L’optimisation des coûts du cloud consiste à affiner et à réduire les dépenses liées au cloud en garantissant une utilisation efficace des ressources, en sélectionnant les fournisseurs et les modèles de tarification appropriés, et enfin en surveillant et en ajustant en permanence les configurations cloud pour réduire les coûts sans compromettre les performances.
Le cloud computing promet aux entreprises de pouvoir faire évoluer leur infrastructure de manière transparente, en s’alignant sur les demandes fluctuantes. Les entreprises peuvent ajuster à la fois leur capacité d’infrastructure et les coûts associés en temps réel, et s’assurer qu’elles ne paient que ce qu’elles utilisent. Cette capacité d’adaptation a révolutionné la façon dont les entreprises abordent l’infrastructure IT, favorisant une croissance et une innovation sans précédent. Pourtant, malgré toutes les promesses du cloud computing, les défis liés aux coûts persistent. En d’autres termes, certaines entreprises se retrouvent avec des factures cloud nettement plus élevées que prévu.
Les cas de dépenses excessives liées au cloud sont devenus courants. De simples erreurs dans la stratégie cloud, que ce soit choisir le mauvais modèle de tarification ou sous-estimer les besoins en ressources, peuvent entraîner des pertes financières considérables. Il est maintenant évident que le cloud offre une capacité d’adaptation dynamique, mais nécessite une surveillance financière tout aussi dynamique. L’optimisation des coûts du cloud pourrait bien être la solution.
L’optimisation des coûts du cloud offre une approche plus proactive de la gestion des dépenses liées au cloud. Au-delà de la simple réduction des coûts à tous les niveaux, cette méthodologie est conçue pour s’assurer que chaque euro dépensé dans le cloud apporte le plus de valeur possible à l’entreprise. Pour ce faire, il faut combiner des outils, des bonnes pratiques et des stratégies, conçus pour garantir une utilisation efficace des ressources, surveiller les configurations cloud pour détecter les gaspillages potentiels et aider les entreprises à choisir les modèles de tarification les plus rentables. En résumé, l’optimisation des coûts du cloud aligne les dépenses sur les besoins réels, ce qui permet aux entreprises d’exploiter pleinement le potentiel du cloud, sans se ruiner.
Aussi complexes que vos activités puissent devenir, la voie vers la réussite reste la même : vous devez optimiser les capacités tout en réduisant les dépenses. C’est ça, l’optimisation des coûts du cloud. Bien que de nombreux fournisseurs de cloud promettent une certaine rentabilité, sans une approche stratégique, les dépenses associées au cloud peuvent parfois dépasser ses avantages. La possibilité d’obtenir une image plus complète des dépenses liées au cloud offre donc des avantages significatifs.
L’optimisation des coûts du cloud permet notamment :
- De maximiser le retour sur investissement
L’optimisation des coûts garantit que les entreprises tirent le meilleur parti de chaque euro dépensé en services dans le cloud. En choisissant les bons modèles de tarification et en évitant le surprovisionnement, les entreprises peuvent augmenter considérablement le retour sur investissement (ROI) de leurs solutions cloud. - D’améliorer l’agilité de l’entreprise
L’optimisation des coûts va de pair avec l’optimisation des ressources. En s’assurant que les ressources sont allouées efficacement, les entreprises peuvent réagir plus rapidement aux changements du marché, lancer rapidement de nouveaux services pour répondre à l’évolution des demandes des clients et faire évoluer leurs stratégies sans se noyer dans des coûts inutiles. - D’améliorer la budgétisation
Une stratégie optimisée des coûts liés au cloud permet d’obtenir des factures mensuelles plus prévisibles et plus stables. Une gestion et un monitoring réguliers aident à anticiper les coûts, ce qui permet aux équipes financières et IT de planifier plus facilement leurs besoins financiers. - De réduire l’empreinte carbone
L’utilisation efficace des ressources cloud n’est pas seulement bénéfique en termes de chiffre d’affaires, elle est également bonne pour l’environnement. Les entreprises qui s’engagent en faveur de l’environnement, du social et de la gouvernance (ESG) doivent envisager l’optimisation des coûts du cloud comme un moyen de réduire leur consommation énergétique globale. En utilisant uniquement ce qui est nécessaire, les entreprises peuvent réduire leur empreinte carbone et en atténuer l’impact. - D’optimiser la gouvernance et la responsabilisation
L’optimisation des coûts du cloud garantit une meilleure visibilité sur la façon dont les ressources sont utilisées dans les différents départements et projets. Cette transparence permet une meilleure gouvernance, tout en favorisant la responsabilisation et en encourageant les différents départements à être plus conscients de leurs coûts. - De procurer un avantage concurrentiel
Les entreprises qui optimisent les coûts liés au cloud peuvent réinvestir ces économies dans l’innovation, la digitalisation et des initiatives de croissance. Cela rationalise les opérations et offre également un avantage concurrentiel sur le marché.
