Termini e condizioni per i Partecipanti all'Evento ServiceNow
I SEGUENTI TERMINI E CONDIZIONI DEL PARTECIPANTE, INSIEME ALLE ASPETTATIVE DI CONDOTTA DELL'EVENTO E ALLE ASPETTATIVE DI CONDOTTA DELL'EVENTO ("TERMINI") REGOLANO LA REGISTRAZIONE E LA PARTECIPAZIONE ALL'EVENTO SERVICENOW PER IL QUALE CI SI STA REGISTRANDO ("EVENTO"). FACENDO CLIC SUL PULSANTE "ACCETTO" O "INVIO" DURANTE IL PROCESSO DI REGISTRAZIONE OPPURE PARTECIPANDO ALL'EVENTO A QUALSIASI TITOLO, ACCETTI DI ESSERE VINCOLATO AI TERMINI E ALLE CONDIZIONI E DICHIARI DI AVER LETTO E COMPRESO TUTTE LE DISPOSIZIONI CONTENUTE NEL PRESENTE DOCUMENTO. LA MANCATA ACCETTAZIONE DEI PRESENTI TERMINI PRECLUDE LA POSSIBILITÀ DI FARE CLIC SUL PULSANTE "ACCETTO" O "INVIO" O DI PARTECIPARE ALL'EVENTO A QUALSIASI TITOLO. I TERMINI UTILIZZATI NEL PRESENTE DOCUMENTO, QUALI "TU" E "TUO/A", SI RIFERISCONO ALLA PERSONA CHE SI REGISTRA O CHE PARTECIPA ALL'EVENTO E ALL'AZIENDA O AD ALTRA PERSONA GIURIDICA PRESSO CUI LAVORA O A NOME DELLA QUALE ACCETTA I PRESENTI TERMINI. LA "DATA DI EFFICACIA" DEI PRESENTI TERMINI COINCIDE CON LA DATA IN CUI FAI CLIC SUL PULSANTE "ACCETTO" O "INVIO". I PRESENTI TERMINI SONO SOTTOSCRITTI TRA L'UTENTE E SERVICENOW, INC. LE SUE AFFILIATE E CONSOCIATE, I SUOI AGENTI E SERVICE PROVIDER ("SERVICENOW").
Per ulteriori informazioni sulle date, la programmazione, le opzioni di pagamento e i contatti a cui rivolgersi per ricevere assistenza, ti invitiamo a consultare la sezione dedicata alle Domande frequenti (FAQ) relative all'Evento, inserite nel presente documento.
1. CODICI DI REGISTRAZIONE. La tua azienda potrebbe aver acquistato codici di registrazione da distribuire ai propri dipendenti. I codici di registrazione non possono essere forniti o condivisi con persone esterne all'azienda.
2. PAGAMENTO, CANCELLAZIONE E SOSTITUZIONI. Il pagamento deve essere effettuato secondo le modalità e nei tempi indicati nelle Domande frequenti relative all'Evento. ServiceNow si riserva il diritto di cancellare la registrazione senza preavviso in caso di mancato pagamento dell'importo richiesto. Cancellazioni e sostituzioni sono soggette alle scadenze e ai costi indicati nelle Domande frequenti. Non sono previsti rimborsi in caso di mancata partecipazione all'evento. Le richieste di cancellazioni e sostituzioni non inviate per iscritto (come specificato nelle Domande frequenti) non verranno accettate. La cancellazione di prenotazioni per hotel e trasferimenti è di tua esclusiva responsabilità. ServiceNow non è responsabile di eventuali danni, diretti o indiretti, derivanti da registrazioni cancellate o sostituzioni non ammesse. La registrazione all'evento è soggetta a disponibilità. Tutti i pass per eventi sono validi solo per l'evento e l'anno dell'evento per i quali gli stessi sono applicabili. I pass acquistati su un modulo d'ordine non sono rimborsabili. I pass non utilizzati verranno persi.
