Criar requisição de compra no Espaço ITAM

Como gerente de ativos, use o fluxo de compras do SPO do Espaço ITAM para concluir a finalização da compra quando o item solicitado tiver preço contratual.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_spend_asset.spo_shopper

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Esta tarefa descreve as opções que você precisa selecionar e as informações que você precisa fornecer depois de selecionar Itens de solicitação e finalização da compra quando o item solicitado tem um preço associado.

Procedimento

1. Conclua as etapas 1 a 10 conforme descrito em Criar solicitação de fornecimento ou requisição de compra em SPO Por meio do Espaço ITAM.
2. Opcional: Enviar solicitação de fornecimento para itens sem preço.
3. Na página Local de entrega, selecione um local de entrega no Local de entrega lista.
   
4. Opcional: Selecione Entregar em locais adicionais para adicionar locais de entrega adicionais e especificar a quantidade de compra.
5. Selecione Continuar até a data de entrega .
6. Na página Data de entrega, selecione qualquer uma das seguintes opções:
   • Obtenha assim que (uma data estimada é preenchida automaticamente com base na data atual)
   • Em uma data específica

   
7. Opcional: Selecione Adicione outra data de entrega para adicionar outra data de entrega.
8. Selecione Continue para o método de pagamento .
9. Na página Método de pagamento, você pode manter o centro de custos selecionado ou selecionar qualquer uma das seguintes opções:
   • Usar outro centro de custos
   • Pague com vários centros de custos

   
10. Selecione Continuar para o motivo da compra .
11. Na página Motivo da compra, faça o seguinte:
    • Em Motivo da compra insira um motivo para fazer esta compra.
    • Selecione Adicionar arquivo para adicionar anexos a esta compra.
    • Em Lista de observação ad indivíduos que você deseja notificar se alguma atualização for feita nesta compra.

    
12. Selecione Concluir finalização da compra .
    Uma requisição de compra é criada para os itens solicitados no SPO.

O que Fazer Depois

O especialista em compras revisa a requisição no Espaço da origem ao pagamento e a converte em uma ordem de compra.

Nota:

A OC criada no SPO (tabela sn_shop_purchase_order) faz referência à OC correspondente gerada no ITAM (tabela adquira_po). O Gerenciador de ativos pode monitorar o andamento da SR, PR e OC rastreando de perto a OC no ITAM.

Se o gerente de ativos tiver a função de comprador do Shopping Hub (sn_shop.shopper), ele também poderá exibir o status da solicitação diretamente no Shopping Hub.

O usuário final que enviou o ritm original continua a rastrear e monitorar o status da solicitação no registro ritm. Os status entre objetos de SPO e ITAM são sincronizados para que as atualizações apareçam em tempo real.