Qu’est-ce que c’est que FinOps?

FinOps est un cadre de gestion des dépenses opérationnelles et de maintien de la responsabilité financière dans l’informatique en nuage qui combine les finances et les opérations.

Démonstration ITAM
Ce qu’il faut savoir au sujet de FinOps
Qu’est-ce que c’est que FinOps? Quel est l’objectif de FinOps? Comment fonctionne FinOps? Quelle est l’origoine de FinOps? Quels sont les trois principes du FinOps? Quel est l’objectif de FinOps? Quelles sont les capacités de FinOps? Quels sont les principes de base de FinOps? Qu’est-ce que le cycle de vie de FinOps? Qui sont les membres de l’équipe FinOps et les intervenants? Quels sont les rôles des équipes de FinOps par rapport aux équipes du centre d’excellence infonuagique (CCoE)? Quels sont les principaux avantages de FinOps? Quels sont les paramètres de FinOps qui sont importants pour le suivi? Quelles sont les pratiques exemplaires de FinOps pour gérer les dépenses de l’informatique en nuage? De quelle façon une organisation doit-elle mettre en œuvre un programme FinOps? ServiceNow pour FinOps
Développer tout Réduire tout Qu’est-ce que c’est que FinOps?

L’informatique en nuage a révolutionné la façon dont les entreprises fonctionnent, offrant une flexibilité, une évolutivité et une efficacité inégalées. La capacité d’accéder aux ressources à la demande et d’ajuster dynamiquement l’infrastructure a permis aux entreprises d’innover rapidement et de s’adapter aux demandes changeantes du marché, même au moment où elles se produisent. Cependant, toutes les initiatives dans l’informatique en nuage ne donnent pas le succès escompté, notamment en matière de gestion des coûts.

La gestion des opérations infonuagiques implique généralement plusieurs équipes et services, ce qui permet de décentraliser la prise de décision et de fragmenter le contrôle des coûts. La nature distribuée des dépenses de l’informatique en nuage rend difficile pour les organisations de prévoir et de contrôler efficacement les dépenses. Par conséquent, les entreprises se retrouvent souvent aux prises avec une flambée des coûts de l’informatique en nuage qui peut facilement entraver la croissance, mettre à rude épreuve les budgets et compromettre les avantages inhérents à l’informatique en nuage.

Les organisations se sont tournées vers l’informatique en nuage de FinOps à la recherche d’un contrôle financier et d’une optimisation plus fiables pour l’informatique en nuage. Cette méthodologie complète de gestion des coûts de l’informatique en nuage permet de combler l’écart entre les finances, les opérations et la gestion de l’informatique en nuage, fournissant un cadre pour s’attaquer aux complexités des dépenses de l’informatique en nuage et maximiser la valeur dérivée des investissements dans l’informatique en nuage.

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Quel est l’objectif de FinOps?

FinOps représente surtout la reconnaissance et l’acceptation que l’infrastructure traditionnelle et la gestion des coûts ne sont tout simplement pas efficaces dans l’informatique en nuage. À cette fin, les solutions FinOps se concentrent sur :

Efficacité

L’efficacité est au cœur de FinOps. Le gaspillage d’argent est préjudiciable à toute entreprise et pour prospérer, les organisations doivent utiliser leurs ressources judicieusement, et obtenir la valeur maximale de chaque dollar dépensé. FinOps encourage les entreprises à adopter une approche proactive de la gestion des coûts, en identifiant les secteurs dans lesquels du gaspillage et d’inefficacité afin d’optimiser l’affectation des ressources et d’éliminer les dépenses inutiles.

Optimisation

En s’efforçant continuellement d’en faire plus avec moins, les entreprises peuvent découvrir des possibilités d’économie de coûts, tirer profit de l’automatisation et rationaliser les flux de travail. FinOps permet aux équipes d’identifier les configurations optimales des ressources, de mettre en œuvre des stratégies rentables et d’aligner les dépenses de l’informatique en nuage sur les objectifs d’entreprise, assurant ainsi un environnement infonuagique durable et rentable. Trois domaines clés d’optimisation comprennent l’informatique en nuage, le stockage et les bases de données.