Le cloud computing offre toute une gamme de services adaptés aux différents besoins des entreprises. Les modèles de coûts du cloud définissent la tarification de ces services et sont généralement classés dans l’une des trois catégories suivantes :
- Basé sur les coûts
Ce modèle dérive sa tarification des coûts réels impliqués dans la fourniture du service (plus une majoration) et s’appuie sur les dépenses engagées par les fournisseurs de services dans le cloud pour offrir le service. Les fournisseurs calculent le coût du matériel, des logiciels, de la maintenance, de la main-d’œuvre et les autres dépenses opérationnelles, puis ajoutent une marge bénéficiaire. Ce montant cumulé est ensuite divisé pour créer un prix unitaire par utilisateurs. - Basé sur le temps
Dans un modèle basé sur le temps, la tarification est déterminée par la durée d’utilisation d’un service ou d’une ressource. Les services dans le cloud peuvent être facturés toutes les heures, tous les jours, tous les mois ou tous les ans. - Basé sur des enchères
Ici, les ressources cloud sont proposées au plus offrant, un peu comme dans une vente aux enchères. Il s’agit d’un modèle de tarification dans lequel les coûts peuvent fluctuer en fonction de l’offre et de la demande. Les fournisseurs proposent des capacités inutilisées ou de réserve, à prix réduit. Les utilisateurs font une offre pour cette capacité, et ceux qui sont prêts à payer le plus ont accès aux ressources.
Ces modèles sont intrinsèquement dynamiques et évoluent en permanence en fonction des tendances du marché. Comprendre le fonctionnement de chacun d’eux et la façon dont les prix sont déterminés permet aux entreprises de choisir une solution cloud rentable.
L’optimisation des coûts n’est pas une idée nouvelle. Les entreprises suivent et optimisent leurs dépenses depuis que le concept de « business » existe. La réduction des coûts pour répondre efficacement aux besoins internes et à ceux des clients permet aux entreprises du monde entier d’obtenir un meilleur retour sur investissement pour chaque euro dépensé. L’application de cette approche aux dépenses liées au cloud est une évolution naturelle de ce concept et repose sur de nombreux piliers d’optimisation des coûts identiques.
Pour optimiser les coûts du cloud, vous devez :
L’expression « taille unique » ne s’applique pas à l’écosystème cloud. Les besoins en cloud de chaque entreprise sont différents et en constante évolution. Par conséquent, l’achat d’un package cloud de base peut impliquer que vous payez pour un service qui ne répond pas aux besoins de votre entreprise.
Le redimensionnement consiste à s’assurer que les ressources cloud mises en service sont adaptées aux besoins réels de l’entreprise. Vous évitez ainsi tout surprovisionnement (qui entraîne du gaspillage) ou sous-provisionnement (qui peut nuire aux performances). Des évaluations régulières pour faire correspondre les ressources mises en service aux besoins réels peuvent permettre de réaliser des économies substantielles.
Les fournisseurs de cloud proposent généralement toute une gamme de modèles de tarification, chacun ayant ses propres avantages en fonction des caractéristiques de la charge de travail. Par exemple, les instances réservées peuvent être rentables pour des charges de travail prévisibles et stables, tandis que les instances ponctuelles ou les modèles de paiement à l’utilisation peuvent mieux convenir aux charges de travail irrégulières ou à court terme.
