Knowledge Center에서 지식 블록 만들기
지식 블록을 생성하여 지식베이스의 지식 문서에 삽입할 수 있는 재사용 가능한 컨텐츠 부분을 정의합니다. 지식 블록은 문서의 컨텐츠를 읽을 수 있는 사용자, 그룹 및 역할을 제어하여 사용자에게만 관련된 컨텐츠를 표시할 수 있도록 하는 사용자 기준에 의해 보호됩니다.
시작하기 전에
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- 지식베이스에 대한 "기고" 권한이 있어야 합니다.
- 문서가 있는 지식베이스에 대해 지식 블록 기능이 활성화되어 있는지 확인합니다. 자세한 내용은 Knowledge Center에서 지식 블록 사용 문서를 참조하십시오.
필요한 역할: knowledge
프로시저
- 다음으로 이동 모두 > 지식 > 지식 센터
- 옵션:
이 주제에 대한 지식 블록을 이미 사용할 수 있는지 확인합니다.
- 다음으로 이동 목록 > 지식 블록 > 모두.
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가능한 일치 지식 블록을 검색하도록 필터를 설정합니다.
- 열 헤더를 선택합니다. 열에 포함된 데이터 유형에 따라 필터 섹션에서 필터 옵션을 선택하거나 적용하려는 필터 조건을 입력합니다. 예를 들어 워크플로우 열의 경우 다음 상태를 선택할 수 있습니다.
- 초안
- 검토
- 게시하도록 예약됨
- 게시 날짜:
- 보류 중인 폐기
- 폐기됨
- 오래됨
- 필터 패널 표시 아이콘을 선택하고 고급 보기를 선택합니다. 고급 뷰 대화 상자에서 이 모든 조건이 충족되어야 함 필드에 조건을 지정하고 업데이트를 선택합니다.
- 열 헤더를 선택합니다. 열에 포함된 데이터 유형에 따라 필터 섹션에서 필터 옵션을 선택하거나 적용하려는 필터 조건을 입력합니다. 예를 들어 워크플로우 열의 경우 다음 상태를 선택할 수 있습니다.
- 새로 만들기를 선택하여 지식 블록을 생성합니다.
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지식 블록 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
필드 설명 번호 지식 블록을 식별하기 위한 고유 번호입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다. 지식베이스 지식 블록을 추가할 지식베이스의 이름입니다. 범주 지식베이스와 연결된 지식 범주 또는 하위 범주의 이름입니다. 소유권 그룹 지식 블록의 소유권 그룹입니다. 이 필드는 소유권 그룹 기능이 활성화된 경우에 나타납니다( 소유권 그룹참조). 주:지식 블록은 소유권 그룹 기능 없이 사용할 수 있습니다.읽을 수 있음 지식 블록 수준에서 읽기 권한을 신청하기 위한 사용자 기준입니다. 주:지식베이스 및 지식 블록 수준에서 설정된 사용자 기준은 문서 내에서 블록 컨텐츠를 읽을 수 있는 사용자를 제어합니다. (자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 지식 블록에 대한 사용자 기준 선택.)읽을 수 없음 적용할 사용자 기준은 지식 블록 수준에서 읽을 수 없음 접근 권한입니다. 주:지식베이스 및 지식 블록 수준 에서 설정된 사용자 기준은 문서 내에서 블록 컨텐츠를 읽을 수 있는지 제어합니다. (자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 지식 블록에 대한 사용자 기준 선택.)유효 기간(종료) 지식 블록이 만료되는 날짜입니다. 유효 기간(종료) 날짜가 지난 후: - 지식 문서 뷰 페이지에는 더 이상 연결된 지식 문서에서 만료된 지식 블록 컨텐츠가 표시되지 않습니다.
- 키워드가 만료된 블록에만 포함된 경우 지식 문서 검색에서 더 이상 지식 문서를 반환하지 않습니다.
간단한 설명 지식 블록에 대한 설명입니다. 문서 본문 지식 블록의 컨텐츠입니다. 버전 지식 블록의 버전 번호입니다. 문서 버전 관리 기능을 사용하면 이 필드가 자동으로 버전 번호로 설정됩니다. 주:지식 블록은 문서 버전 관리 기능 없이 사용할 수 있습니다. 기능을 비활성화하는 방법을 포함하여 문서 버전 관리에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 문서 버전 관리.문서 유형 블록 서식을 지정하는 데 사용되는 마크업 언어입니다. 이 필드는 다음과 같은 이유로 HTML로 자동 설정됩니다. 주:지식 블록은 HTML 지식 문서에서만 지원됩니다.워크플로우 블록의 게시 상태입니다. 이 필드는 초안, 게시됨 또는 폐기됨과 같은 블록의 게시 상태로 자동 설정됩니다. 주:사용되지 않는 원본 작업 필드는 무시해도 됩니다. -
저장을 선택합니다.
지식 블록이 저장되고 게시되지 않음의 지식 블록 목록에 나타납니다.
- 옵션:
게시를 선택하여 블록을 게시합니다.
지식 블록은 지식베이스의 워크플로우 설정에 따라 게시됩니다.
- Knowledge - 즉시 게시: 지식 블록이 즉시 게시됩니다.
- Knowledge - 승인 게시: 승인 완료 시 지식 블록이 게시됩니다.
게시되면 지식 블록이 지식 블록 아래의 게시됨 및 전체 목록에 나타납니다. 문서 버전 관리 기능을 사용하면 지식 블록의 버전 번호가 증가합니다.