Amélioration continue

Apprendre des erreurs et des réussites est un aspect fondamental pour atteindre l’excellence financière. FinOps met l’accent sur une culture d’amélioration en continue en tirant parti des données et des informations en temps réel pour affiner les processus financiers. En surveillant, en analysant et en évaluant les coûts de l’informatique en nuage sur une base continue, les organisations peuvent obtenir des informations précieuses qui guident la prise de décision stratégique. Cette approche itérative permet aux entreprises de s’adapter à l’évolution des exigences, d’améliorer la visibilité des coûts et de favoriser la collaboration entre les équipes des finances, des opérations et du développement.

Comment fonctionne FinOps?

FinOps rassemble les entreprises, les finances et la technologie afin d’optimiser la gestion des fournisseurs de l’informatique en nuage.  

FinOps est aussi bien une pratique culturelle qu’une pratique financière; elle établit des pratiques exemplaires en matière d’utilisation de l’informatique en nuage, puis s’appuie sur tous ceux qui sont impliqués pour prendre en charge les dépenses et en être redevables. À la place d’équipes d’approvisionnement individuelles et distinctes travaillant de façon cloisonnée pour déterminer et approuver les coûts, FinOps réunit des équipes interfonctionnelles d’entreprise, de finance et de technologie pour mieux gérer les fournisseurs, les tarifs et les rabais disponibles dans un environnement infonuagique.

Ceci permet un meilleur contrôle financier et opérationnel lorsqu’il est combiné à des données fiables, en temps réel.

Quelle est l’origoine de FinOps?

Contrairement à de nombreux mouvements technologiques modernes, FinOps n’est pas une avancée ou un changement de politique unique créé par une entreprise ou une organisation particulière; il s’agit d’une évolution naturelle de la gestion de la technologie pour tenir compte des ressources infonuagiques à la demande.

Avec l’augmentation et la prolifération de l’informatique en nuage, de nombreuses entreprises ont commencé à voir un changement d’une tarification standard et traditionnelle vers des modèles de tarification basés sur l’utilisation. Et, bien que cela ait permis aux entreprises de prendre une approche plus rentable par rapport à la technologie, en payant uniquement pour le temps et les ressources qu’elles ont utilisés, plutôt que de payer un taux fixe, cela a créé une crise pour les directeurs des finances. Après tout, il est pratiquement impossible de prévoir l’utilisation des outils avec un quelconque degré de précision, ce qui peut rendre la budgétisation un exercice futile.

Afin de résoudre ce problème, d’éviter les dépenses incontrôlées et de promouvoir la rentabilité de l’entreprise, les organisations du monde entier ont commencé à développer le concept d’opérations financières (FinOps). Cette révolution a été guidée par des entreprises technologiques respectées dans le monde entier, prenant d’abord la forme d’une gestion des coûts de l’informatique en nuage, qui a évolué en l’optimisation des coûts de l’informatique en nuage, puis en gestion financière de l’informatique en nuage.

Enfin, s’inspirant du succès de DevOps, FinOps a vu le jour, apportant une fonctionnalité et une agilité à la gestion financière des technologies infonuagiques.

Quels sont les trois principes du FinOps?

Afin d’aider efficacement les organisations à mieux suivre et à mieux gérer leurs finances liées à l’informatique en nuage, FinOps repose sur trois principes essentiels :

Optimisation des coûts

Les praticiens de FinOps utilisent des outils d’automatisation et des solutions de gestion des coûts de l’informatique en nuage pour identifier les possibilités de réduction des coûts et éliminer les dépenses inutiles. En tirant parti des informations telles que les recommandations de redimensionnement, la planification de la charge de travail et les plans de réservations, les organisations peuvent optimiser leur utilisation des ressources en nuage et tirer profit des rabais offerts par les fournisseurs de services infonuagiques.  

Prévisions

La capacité de prévoir avec précision les coûts futurs de l’informatique en nuage est cruciale pour la budgétisation et l’affectation des ressources. Bien que les fournisseurs de services infonuagiques offrent leurs propres données de consommation et informations de facturation, les organisations peuvent opter pour des solutions de gestion financière FinOps et infonuagiques spécialisées pour obtenir une vue plus unifiée des données sur plusieurs nuages. Ces solutions permettent de mieux comprendre les coûts de l’informatique en nuage, d’améliorer les analyses des coûts et de faciliter l’augmentation de l’exactitude des prévisions.