3. DICHIARAZIONI PREVISIONALI. Le presentazioni che si terranno nel corso dell'Evento possono contenere dichiarazioni su "avvenimenti futuri" basate su opinioni e ipotesi dei nostri dirigenti e sulle informazioni attualmente a loro disposizione. Tali dichiarazioni previsionali sono disciplinate dalle relative disposizioni sull'approdo sicuro dello U.S. Private Securities Litigation Reform Act del 1995. Tra le dichiarazioni previsionali figurano le informazioni riguardanti strategie possibili o presunte, operazioni future, piani di finanziamento, modelli operativi, posizione finanziaria, ricavi futuri, costi previsti, posizionamento rispetto alla concorrenza, contesto di settore, opportunità potenziali di crescita e di mercato, piani e obiettivi del management ed effetti della concorrenza sulla nostra azienda. Fanno parte delle dichiarazioni previsionali tutte le affermazioni che non si basano su fatti storici e che possono essere identificati da termini come "prevede", "crede", "potrebbe", "cerca di", "si stima" (incluse, a titolo esemplificativo, le stime finanziarie contraddistinte dalla lettera "E," come FY19E), "obiettivi", "guida", "si aspetta", "intende", "può", "piani", "potenziale", "preannuncia", "prospettive", "progetti", "dovrebbe", "sarà", "sarebbe" o espressioni simili (inclusa la loro forma negativa), anche se non tutte le dichiarazioni previsionali contengono queste parole di identificazione. Le dichiarazioni previsionali comportano rischi noti e non noti, incertezze e altri fattori in base ai quali i risultati, le prestazioni e gli esiti effettivi potrebbero differire dai risultati, dalle prestazioni o dagli esiti futuri, indicati in modo espresso o implicito nelle dichiarazioni previsionali. Non possiamo avere la certezza che raggiungeremo gli obiettivi, confermeremo le intenzioni o realizzeremo le aspettative comunicate nelle nostre dichiarazioni, pertanto non è possibile fare eccessivo affidamento su tali informazioni di carattere previsionale. Le dichiarazioni previsionali riflettono solo le opinioni e le ipotesi dei nostri dirigenti alla data delle presentazioni tenute all'evento. Non ci assumiamo alcun obbligo di aggiornare tali informazioni, né intendiamo farlo. Ulteriori informazioni su questi e altri fattori che possono incidere sui risultati finanziari della nostra azienda sono disponibili nei documenti depositati presso la SEC (Securities and Exchange Commission), inclusi quelli esaminati nel nostro Report annuale sul Form 10K e nel nostro Report trimestrale sul Form 10Q.
4. GESTIONE EVENTO.
4.1. Badge. Al momento dell'accesso all'evento, il personale presente può chiederti di esibire un documento di identità e di ritirare un badge. Se il badge è richiesto per l'accesso, deve essere indossato e ben visibile in qualsiasi momento durante l'evento e nel corso di qualsiasi attività associata all'evento. I badge non possono essere condivisi o scambiati con altre persone.
4.2. Partecipanti governativi Funzionari governativi, dipendenti di agenzie governative o istituzioni/entità statali o controllate dallo Stato e dipendenti di organizzazioni internazionali pubbliche ("Partecipanti governativi") possono essere invitati a confermare la loro registrazione come dipendente governativo all'evento e a presentare la loro identificazione governativa. L'offerta di un biglietto per l'evento da parte di ServiceNow non costituisce alcuna aspettativa di pagamento a o da parte di ServiceNow, né crea alcuna rivendicazione effettiva o implicita nei confronti di ServiceNow. L'accettazione del programma di invito e la partecipazione all'evento non crea un obbligo effettivo o implicito futuro per conto di qualsiasi ente governativo.
ServiceNow è conforme a tutte le leggi, le regole e i regolamenti anticorruzione applicabili, tra cui il Foreign Corrupt Practices Act degli Stati Uniti, le leggi sugli omaggi e gli intrattenimenti governativi, il Bribery Act del Regno Unito del 2010 e qualsiasi legge applicabile sulla corruzione commerciale. ServiceNow vieta di offrire o fornire oggetti di valore a funzionari governativi o personale del settore privato per scopi impropri, incluso l'influenza impropria di un funzionario governativo o di qualsiasi altra persona nella sua veste ufficiale o professionale. Se sei un partecipante governativo, ti potrebbe essere richiesto di completare una certificazione al momento della registrazione riguardante la tua conformità con leggi, regolamenti e datore di lavoro o altre politiche o regole a te applicabili, tra le altre cose. Se necessario, la registrazione all'evento non verrà elaborata senza questa certificazione.
Se l'evento non richiede la registrazione anticipata, certifichi di aver adottato tutte le misure necessarie per partecipare e ricevere tutti gli oggetti di valore forniti come parte dell'evento in modo conforme alle leggi, ai regolamenti e alle politiche o regole del datore di lavoro o di altro tipo applicabile a te, incluso, se applicabile, l'ottenimento dell'approvazione del tuo supervisore e/o di un ufficio etico o legale competente, la divulgazione o la dichiarazione della tua presenza e la ricezione di tutti gli oggetti di valore forniti; e/o soddisfare qualsiasi altro requisito associato alla tua partecipazione e alla ricezione di tutti gli oggetti di valore forniti. L'utente certifica inoltre di non essere a conoscenza di alcun conflitto di interessi effettivo o potenziale che potrebbe impedire la partecipazione all'evento e la ricezione di tutti gli elementi di valore forniti.
