문서를 지식 문서에 연결하여 문서를 관리하고 문서의 최신 버전에 액세스합니다.
시작하기 전에
관리자가 다음 플러그인을 활성화한 상태여야 합니다.
- 지식 문서 플러그인(com.snc.knowledge_document)
- 지식 관리 고급 플러그인(com.snc.knowledge_advanced)
문서가 이미 업로드 및 게시되었습니다. 자세한 내용은 문서 업로드 및 승인된 수정 버전 게시 문서를 참조하십시오.
문서에 링크된 문서가 저장되는 지식베이스에 대한 기고 권한이 있어야 합니다.
지식 문서가 이미 문서에 연결되어 있는 경우에는 문서에 대한 기고 권한이 있어야 합니다.필요한 역할: document_management_user 및 지식
이 태스크 정보
문서의 초기 버전 또는 수정 버전을 지식 문서에 연결할 수 있습니다. 문서가 링크된 문서의 첨부 파일로 나타납니다. 문서를 수정해도 연결된 지식 문서에 첨부된 문서는 자동으로 업데이트되지 않습니다. 따라서 문서를 수정할 때마다 수정한 문서를 지식 문서에 다시 연결해야 합니다. 주: 문서의 소유자 또는 관리자는 게시된 문서에 문서를 연결할 수 있습니다. 다른 사용자가 문서를 체크 아웃한 경우에는 문서가 게시되지 않는 한 문서를 연결된 문서에 연결할 수 없습니다.
관리 대상 문서는 하나의 문서에만 연결할 수 있습니다.
프로시저
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다음으로 이동 .
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문서를 클릭합니다.
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지식 설정 관련 목록에서 필드를 채웁니다.
표 1. 지식 설정
| 필드 |
설명 |
| 동작 |
지식에 연결 관련 링크를 클릭할 때 수행되는 프로세스입니다. 동작은 다음 유형 중 하나입니다.
- 항상 기록 생성: 새 지식 문서가 생성되고 최근에 게시된 문서의 수정 버전에 첨부 파일로 연결됩니다.
- 기존 기록 업데이트: 연결된 지식 문서가 최근에 게시된 문서 수정 버전을 첨부 파일로 사용하여 업데이트됩니다. 문서에 대한 지식 문서가 없으면 새 지식 문서가 생성됩니다.
주: 문서에 대한 동작 설정을 선택한 후에는 나중에 문서를 수정할 때 수정할 수 없습니다. |
| 지식베이스 |
지식 문서가 저장되는 지식베이스입니다. 하나의 지식 문서는 하나의 지식베이스에만 연결할 수 있습니다. 문서 템플릿을 사용하는 경우 다른 지식베이스에서 템플릿을 사용할 수 있는 경우에만 이 값을 수정할 수 있습니다. |
| 유형 |
정의된 필드와 값을 사용하여 지식 문서를 생성하는 문서 템플릿입니다. 주: 지식 문서가 생성되면 유형 필드가 읽기 전용이 됩니다. |
| 유효 기간(종료) |
문서가 만료되는 날짜입니다. 지식 문서의 동일한 필드에 유효한 종료일 정보를 추가합니다. |
| 간단한 설명 |
지식 문서를 설명하는 몇 개의 단어 또는 짧은 문구입니다. 지식 문서의 같은 필드에 짧은 설명을 추가합니다. |
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지식 관련 링크에 링크 클릭
- 옵션:
표시되는 정보 메시지에서 메시지 링크를 클릭하여 지식 문서를 봅니다.
결과
업로드된 문서가 지식 문서에 첨부 파일로 추가됩니다. 지식 설정 관련 목록에 지정된 동작 필드 값에 따라 지식 문서가 생성되거나 문서와 함께 업데이트됩니다.