Comptabilité

Les praticiens de FinOps établissent des processus et des flux de travail complets pour assurer la comptabilité précise des dépenses de l’informatique en nuage. Ils évaluent continuellement les mesures commerciales, alignent l’utilisation de l’informatique en nuage sur les objectifs d’entreprise et définissent les politiques afin d’optimiser la valeur dérivée de l’informatique en nuage. Des pratiques comptables adéquates permettent aux organisations de mesurer l’impact financier de leurs investissements dans l’informatique en nuage, d’aligner les coûts sur des projets ou des services spécifiques et de prendre des décisions éclairées pour l’affectation future des ressources.
Quel est l’objectif de FinOps?

Grâce à une approche collaborative qui réunit les équipes des finances, des opérations et de l’ingénierie, FinOps permet aux organisations d’atteindre plusieurs objectifs clés. Ces objectifs comprennent :

accélérer la réalisation et l’innovation de la valeur d’entreprise

Le principal objectif de FinOps est de favoriser l’innovation tout en réduisant les coûts d’exploitation. En gérant efficacement les coûts et les ressources infonuagiques, les organisations peuvent affecter plus stratégiquement leurs ressources financières. Les responsables de FinOps travaillent en étroite collaboration avec les intervenants pour s’assurer que les investissements dans l’informatique en nuage correspondent aux objectifs de l’entreprise, ce qui permet un déploiement efficace des ressources et un délai de mise sur le marché plus rapide des nouveaux produits et services. Grâce à une optimisation adéquate des coûts et à une allocation budgétaire, FinOps permet aux organisations d’investir dans des projets innovants, de stimuler la croissance des revenus et d’obtenir un avantage concurrentiel.

Favoriser la responsabilité financière et la visibilité

La responsabilité financière et la visibilité sont des aspects essentiels de FinOps. Les organisations ont besoin de bien comprendre les coûts déboursés pour l’informatique en nuage et leur lien avec divers projets, équipes et services. FinOps établit des processus, des outils et des politiques qui offrent une transparence détaillée au niveau des coûts, ce qui permet aux intervenants de prendre directement en charge les dépenses de l’informatique en nuage. En promouvant la responsabilité financière, FinOps encourage l’utilisation responsable des ressources infonuagiques et la prise de décision en fonction des coûts, et permet aux utilisateurs de suivre l’impact financier des initiatives infonuagiques.

Optimiser l’utilisation de l’informatique en nuage et l’efficacité des coûts

L’optimisation et l’efficacité des coûts sont des objectifs fondamentaux de FinOps. Les organisations s’efforcent d’optimiser leur utilisation des ressources infonuagiques pour s’assurer qu’elles obtiennent la valeur maximale de leurs investissements. Grâce au redimensionnement, à la planification de la charge de travail et à la mise à profit des options de tarification à rabais, les spécialistes des opérations finales identifient les domaines où les coûts peuvent être réduits tout en éliminant les ressources inutiles ou sous-utilisées.

Favoriser la confiance et la collaboration entre les organisations

FinOps favorise la confiance et la collaboration entre les organisations en éliminant les cloisonnements entre les équipes des finances, des opérations et de l’ingénierie, en harmonisant les intérêts et en créant une compréhension partagée des coûts de l’informatique en nuage et de leur impact sur les résultats de l’entreprise. Cela favorise efficacement la collaboration et la communication, en encourageant les intervenants à travailler ensemble, à échanger des informations et à prendre des décisions qui créées un équilibre entre les considérations financières et les besoins opérationnels.

Prévenir l’étalement de l’informatique en nuage

L’étalement de l’informatique en nuage, ou une croissance incontrôlée des ressources et des coûts infonuagiques, peut représenter des défis pour la stabilité financière d’une organisation. FinOps existe pour prévenir l’étalement en établissant des politiques et des contrôles de gouvernance pour surveiller, gérer et contrôler les dépenses en matière de l’informatique en nuage au sein des équipes et des projets. FinOps fournit aux organisations les outils et les processus nécessaires pour identifier et traiter les cas de dépenses inutiles, de ressources redondantes ou de configurations non optimisées.

Quelles sont les capacités de FinOps?

Mis en œuvre efficacement, FinOps fait plus que simplement réaligner l’orientation organisationnelle. Il fournit des capacités claires aux entreprises en ce qui concerne la gestion financière de l’informatique en nuage. Il s’agit notamment des éléments suivants :

Analyse précise des coûts

FinOps permet aux organisations de mieux suivre la provenance de leurs coûts, en comparant les dépenses actuelles et passées pour identifier les facteurs clés.

