일정 기간
사용 가능한 일정 기간은 한 번만, 제한 없음, 매일, 매주, 매월 및 매년입니다.
기본 일정 기간은 제한 없음입니다. 일정 기간을 한 번만 또는 제한 없음을 제외한 다른 항목으로 설정하면 시스템은 그에 해당하는 예약된 작업을 생성합니다. 예약된 작업은 다음 작업을 수행합니다.
- 사용자가 일정 기간당 동일한 설문 조사의 설문 조사 인스턴스를 하나씩 수행할 수 있도록 합니다.
- 설문 조사 사용자에게 해당 설문 조사의 미완료된 인스턴스가 없는 한, 새 일정 기간이 시작될 때 각 설문 조사 사용자에 대한 새 설문 조사 인스턴스가 생성됩니다. 상태가 완료가 아니라면 설문 조사 인스턴스는 미완료입니다.
예를 들어, 일정 기간을 월별로 설정하고 누군가 같은 날에 두 번 설문 조사 초대장을 보내 려고 하면 시스템은 설문 조사 사용자에 대한 설문 조사 인스턴스를 처음에만 생성합니다. 다음 일정 기간이 시작될 때 시스템은 이전 설문 조사를 완료한 각 설문 조사 사용자에 대해 또 다른 설문 조사 인스턴스를 생성합니다.
일정 기간은 설문 조사 인스턴스의 만료 날짜 필드에 의해 적용됩니다. 설문 조사 인스턴스 만료 날짜가 지나지 않은 한 할당된 사용자는 새 설문 조사 인스턴스를 받을 수 없습니다. 시스템에서 설문 조사 인스턴스를 생성하고 일정 기간이 제한 없음을 제외하면 만료 날짜 필드가 자동으로 적절한 날짜로 설정됩니다. 예를 들어 일정 기간이 매주인 경우 만료 날짜는 설문 조사 인스턴스가 생성된 후 일주일입니다.
일정 기간을 변경하면 예약된 작업이 올바른 일정으로 자동 업데이트됩니다. 그러나 설문 조사에 대한 설문 조사 인스턴스가 있는 사용자는 새 일정 기간과 관계없이 기존 설문 조사 인스턴스가 만료될 때까지 새 설문 조사 인스턴스를 받을 수 없습니다.
다음 예를 생각해 보겠습니다. Sal Pindell은 일정 기간이 매주일 때 설문 조사 인스턴스를 수신합니다. 다음 날 설문 조사 관리자가 일정 기간을 제한 없음으로 변경합니다. Sal은 다음 작업 중 하나가 발생할 때까지 다른 설문 조사 인스턴스를 받을 수 없습니다.
- Sal의 설문 조사 인스턴스가 생성된 날짜로부터 7일이 경과했습니다.
- 설문 조사 관리자가 Sal의 설문 조사 인스턴스를 삭제합니다.
이러한 작업 중 하나가 발생한 후에는 설문 조사의 불완전한 인스턴스가 없는 한 Sal은 언제든지 새 설문 조사 인스턴스를 받을 수 있습니다.
주:
설문 조사에 트리거 조건을 사용하는 경우 일정 기간이 제한 없음으로 설정되어 있는지 확인합니다. 트리거 조건은 다른 방법을 사용하여 사용자가 설문 조사 인스턴스를 받을 수 있는 빈도를 규제합니다.