes, mais également la réduction de la taille des ressources actives. Le rajustement est essentiel pour prévenir la sur-approvisionnement et la sous-utilisation. - Réserver la capacité
Même s’il peut sembler contre-productif de réserver de la capacité dans un environnement infonuagique conçu pour être élastique, en prévoyant et en réservant les ressources pour les besoins d’utilisation de base, les organisations peuvent bénéficier de remises spéciales. Les fournisseurs de services facturent souvent moins pour les achats à grand volume ou lorsque la capacité est achetée à l’avance. - Suivi des dépenses
Grâce aux bons outils en place, les équipes peuvent surveiller et gérer leurs dépenses infonuagiques de manière indépendante. Un système de marquage robuste, par exemple, permet d’identifier, de suivre et de gérer facilement les ressources, en simplifiant les flux de travail liés aux coûts. - Tirer parti des outils
Les outils d’analyse visuelle peuvent mettre en évidence les tendances des dépenses sur différentes durées, offrant ainsi des informations précieuses sur les modèles de dépenses. De plus, les outils de surveillance centralisés basés sur les mesures assurent une parfaite harmonisation entre l’utilisation des ressources et la capacité, créant ainsi une source unique de vérité tout en permettant des opérations plus efficaces.
Le fait d’aborder l’optimisation des coûts avec une méthodologie bien informée et structurée garantit que les entreprises tirent la meilleure valeur de leurs investissements infonuagiques. Malheureusement, toutes les approches d’optimisation des coûts infonuagiques ne sont pas efficaces. Voici quelques-unes des pratiques exemplaires à prendre en compte pour optimiser les dépenses infonuagiques :
- identifier les ressources mal gérées
Une approche proactive pour identifier et corriger les ressources mal gérées garantit que les entreprises ne paient pas pour les ressources redondantes, sous-utilisées ou inutilisées. Il est essentiel de vérifier continuellement l’environnement infonuagique et de corriger les erreurs de configuration ou les inefficacités, de désactiver les ressources inutiles et de supprimer leur stockage associé. - Surveiller de près les anomalies de facturation
Étant donné que la plupart des structures de tarification infonuagique sont dynamiques, les entreprises peuvent voir des fluctuations dans leurs charges courantes, ce qui est normal, mais cela ne signifie pas qu’il ne doit pas être examiné. L’examen régulier des relevés de facturation et des mesures d’utilisation des ressources peut mettre en évidence des pics ou des incohérences inattendus. - Intégrer des outils de gestion des coûts
Utilisez des outils qui offrent une console intégrée de gestion des coûts. Ces plateformes permettent aux utilisateurs de surveiller activement l’utilisation des ressources, d’établir des budgets réalistes et de prévoir les dépenses futures, tout en simplifiant leurs coûts infonuagiques globaux. - Mettre en œuvre la mise à l’échelle
La mise à l’échelle dynamique des ressources, en conformité avec les modèles d’utilisation réels, garantit que les entreprises ne paient que pour ce qu’elles utilisent. L’automatisation de ce processus permet de maximiser l’efficacité des coûts et de créer un alignement en temps réel entre les besoins et les dépenses. - Tenir compte des instances réservées
Comme nous l’avons déjà mentionné, certains fournisseurs peuvent offrir des rabais pour les ressources infonuagiques achetées à l’avance. En permettant aux organisations de s’engager sur une utilisation à plus long terme et sur des volumes spécifiques, les instances réservées permettent aux entreprises d’obtenir plus à moindre coût par rapport aux modèles de tarification à la demande - Transition vers un environnement de microservices
Une architecture de microservices peut améliorer l’efficacité des ressources en permettant une mise à l’échelle et un déploiement indépendants des services modulaires. Cette flexibilité a permis de réaliser des économies significatives. - Cartes de densité de clics
Les cartes de densité de clics fournissent des informations visuelles sur les opérations du système, telles que les modèles d’utilisation des ressources. La compréhension de ces modèles peut guider les organisations vers une meilleure allocation et une meilleure planification des ressources. - Peser les avantages des solutions infonuagiques multiples par rapport aux solutions infonuagiques uniques
Le verrouillage des fournisseurs est une menace très réelle dans l’informatique en nuage, c’est la raison pour laquelle certaines organisations préfèrent utiliser des solutions infonuagiques multiples, augmentant le temps de disponibilité et la disponibilité de leurs ressources infonuagiques dans le processus. D’autre part, les options infonuagiques uniques peuvent offrir des rabais sur le volume à ceux qui utilisent exclusivement leurs services. - Utiliser l’analyse en temps réel
Quand il s’agit de prendre des décisions importantes dans l’entreprise, le temps est essentiel. Les analyses en temps réel fournissent instantanément des informations exploitables, ce qui permet aux organisations de prendre rapidement des décisions liées aux coûts, de s’adapter aux besoins changeants et de tirer profit des occasions immédiates d’économiser dans le nuage. - Utiliser des outils de tiers
Des outils spécialisés peuvent offrir des informations détaillées, des recommandations personnalisées et des aperçus complets des dépenses infonuagiques, ce qui contribue à optimiser les coûts.
Grâce à l’utilisation croissante des services infonuagiques dans tous les secteurs d’activité, les entreprises doivent s’assurer qu’elles tirent le maximum de leur investissement, évitant ainsi les pertes de ressources et les dépenses inutiles. Mais pour atteindre ce niveau d’optimisation, il ne suffit pas de comprendre où réduire les coûts; cela nécessite les bons outils, les bonnes ressources et une assistance dédiée. ServiceNow, le chef de file de la gestion informatique, offre un ensemble complet de solutions.
IT Operations Management (ITOM) et Cloud Cost Management de ServiceNowsont spécialement conçus pour habiliter les organisations dans leur parcours d’optimisation des coûts infonuagiques. Grâce à ces outils, les entreprises peuvent obtenir une vision claire de leurs dépenses infonuagiques, cibler les inefficacités et obtenir des informations exploitables sur le rajustement de leurs ressources infonuagiques, le tout à partir d’une plateforme unique et centralisée. De même, les organisations peuvent améliorer leur agilité, améliorer l’efficacité opérationnelle et s’assurer qu’elles sont toujours prêtes à saisir de nouvelles opportunités dans le paysage en nuage en évolution rapide.
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