Prise de décision en temps réel

Dans un environnement infonuagique basé sur l’utilisation, les entreprises doivent être en mesure de faire des prévisions précises et de prendre des décisions en une fraction de seconde en matière de finances. FinOps génère des informations en temps réel pour que les organisations puissent répondre rapidement et précisément.

Amélioration de la planification des ressources

Une planification et une budgétisation efficaces dépendent d’une connaissance préalable des ressources dont une organisation aura besoin et à quel moment. L’analyse des données historiques par l’intermédiaire de FinOps aide les entreprises à mieux prévoir l’utilisation des ressources, pour une planification plus efficace. La budgétisation doit être détaillée et combinée entre plusieurs fournisseurs et ressources et permettre de savoir où se situe l’organisation par rapport à ses objectifs et ses prévisions.

Quels sont les principes de base de FinOps?

Étant donné que FinOps dépend en grande partie de la responsabilité et de l’engagement de l’équipe, il repose largement sur le comportement autonome pour promouvoir la responsabilité et l’agilité de l’entreprise. Dans cet esprit, FinOps repose sur plusieurs principes fondamentaux.

Imputabilité

En établissant des objectifs et des résultats clés clairement définis, des indicateurs clés de performance (ICP) et d’autres mesures, les organisations s’assurent que les équipes comprennent leur responsabilité en matière d’optimisation des résultats financiers de leur utilisation de l’informatique en nuage. Cela encourage l’appropriation, favorise une culture de responsabilité et conduit à une amélioration continue au niveau de l’optimisation des coûts et de la création de valeur commerciale.

Agilité

Les pratiques agiles permettent une flexibilité, des améliorations itératives et une réactivité dans la gestion des coûts de l’informatique en nuage, ce qui permet aux organisations d’affecter efficacement les ressources et d’ajuster les plans au besoin pour optimiser les résultats financiers.

Irréprochabilité

Bien que l’imputabilité soit un principe majeur dans FinOps, pointer du doigt ne l’est pas. Les erreurs sont considérées comme faisant partie du parcours d’apprentissage et font partie intégrante de l’amélioration des processus au sein de la culture FinOps.

Décisions fondées sur la valeur de l’entreprise

Plutôt que de se concentrer sur les dépenses globales, les entreprises doivent se concentrer sur les mesures basées sur la valeur et l’économie de l’unité. FinOps entraîne une prise de décision consciente qui doit souvent faire des compromis entre la vitesse, le coût et la qualité.

Planification de la capacité et des ressources

Les entreprises doivent être parfaitement conscientes de leurs ressources disponibles et déployer des efforts concertés pour prioriser et allouer efficacement les ressources infonuagiques.

Gestion centralisée

Même si l’adhésion doit être faite à l’échelle de l’organisation, FinOps doit être dirigé par une équipe centralisée qui travaille avec les fournisseurs de services infonuagiques pour régir les finances de l’informatique en nuage. Cette équipe de FinOps doit se concentrer sur plusieurs facteurs tels que l’utilisation, l’optimisation et l’obtention de meilleurs taux réduits.

Collaboration

L’accessibilité en temps réel fournie par l’informatique en nuage exige une collaboration continue, une amélioration continue et une innovation entre les équipes des finances et de la technologie.

Transparence au niveau des coûts

En offrant une visibilité sur les dépenses et les coûts de l’informatique en nuage, les organisations peuvent prendre des décisions éclairées, suivre les modèles d’utilisation et identifier les domaines. La transparence au niveau des coûts facilite la collaboration entre les intervenants, permet des discussions basées sur les données et aide à aligner les dépenses infonuagiques sur les priorités commerciales établies.

Gouvernance et politique

Les entreprises qui incorporent FinOps doivent établir des politiques d’utilisation pour toutes les ressources infonuagiques. Déterminer qui est autorisé à utiliser les propriétés de l’informatique en nuage et quand elles sont utilisées améliore les prévisions.

Sécurité

Même si presque tous les fournisseurs de services infonuagiques offrent un certain niveau de sécurité, les organisations FinOps doivent également assumer la responsabilité des fonctions liées à la sécurité. Cela peut inclure la gestion des clés, la séparation des tâches, la gestion des risques, etc.

Propriété partagée de l’utilisation de l’informatique en nuage

L’utilisation et l’optimisation des ressources sont décentralisées, ce qui place la responsabilité de la gestion de l'utilisation de l’informatique en nuage, par rapport à un budget établi, entre les mains des propriétaires et des équipes de fonctionnalités, de produits individuels.

