Reavaliação de aprovações
Revise as condições para reavaliação de aprovações e seu impacto na automação de compras.
Reenviar aprovações para propriedade de reavaliação
A propriedade sn_shop.approval.reassessment.reenviar compra determina se uma aprovação precisa ser reavaliada como resultado de uma revisão ou mesclagem. A revisão pode ser a de uma ordem de compra ou uma requisição de compra. Esta propriedade só será aplicável se a mesma regra de aprovação for acionada. Se uma nova regra for acionada, esta propriedade não será aplicável e um novo plano de aprovação será gerado.
Para obter informações sobre grupos de regras de aprovação e sequenciamento e como eles afetam a propriedade, consulte Agrupamento e sequenciamento de regras de aprovação.
Uma redução na revisão de fundos não será permitida se o valor estiver abaixo do que já foi enviado ou entregue. Revisões não são permitidas em linhas rejeitadas e, portanto, a reavaliação de aprovações não é aplicável.
Para obter informações sobre regras de aprovação, consulte Tipos de regra de aprovação e. Crie uma regra de aprovação.
Quando uma reavaliação de aprovação é enviada aos aprovadores, o valor de aprovação a ser considerado deve incluir o valor original da linha revisada e o aumento nos fundos. Por exemplo, se o valor da linha original for $1000 e um aumento na revisão de fundos resultar no valor da linha como 1500 dólares, o valor a ser considerado para reavaliação e aprovação será 1500 dólares.
Se a propriedade Reenviar aprovações para avaliação estiver definida como Sim, se houver um registro de plano de aprovação existente em andamento e uma revisão ou mesclagem ocorrer antes que o plano seja concluído, seu status será atualizado para Não mais necessário e um novo plano será criado. Se a propriedade estiver definida como Não e se o plano de aprovação existente estiver em andamento, ela será reutilizada.
Durante uma reavaliação de aprovação, a rejeição de uma linha totalmente recebida não é permitida. No ShoppingHub, a linha totalmente recebida é exibida em Aprovado guia.
Preenchimento da data de vencimento nas aprovações
- sn_shop.pr.approval.Duration: Duração, em horas, alocada para que um aprovador conclua a solicitação de aprovação. Por padrão, ele é definido como 9 horas.
- sn_shop.pr.approval.duration.schedule: O tipo de programação associada à duração da aprovação. Por padrão, ele é definido como 8-5 dias úteis, excluindo feriados.Nota:O sys_id da programação é usado como o valor desta propriedade.
Os registros de aprovação paralela têm a mesma data de vencimento. Para aprovações sequenciais, o prazo do primeiro aprovador é preenchido com base no valor da propriedade definido, o prazo do segundo aprovador é calculado após a conclusão da primeira aprovação e assim por diante.
Tarefa de revisão de criação de aprovações violadas
Se uma data de vencimento de uma aprovação for violada, uma nova tarefa será criada automaticamente usando o trabalho programado Data de vencimento de aprovação violada [PSM], que é executado uma vez por dia. Esta tarefa é uma tarefa de compra, com aprovação de subtipo e é atribuída à mesma pessoa a quem a requisição de compra está atribuída.
Para aprovação sequencial, esta tarefa de compra é criada para cada registro de aprovador atrasado. Para aprovações paralelas, uma única tarefa é criada com uma lista relacionada exibindo todos os registros de aprovador relevantes que violaram.
A data de vencimento desta tarefa é preenchida com o tempo de violação no registro da instância do ANS associado à definição do ANS para a revisão de aprovações violadas.
Para aprovações que não são mais necessárias ou foram canceladas, a criação da tarefa de revisão de aprovações violadas não é acionada. ANSs de revisão de aprovações violadas são excluídos, pois não são mais necessários.