4.3. Sicurezza ed effetti personali. ServiceNow si riserva il diritto di adottare, senza alcun preavviso, le misure di sicurezza che ritiene opportune, con l'obiettivo di tutelare partecipanti ed espositori. I partecipanti non devono lasciare borse o altri oggetti incustoditi. Gli oggetti incustoditi saranno rimossi dalla sede dell'evento e ServiceNow non sarà responsabile di perdite o danni di qualsiasi natura causati dalla rimozione di tali oggetti. I responsabili dell'organizzazione dell'evento possono effettuare controlli di sicurezza in qualsiasi momento nel corso dell'evento stesso, incluse, a titolo esemplificativo, ispezioni o scansioni dei partecipanti o degli espositori e/o dei loro abiti, borse, contenitori e altri oggetti. È severamente vietato introdurre nella sede dell'evento e delle relative attività armi da fuoco, esplosivi e altre armi e materiali pericolosi che potrebbero essere usati per causare ferite ad altri partecipanti.
4.4. Protocolli di salute e sicurezza. ServiceNow si atterrà a tutte le linee guida dell'Organizzazione Mondiale della Sanità o del Centro per il controllo e la prevenzione delle malattie, a seconda dei casi, oltre alle linee guida nazionali e locali per garantire un ambiente sicuro e controllato per tutti. In qualità di partecipante, accetti espressamente di rispettare pienamente le misure e i protocolli di salute e sicurezza relativi al COVID19 applicabili per la partecipazione all'evento. I partecipanti devono rispettare i protocolli messi in atto per l'evento e agire in modo responsabile.
4.5. Età minima. Per partecipare all'evento è necessario aver compiuto 21 anni, salvo diverse disposizioni concordate in forma scritta con ServiceNow.
4.6. Condotta presso l'evento. ServiceNow si riserva il diritto di rifiutare l'accesso o di procedere all'espulsione di persone la cui condotta è molesta, turbolenta, imbarazzante, volgare, oscena, indecente, diffamatoria, detestabile o in altro modo offensiva (incluse opinioni o dichiarazioni dispregiative su razza, genere o provenienza etnica) o che non si attengono alle indicazioni o alle regole di ServiceNow, secondo quanto stabilito da ServiceNow a sua esclusiva discrezione.
4.7. Pianificazione dell'evento. La pianificazione dell'evento è soggetta a modifiche senza preavviso. ServiceNow non può garantire la presenza di relatori o espositori o il verificarsi di eventi pianificati, soprattutto nell'eventualità di calamità naturale o pubblica, numero insufficiente di partecipanti o di sponsorizzazioni, disposizioni o chiusure imposte dalle autorità, interventi edili necessari presso la sede, agitazioni sindacali, disordini civili, atti o minacce di terrorismo, conflitti armati o motivi simili esterni al suo ragionevole controllo. ServiceNow non sarà responsabile e non effettuerà alcun rimborso in caso di cancellazione o modifica di orari, date, sessioni o eventi.
5. INFORMAZIONI PERSONALI E REGISTRAZIONI. ServiceNow gestirà le informazioni personali raccolte durante la registrazione in conformità con la dichiarazione sulla tutela della privacy di ServiceNow
5.1. Informazioni di registrazione. Accetti che ServiceNow possa usare le tue informazioni di registrazione per inviarti aggiornamenti e sondaggi relativi all'evento. Accetti, inoltre, che ServiceNow possa condividere le tue informazioni personali con i propri service provider terzi al fine di elaborare la tua registrazione. Questi terzi potrebbero avere proprie informative sulla privacy che applicano al trattamento dei tuoi dati personali.
5.2. Condivisione delle informazioni di registrazione. Partecipando a una sessione sponsorizzata da un relatore o da un partner, di persona o in remoto, autorizzi ServiceNow a condividere le tue informazioni di registrazione con tale relatore o partner e accetti di ricevere le loro comunicazioni, che sono soggette alle loro pratiche in materia di riservatezza dei dati, inclusa l'informativa o la dichiarazione sulla tutela della privacy di tale entità. Se partecipi a un evento di persona, ti verrà consegnato un badge. I badge possono contenere tag che registrano la tua partecipazione a sessioni collaterali e ad altre attività che si terranno nel corso dell'evento. Consentendo a un relatore, partner o espositore di eseguire una scansione del tuo badge nel corso dell'evento, autorizzi ServiceNow a condividere i tuoi dati di registrazione con tale relatore, partner o espositore e accetti di ricevere comunicazioni da parte loro. Le comunicazioni di un relatore, partner o espositore saranno soggette alle pratiche in termini di privacy di tale entità, tra cui l'informativa o la dichiarazione sulla tutela della privacy. Il personale potrebbe chiedere ai partecipanti che sono funzionari di agenzie governative o membri della stampa di esibire un documento di identità. ServiceNow potrebbe anche rilevare la tua partecipazione alle sessioni e ad altre attività che si tengono nel corso dell'evento, nonché la tua presenza presso gli stand espositivi, utilizzando tecnologie web, tra cui, a titolo esemplificativo, beacon Bluetooth e tecnologie di comunicazione near‑field (collettivamente, "Tecnologie web"). ServiceNow usa tecnologie web per suscitare nei partecipanti all'evento l'interesse verso sessioni, stand espositivi e altre attività, nonché per fornire comunicazioni su prodotti e servizi di ServiceNow nel corso dell'evento. ServiceNow può anche usare tecnologie web dopo l'evento, nel caso in cui tu abbia accettato di ricevere comunicazioni di questo tipo.