Production de rapports en temps opportun et accessibles

Les organisations FinOps doivent être en mesure de traiter les données sur les coûts dès qu’elles sont disponibles, ce qui améliore la visibilité et accélère les boucles de rétroaction. Les données et les informations doivent être visibles à tous les niveaux de l’organisation, et le rendement doit être évalué à l’aide d’une analyse comparative par les pairs du secteur.

Modèles à coûts variables

Les technologies basées sur l’informatique en nuage reposent sur des coûts variables, ce qui rend la planification agile et itérative des coûts beaucoup plus efficace que les prévisions à long terme. FinOps considère cela comme un avantage, ce qui permet aux organisations d’optimiser continuellement les coûts de l’informatique en nuage en apportant des ajustements et des corrections de cap continus.

Qu’est-ce que le cycle de vie de FinOps?

Étant donné FinOps que adopte une approche itérative de la gestion des finances infonuagiques, le cycle de vie de FinOps peut être visualisé comme un processus continu en trois étapes.

Informer

FinOps dépend d’une visibilité claire des ressources, du budget, de l’analyse comparative, etc., afin de promouvoir la prise de décision en temps réel pour les entreprises et les équipes. Plus l’organisation est informée grâce à la visibilité et à l’affectation, plus elle sera en mesure de gérer les coûts de l’informatique en nuage.

Optimiser

Avec les données pertinentes en main, l’organisation doit prendre les mesures nécessaires pour réduire les dépenses et dimensionner correctement la capacité sans réduire l’efficacité de l’informatique en nuage. L’optimisation consiste à examiner l’utilisation et les taux de façon objective et à apporter les changements nécessaires.

Fonctionner

Après avoir éliminé l’excédent, les organisations doivent évaluer l’efficacité. En mesurant la vitesse, le coût et la qualité des capacités infonuagiques, ils comparent les résultats aux objectifs prédéfinis. Au fur et à mesure que les améliorations sont apportées et testées, l’entreprise renouvelle continuellement le cycle pour une optimisation continue de FinOps.

Il est important de noter que non seulement ce cycle se répète automatiquement, mais il dépend également de l’équipe. Une organisation peut se retrouver à plusieurs étapes en même temps, dans différents services.

Qui sont les membres de l’équipe FinOps et les intervenants?

Étant donné que FinOps est un changement culturel à l’échelle de l’organisation qui nécessite la collaboration entre plusieurs équipes et services, la plupart des personnes au sein de l’organisation sont des intervenants de FinOps. Cela dit, ceux qui ont le plus d’intérêt pour FinOps sont les suivants :

Cadres

Les cadres donnent l’exemple en adoptant la culture de FinOps. Ils mettent l’accent sur l’imputabilité et la transparence dans l’ensemble de l’organisation et agissent comme un garde-fou contre les équipes dépassant les budgets. Les principaux dirigeants qui sont souvent impliqués dans les équipes de FinOps comprennent le directeur de la technologie (CTO), le directeur de l’information (DSI) et le directeur financier.

Finances et approvisionnement

Les professionnels des finances et de l’approvisionnement se fient à des rapports financiers précis et à des données de facturation historiques pour améliorer la comptabilité et les prévisions. Ils utilisent également leurs données analytiques pour négocier les tarifs avec les fournisseurs de services infonuagiques.

Propriétaire d’entreprise ou de produit

Les propriétaires d’entreprise ou de produit prennent les devants en guidant les nouveaux produits, services et fonctionnalités sur le marché, en assurant la réussite de leur adoption et en facilitant la croissance continue année après année. Ces personnes doivent également tirer parti de leur expertise pour aligner les ressources infonuagiques avec les objectifs de l’entreprise, stimuler l’efficacité opérationnelle et réduire les coûts.

Ingénierie/DevOps

Les équipes d’ingénierie et d’exploitation travaillent au sein de FinOps pour établir les coûts en tant que mesure de performance et sont responsables de la création et de la maintenance des services de soutien de FinOps. Ils sont souvent les plus grands consommateurs de ressources en nuage et doivent donc répondre et optimiser leurs solutions pour minimiser les dépenses de l’informatique en nuage.

Praticiens FinOps

Les spécialistes FinOps aident à prévoir les dépenses de l’informatique en nuage et à travailler au sein des équipes pour budgéter et affecter les ressources avec précision. Ces praticiens FinOps sont souvent des personnes qui sont des gestionnaires des actifs logiciels effectuant des tâches similaires avec des logiciels d’entreprise et des solutions SaaS.

