Trabalhar em um evento de fornecimento

Você pode trabalhar em um evento de fornecimento e concluir um fluxo de trabalho inteiro, desde iniciar negociações com vários fornecedores até conceder um ou vários fornecedores ou rejeitar ofertas. Os fornecedores concedentes criam requisições de compra para os fornecedores e itens selecionados.

Antes de Iniciar

Certifique-se de ter qualificado todos os fornecedores envolvidos no evento de fornecimento antes de começar a negociar com eles. Você pode adicionar solicitações de fornecimento relevantes adicionais e fornecedores qualificados ao evento de fornecimento contínuo, como e quando necessário, ao trabalhar no evento. Isso permite gerenciar atividades de negociação complexas. Adicionar uma solicitação de fornecimento ou fornecedor cria automaticamente linhas de compra e cria um novo registro de negociação para gerenciar as atividades de negociação desse fornecedor específico.

Função necessária: sn_shop.procurement_specialist

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Gestão de casos de compras > Espaço de Source-to-Pay.
2. Na página da lista, navegue até Requer revisão > Evento de fornecimento: pronto para negociar.
3. Selecione e abra o evento de fornecimento no qual você planeja trabalhar.
4. Selecione Comece a negociar .
   O evento de fornecimento é movido para o estado Trabalho em andamento.
5. Opcional: Selecione Adicionar solicitações de fornecimento se você quiser adicionar mais solicitações de fornecimento semelhantes a este evento de fornecimento.
6. Opcional: Selecione Adicionar fornecedores se você quiser adicionar mais fornecedores a este evento de fornecimento.
7. Em Linhas de compra atualize o. Custo unitário negociado campo para cada linha de compra.
   As linhas de solicitação de compra serão movidas para o estado Preço obtido.
8. Em Negociações , selecione Concluir a negociação para cada negociação.
   Move o evento de fornecimento e todas as negociações associadas, solicitações de fornecimento e linhas de compra para o estado Requer decisão.
9. Execute uma dessas ações.

   Ação	Descrição
   Salvar	Salva os detalhes do evento de fornecimento para ação adicional.
   Cancelar	Cancela o evento de fornecimento e move todas as negociações e solicitações de fornecimento associadas e linhas de compra para o estado Encerrado cancelado. Este evento de fornecimento não é mais considerado para o processo de concessão.
   Outorgar fornecedor único	Abre o. Selecione um fornecedor para conceder caixa de diálogo, na qual você pode selecionar um dos fornecedores na lista e selecionar OK conceder o fornecedor. A negociação concedida é movida para o estado Encerrado Decidido, enquanto todas as outras são movidas para Encerrado Rejeitado. As linhas de compra da negociação concedida são convertidas automaticamente em requisições de compra.
   Outorgar vários fornecedores	Abre o. Fornecedores do prêmio , na qual você pode selecionar um ou mais fornecedores na lista e selecionar Revisar seleção conceder os fornecedores. As negociações concedidas são movidas para o estado Encerrado decidido, enquanto as outras são movidas para Encerrado rejeitado. As linhas de compra da negociação concedida são convertidas automaticamente em requisições de compra. Para obter informações sobre mais opções disponíveis nesta guia, consulte Conceda vários fornecedores de um evento de fornecimento.
   Rejeitar lances	Abre o. Rejeitar todos os lances? caixa de diálogo, na qual você deve inserir o motivo da rejeição para rejeitar todos os lances. O evento de fornecimento e todas as suas negociações e solicitações de fornecimento associadas e linhas de compra são movidos para o estado Encerrado rejeitado.

10. Selecione Exibir requisições de compra do evento de fornecimento ou da negociação concedida para exibir os detalhes das requisições de compra recém-criadas.