Alocação de custos da fatura
A alocação de custos é um processo de identificar e alocar os custos em diferentes centros de custo ou contas do livro-razão. Os especialistas em contas a pagar alocam o custo da linha de fatura em vários centros de custo ou contas contábeis para análise de custos e processamento de faturas precisas.
Os especialistas em Contas a pagar podem alocar o custo da fatura das seguintes maneiras:
- Custo alocado no nível da ordem de compra-
- Quando a linha da fatura é correspondida com a linha da ordem de compra e a fatura passa para o status de correspondência da OC concluída, a alocação de custo relacionada à linha da ordem de compra é copiada para a linha da fatura. Qualquer registro de alocação de custo existente é substituído.
- Quando você muda o tipo de fatura de OC para fatura de não OC, uma mensagem de aviso é exibida para confirmar que a atualização do tipo de fatura reinicia o processamento da fatura, fecha todas as exceções em aberto e exclui todas as alocações de custo associadas à fatura. Após a confirmação, o registro de alocação de custo é excluído.
- Alocação de custo manual- adicione alocação de custo no nível de linha de fatura. Quando o custo é dividido em vários centros de custo, o campo Centro de custos na linha de fatura se torna somente leitura e permite um tipo de alocação em Alocações de custos. Para obter mais informações sobre alocação de custos manual, consulte Criar alocação de custo de fatura manualmente.
Os especialistas em Contas a pagar podem alocar o custo da linha da fatura por:
- Quantidade
- Percentual de quantidade
- Valor
- Percentual do valor
Para obter mais informações sobre alocação de custos, consulte .
- Você pode criar um novo registro de linha de fatura e registro de alocação de custos somente quando a fatura estiver no estado de rascunho e no estado de exceção encontrada.
- Durante a alocação de custos, você deve confirmar que a quantidade total alocada ou o valor em diferentes centros de custo ou contas de razão deve ser igual à quantidade ou subtotal da linha da fatura, caso contrário ocorrerá uma exceção de alocação de custo da fatura.
- As regras de aprovação são configuradas pelo mecanismo de aprovação que direciona as faturas para os responsáveis do centro de custos para aprovações. Para obter mais informações sobre aprovações, consulte Aprovações de fatura.
- As faturas aprovadas pelos gerentes do centro de custos são enviadas para o ERP para publicação. Para obter mais informações sobre alocação de custo de saída de fatura, consulte Tabela de preparação de alocação de custos de saída.