Quels sont les rôles des équipes de FinOps par rapport aux équipes du centre d’excellence infonuagique (CCoE)?

Les équipes FinOps sont construites autour de principes d’agilité, ce qui permet une certaine flexibilité dans la structure des équipes FinOps. Elles sont souvent composées de cadres, de praticiens FinOps, des analystes financiers ou des consultants et des membres d’équipes d’intervenants comme l’Ingénierie et DevOps. Cela dit, de nombreuses organisations trouvent également qu’une équipe collaborative et interfonctionnelle appelée Cloud Center of Excellence (Centre d’excellence infonuagique, CCoE) joue un rôle essentiel dans la supervision de la stratégie, de la gouvernance et des pratiques exemplaires conçues pour favoriser la transformation des affaires grâce à l’utilisation de l’informatique en nuage.

Le CCoE sert de plaque tournante centrale et interagit avec divers services et intervenants dans l’ensemble de l’organisation. Cette équipe doit être considérée comme une équipe de planificateurs et de stratèges de première ligne. Sa principale responsabilité est de gérer et d’optimiser les opérations infonuagiques de l’organisation, en assurant l’harmonisation avec les objectifs de l’entreprise. En établissant et en mettant en œuvre des politiques de gouvernance infonuagique, le CCoE permet à d’autres équipes de tirer parti des pratiques normalisées, de maximiser les avantages de l’informatique en nuage et de faciliter la transformation globale de l’entreprise. Le CCoE agit comme une force directrice en fournissant de l’expertise, du soutien et une orientation stratégique pour assurer l’utilisation efficace et efficiente des ressources infonuagiques dans l’ensemble de l’organisation.

Une équipe FinOps opère plus en tant que spécialistes en l’arrière-plan qui surveillent et tiennent compte de la pratique de l’informatique en nuage et aident à optimiser les domaines pour une meilleure productivité et une meilleure rentabilité. Les deux équipes sont nécessaires pour développer vos pratiques et vos résultats de gestion de l’environnement infonuagique. Et dans certains cas, surtout lorsque les entreprises sont principalement dans le domaine de l’informatique en nuage, FinOps peut appartenir à un sous-groupe du CCoE.

Quels sont les principaux avantages de FinOps?

En fournissant une approche fiable et agile à la gestion financière de l’informatique en nuage, FinOps offre un certain nombre d’avantages distincts

  • Signalement en temps réel

  • Une meilleure visibilité des coûts et des ressources

  • Des flux de travail plus efficaces

  • Une meilleure collaboration en équipe

  • Une meilleure agilité opérationnelle

  • Gestion et optimisation des coûts de l’informatique en nuage

  • Rentabilité

  • Résilience

  • Vitesse

  • Transparence accrue

  • Budgétisation

Quels sont les paramètres de FinOps qui sont importants pour le suivi?

Imputabilité

Cette mesure favorise à la fois le processus et le parcours de transformation culturelle, en visant à favoriser l’imputabilité au niveau financier et à accélérer la réalisation de la valeur de l’entreprise. En rationalisant les processus financiers informatiques et en facilitant la gouvernance de l’informatique en nuage sans friction, la mesure de responsabilité permet aux organisations de prendre en charge les coûts de l’informatique en nuage et d’optimiser leurs dépenses efficacement. La déclaration des coûts et de la consommation à la direction et aux services individuels est souvent appelée « rétrofacturation ».

Comparer les performances

La mesure de la comparaison de la performance permet aux organisations de comparer leurs dépenses infonuagiques et leurs efforts d’optimisation des coûts par rapport aux normes de l’industrie et à leurs pairs. Il comprend l’analyse des résultats clés et des indicateurs clés de performance (ICP) connexes, l’identification du pourcentage de dépenses infonuagiques prévu au budget et l’examen d’autres données de performance pertinentes pour créer une fiche de pointage décrivant comment la stratégie FinOps de l’organisation mesure ses résultats.

Optimisation des coûts

La mesure d’optimisation des coûts porte sur les dépenses stratégiques pour maximiser la valeur de l’entreprise. Elle constitue une méthodologie cohérente de visualisation et de gestion de la consommation infonuagique de la manière la plus rentable possible. Cette mesure permet aux organisations de déterminer les domaines dans lesquels les coûts peuvent être réduits, les ressources peuvent être optimisées et les dépenses infonuagiques peuvent s’aligner plus efficacement sur les objectifs d’entreprise prédéfinis.

