Word 문서를 임포트하여 문서 버전 만들기

Word 문서를 지식 문서로 임포트하여 새 버전을 만듭니다.

시작하기 전에

• 지식 관리 고급 플러그인(com.snc.knowledge_advanced)이 설치되어 있어야 합니다.
• 초안 또는 게시됨 상태의 문서에만 새 버전을 업로드할 수 있습니다.
• 문서 템플릿을 사용하여 만들거나 문서 유형이 위키인 경우에는 새 버전을 업로드할 수 없습니다.

필요한 역할: 관리자

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 지식 > 문서.
2. 문서를 클릭합니다.
3. 새 버전 업로드 관련 링크를 클릭합니다.
   주:

   파일을 가져오면 TinyMCE로 작성된 모든 텍스트를 덮어씁니다.
4. 임포트하려는 파일을 추가합니다.
5. 옵션: 첨부 파일 복사 확인란을 선택하여 모든 첨부 파일을 지식 문서에 복사합니다.
   주:

   문서가 게시되면 첨부 파일이 새 문서 버전에 추가됩니다. 문서의 초안이 되면 첨부 파일이 기존 지식 문서에 추가됩니다. 초안 문서는 검토 및 게시될 때까지 사용자를 위한 KB(지식베이스)에 나타나지 않습니다.
6. 임포트를 클릭합니다.
   초안 버전이 생성되어 승인자가 승인 또는 거부하도록 보냅니다. 문서가 승인되면 문서 버전 관련 목록에 표시됩니다.