5.3. Registrazioni. Riconosci e accetti che l'evento è pubblico, che la tua presenza e le azioni che compi all'interno e all'esterno della sede presso cui si svolge l'evento sono di carattere pubblico e che pertanto non puoi rivendicare alcuna pretesa di riservatezza in merito alle tue azioni o alla tua condotta durante l'evento stesso. Partecipando all'evento, autorizzi espressamente ServiceNow e i suoi agenti a effettuare riprese fotografiche e video dell'evento e delle attività a esso correlate con mezzi audiovisivi. Con il presente documento accetti e acconsenti irrevocabilmente che ServiceNow possa registrare, trascrivere, modificare, eseguire, riprodurre, mostrare, distribuire e trasmettere in qualsiasi forma e a qualsiasi scopo il tuo nome, il nome della tua azienda, la tua voce, la tua immagine, nonché fotografie, ritratti e altre riproduzioni del tuo aspetto (collettivamente, la tua "Immagine") nel corso dell'evento in 1) contenuti o materiali promozionali o pubblicitari, 2) condivisione con le nostre consociate e affiliate, con i fornitori di servizi di marketing e con i fornitori di servizi di piattaforma (ad esempio, provider di servizi cloud, provider di sicurezza e provider di archiviazione dati) e 3) per qualsiasi altro scopo legittimo, inclusa la pubblicazione su siti Web pubblici senza alcun compenso per l'utente. Tuttavia, ServiceNow non è obbligata a usare la tua immagine o a esercitare i diritti a essa associati. Accetti anche che la tua immagine possa apparire in fotografie dell'evento visualizzabili da te e da altri partecipanti all'evento, nonché accessibili pubblicamente, e autorizzi inoltre ServiceNow a conservare e distribuire tali fotografie.
6. ASSUNZIONE DI RISCHI E LIBERATORIA. La partecipazione all'evento è volontaria e comporta alcuni rischi intrinseci che non possono essere eliminati, indipendentemente dalle misure intraprese per evitare che arrechino danni o lesioni personali. Con il presente documento accetti di tenere indenne e manlevare ServiceNow, i suoi funzionari, direttori, dipendenti, fornitori, partner, agenti e appaltatori da qualsiasi responsabilità, pretesa, azione, causa legale, danno e perdita di qualsiasi tipo, presunti e/o reali, tra cui le spese legali, derivanti dalla tua partecipazione all'evento e alle attività collaterali inclusi, a titolo esemplificativo, danni alla proprietà, lesioni personali, malattia, decesso o altre perdite fisiche, prevedibili o meno.
7. ACCORDO. I presenti Termini e tutte le pretese da essi derivanti saranno disciplinati e interpretati in conformità alle leggi dello Stato di New York se l'evento si terrà negli Stati Uniti, in Canada o in Messico, o alle leggi del Regno Unito se l'evento si terrà in qualsiasi altro Paese, a esclusione delle norme relative ai conflitti di leggi sul foro. Qualsiasi azione giudiziaria relativa all'evento o ai presenti Termini sarà intentata esclusivamente nei tribunali statali o federali dello Stato di New York, New York, se l'evento si terrà negli Stati Uniti, in Canada o in Messico, o a Londra, nel Regno Unito, se l'evento si terrà in qualsiasi altro Paese. Dichiari pertanto irrevocabilmente di rinunciare a qualsiasi rivendicazione e difesa relative ad azioni o procedimenti in tali tribunali, basate sulla presunta mancanza di giurisdizione personale, sede impropria, "forum non conveniens" o altre rivendicazioni o difese simili. Qualora una clausola dei presenti Termini dovesse risultare inapplicabile, le restanti disposizioni dei Termini manterranno la loro piena efficacia giuridica nella misura massima consentita dalla legge. I presenti Termini e i documenti ad essi allegati costituiscono l'accordo completo ed esclusivo tra le parti e sostituiscono tutti i precedenti accordi e intese, siano essi scritti o verbali, con riferimento all'oggetto del presente documento.
8. MODIFICA E DIVIETO DI ACCESSO. ServiceNow si riserva il diritto di modificare quanto stabilito nei presenti Termini senza alcun preavviso e può decidere, a sua esclusiva discrezione, di negare a chiunque l'accesso all'evento per qualsiasi motivo.