Visibilité des coûts

La visibilité des coûts souligne l’importance de la transparence et de la traçabilité dans les dépenses liées à l’informatique en nuage. S’appuyant sur une hiérarchie de ressources et des normes de structure de projet bien définies, et complétée par une architecture de données d’étiquetage et de marquage, cette mesure permet aux organisations d’obtenir des informations précieuses sur l’utilisation et les dépenses des ressources.

Planification et prévisions

Cette mesure permet aux organisations d’harmoniser leur utilisation de l’informatique en nuage sur les objectifs financiers, en fournissant des informations pour la budgétisation, l’attribution des ressources et la prise de décision éclairée. La planification et les prévisions sont généralement basées sur des données de dépenses historiques, accompagnées de prédictions basées sur les initiatives à venir.

Outils et accélérateurs

La mesure des outils et des accélérateurs met l’accent sur l’adoption d’outils et de technologies appropriés pour améliorer la visibilité des coûts, automatiser l’analyse des coûts et fournir des informations exploitables. Ces ressources permettent aux organisations d’appliquer le plein potentiel de FinOps pour atteindre leurs objectifs, ce qui permet une meilleure prise de décision et une meilleure optimisation des coûts dans le processus.

Coûts totaux

Les coûts totaux englobent non seulement les coûts directs associés aux ressources infonuagiques, mais également les coûts indirects tels que les frais de transfert de données, les frais de soutien et toute autre dépense liée à l’utilisation de l’informatique en nuage. En tenant compte de l’ensemble des coûts, les organisations peuvent évaluer avec précision l’impact financier de leurs opérations infonuagiques et prendre des décisions éclairées concernant l’optimisation des coûts et l’affectation des ressources.

Quelles sont les pratiques exemplaires de FinOps pour gérer les dépenses de l’informatique en nuage?

Comme nous l’avons déjà mentionné, FinOps est un changement culturel et opérationnel qui exige un soutien et une imputabilité continus dans l’ensemble de l’organisation. Pour contribuer au succès de FinOps, voici plusieurs pratiques exemplaires qui peuvent être mises en œuvre à tous les niveaux, dans toutes les équipes et tous les services.

Déterminez où l’argent est dépensé

Identifiez quelles applications, équipes et services utilisent quelles ressources. La visibilité des dépenses actuelles fournira un point de départ clair pour réduire les coûts sans affecter le rendement.

Éliminez les coûts inutiles

Lorsque des coûts inutiles sont identifiés, éliminez-les. Les entreprises FinOps doivent pouvoir fonctionner au plus juste, sans aucune marge pour des dépenses superflues dans l’informatique en nuage.

Tirez parti du calcul infonuagique réservé à prix réduit

Lorsque des instances réservées sont disponibles, envisagez de les acheter pour une utilisation future. Les instances réservées sont souvent disponibles à des taux moins élevés et peuvent aider à réduire les coûts par rapport aux options à la demande. Mais ils doivent être budgétisés et utilisés dans un certain délai ou vous les perdez, ce qui peut être encore plus coûteux.

Utiliser la mise à l’échelle automatique

Lorsque les charges de travail sont imprévisibles, tirez profit des options de mise à l’échelle automatique pour ajuster automatiquement les ressources informatiques pour correspondre aux services actifs.

Évitez d’être lié à un seul fournisseur

En travaillant avec plusieurs fournisseurs, les entreprises améliorent leur flexibilité et leur permet d’avoir une meilleure gamme d’options infonuagiques. De plus, ils peuvent tirer profit de différents services et capacités qui correspondent aux objectifs de votre service d’entreprise ou de votre application fonctionnant dans l’informatique en nuage.

Recherchez de rabais et profitez-en

Même s’il peut s’avérer avantageux de travailler avec une gamme de fournisseurs, certains d’entre eux offrent des rabais sur le volume, ce qui peut potentiellement permettre d’économiser considérablement sur les services infonuagiques.

Déployez

Déployez graduellement les solutions FinOps, en commençant par les changements fondamentaux. Créez de l’enthousiasme et de l’élan en vous assurant que tout fonctionne comme prévu et que les succès sont clairement documentés. Optimisez l’utilisation des ressources et favorisez une culture des opérations axées sur les coûts, en s’adaptant au besoin.

