Recebendo ativos em IT Asset Management

Como parte da integração Melhor juntos, todo o recebimento de ativos é tratado no ITAM (IT Asset Management). Quando um item é recebido inicialmente no ITAM, um recibo é gerado automaticamente no SPO no estado Envio pendente.

Depois que o comprador confirma o recebimento em relação à ordem de compra no ITAM, um recibo correspondente é criado automaticamente para a ordem de compra associada em Sourcing and Procurement Operations. Para obter mais informações sobre como receber ativos no ITAM, consulte Receive an asset.

Depois que o recibo é publicado no sistema ERP, o status do recibo de SPO muda para Publicado.

Nota:

O recebimento DE SPO é somente leitura e não pode ser modificado.

Para oferecer suporte à integração perfeita entre SPO e ITAM, as tabelas de recebimento e remessa em cada aplicação são mantidas. Os mapeamentos de campo obrigatórios foram configurados para habilitar o fluxo de dados entre as duas aplicações.

Como parte do processo de recebimento, o recibo ITAM passa dados relevantes para o recibo de SPO, que é somente leitura. O ITAM também cria os ativos associados.

Como parte do processo de remessa, o registro de remessa ITAM passa os detalhes da remessa para o registro de remessa de SPO, que também é somente leitura.

Depois de receber os itens solicitados, o gerente de ativos ou um funcionário pode confirmar o recebimento usando as seguintes experiências de recebimento do ITAM:

• Leitura de código de barras móvel. Para obter mais informações, consulte Acknowledge receipt of an asset on a mobile device.

  

• No portal da Central do funcionário. Para obter mais informações, consulte Acknowledge receipt of assets on the Employee Center portal.

  

• Da ordem de compra do ITAM. Para obter mais informações, consulte Receive an asset.

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