De quelle façon une organisation doit-elle mettre en œuvre un programme FinOps?

La mise en œuvre d’un programme FinOps comprend plusieurs étapes clés allant de la planification au déploiement. En suivant ces étapes, les organisations peuvent adopter et mettre à profit le cadre FinOps pour optimiser les coûts infonuagiques et favoriser la responsabilité financière. Voici un bref guide sur la mise en œuvre d’un programme FinOps :

Planifiez l’adoption de FinOps

Commencez par rechercher et comprendre les points sensibles, les défis opérationnels et la dynamique interdépartementale au sein de l’organisation. Formez une équipe pilote d’ingénieurs, des finances et de représentants des cadres supérieurs. Réfléchissez de manière collaborative à une vision des résultats souhaités et envisagez de demander conseil à des consultants externes pour vous aider à façonner le plan. Suivez les conseils de l’équipe CCoE, s’il y en a une de disponible.

Effectuez une analyse

Effectuez une analyse complète des dépenses infonuagiques pour obtenir une meilleure visibilité sur les budgets informatiques actuels et les attributions par équipe. Cette étape consiste à examiner les pannes de coûts, à identifier les facteurs et à comprendre les modèles d’utilisation de diverses ressources infonuagiques. La phase d’analyse fournit des informations précieuses sur l’état actuel des dépenses infonuagiques et sert de base pour l’élaboration de stratégies ciblées de réduction des coûts.

Présentez FinOps à l’organisation

Communiquez clairement le cadre FinOps et impliquer l’ensemble de l’organisation, en préparant les équipes au changement culturel et opérationnel qui sera nécessaire. Pour assurer le succès de FinOps, favorisez une compréhension partagée des valeurs et des routines qui doivent être améliorées pour adopter une mentalité soucieuse des coûts.

Préparez-vous pour le déploiement

Définissez des objectifs et des résultats clés mesurables et des indicateurs clés de performance associés pour suivre les progrès. Créez une feuille de route décrivant la progression du parcours d’adoption de FinOps, des étapes initiales (Ramper) à la mise à l’échelle (Marcher) jusqu’à l’atteinte d’un statut établi et optimisé (Courir).

Déployez

Déployez graduellement les solutions FinOps, en commençant par les changements fondamentaux. Créez de l’enthousiasme et de l’élan en vous assurant que tout fonctionne comme prévu et que les succès sont clairement documentés. Optimisez l’utilisation des ressources et favorisez une culture des opérations axées sur les coûts, en s’adaptant au besoin.

Effectuez des analyses comparatives

Mesurez la performance des instances infonuagiques en comparant l’utilisation des ressources, les mesures de performance et les coûts aux normes de l’industrie et aux points de référence internes. En analysant ces données, les équipes FinOps peuvent identifier les instances où les ressources sont sous-utilisées ou surchargées, ce qui a une incidence négative sur la rentabilité dans l’ensemble de l’organisation.

Optimisez pour aller de l’avant

L’optimisation est une étape en cours qui qui imprègne l’ensemble du processus FinOps. Cela implique diverses stratégies, telles que le redimensionnement des instances pour répondre aux demandes de charge de travail et aux heures de travail, l’exploitation des capacités de mise à l’échelle automatique, le repositionnement des charges de travail vers des services infonuagiques rentables et l’adoption d’architectures de conteneurisation ou sans serveur (le cas échéant). Les efforts d’optimisation continus garantissent que les ressources infonuagiques sont utilisées efficacement, que les coûts sont réduits au minimum et que le niveau de performance souhaité est atteint sans dépenses excessives inutiles.

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ServiceNow pour FinOps

De nombreux facteurs entrent en jeu pour établir des pratiques et une culture de FinOps efficaces. ServiceNow, le leader mondial de la gestion des services informatiques, facilite l’efficacité de FinOps grâce à IT Operations Management (ITOM) et la Gestion en nuage avancée.

  • Cloud Cost Management de ServiceNow fournit aux équipes FinOps une agilité et une gouvernance améliorées pour déployer et approvisionner les ressources essentielles sur demande, réduire les coûts infonuagiques et gérer plus efficacement les dépenses opérationnelles. ITOM permet aux utilisateurs de prévoir plus précisément les problèmes qui pourraient affecter l’imputabilité financière, tout en utilisant des résolutions automatisées fondées sur des informations fiables et axées sur les données.

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