L’optimisation des coûts du cloud implique de comprendre les nuances de chaque modèle de tarification et de choisir celui qui s’aligne le mieux sur la nature et les modèles des charges de travail. En outre, sachez qu’il existe de nombreux fournisseurs de cloud. Si un fournisseur ne propose pas de modèle de tarification qui répond à vos besoins, vous devez continuer de chercher celui qui le fera.
Dans les environnements IT traditionnels sur site, les coûts et le matériel sont structurés pour une utilisation maximale. En effet, toutes les entreprises veulent être sûres qu’elles auront la puissance de calcul nécessaire pour faire face à une augmentation de la demande. Elles font donc preuve de prudence en surestimant leurs besoins informatiques. Le cloud computing n’est pas soumis à de telles limites : il offre une flexibilité et une élasticité inégalées pour répondre aux besoins précis des entreprises, à tout moment.
Les ressources cloud peuvent être augmentées pour s’adapter aux périodes de forte demande, puis réduites ou même désactivées pendant les ralentissements. Cette adaptabilité garantit que les entreprises ne paient que ce qu’elles utilisent. En tirant parti de l’élasticité inhérente des plateformes cloud, les entreprises peuvent aligner leurs coûts plus étroitement sur leurs modèles de consommation réels.
Le stockage est un composant majeur des coûts du cloud et regorge d’opportunités d’optimisation. Les fournisseurs de cloud proposent généralement tout un éventail de niveaux de stockage, chacun correspondant à différents niveaux de performances et de coûts.
Pour trouver une option de stockage dont les coûts sont équilibrés avec vos besoins, il est essentiel de comprendre les exigences en matière de performances des données. Par exemple, les données fréquemment consultées peuvent justifier un stockage hautes performances, tandis que les données rarement consultées ou d’archivage peuvent être reléguées à des niveaux de stockage plus lents et moins chers. L’allocation stratégique des données entre ces différents niveaux peut réduire considérablement les coûts tout en permettant aux entreprises de stocker et de récupérer leurs données dans le cloud en toute sécurité et efficacement.
La nature dynamique du cloud nécessite une réévaluation continue de l’approche de la gestion des coûts. Une mesure et un monitoring réguliers de l’utilisation et des dépenses du cloud permettent aux entreprises d’identifier rapidement les inefficacités, les gaspillages ou les domaines à améliorer, puis de procéder à des ajustements si nécessaire. L’exploitation des outils de gestion des coûts du cloud peut offrir des informations extrêmement détaillées sur les modèles de dépenses, en identifiant les domaines qui peuvent diminuer le retour sur investissement.
L’optimisation des coûts du cloud est un voyage, pas une destination. Définissez les mesures importantes, mesurez et examinez régulièrement la rentabilité de la solution cloud, et mettez à jour la solution si nécessaire. Cette correction régulière permet de s’assurer que le cloud reste efficace et rentable pour stimuler la croissance de l’entreprise.
La tarification du cloud peut être complexe. Il est donc logique qu’il existe de nombreuses stratégies différentes pour réduire les coûts du cloud tout en optimisant les retours. Nous identifions ici quelques stratégies clés que les entreprises peuvent utiliser dans le cadre du processus d’optimisation des coûts du cloud :
- Se concentrer sur les conceptions spécifiques au cloud
La transition vers des systèmes cloud natifs offre, en soi, une bonne rentabilité. Ces systèmes tirent pleinement parti des offres cloud uniques, garantissant ainsi aux entreprises qu’elles payent uniquement pour les ressources activement utilisées. - Optimiser les pratiques opérationnelles
Il est important d’améliorer constamment les performances des systèmes établis. Cela implique non seulement de supprimer les ressources redondantes, mais également de s’assurer que les ressources actives sont correctement dimensionnées. Le redimensionnement est essentiel pour éviter le surprovisionnement et la sous-utilisation. - Réserver des capacités
Bien qu’il puisse sembler contre-productif de réserver des capacités dans un environnement cloud conçu pour être élastique, en prévoyant et en réservant des ressources pour des besoins de base, les entreprises peuvent bénéficier de tarifs plus bas. Les fournisseurs de services facturent souvent moins pour les achats importants ou lorsque la capacité est achetée à l’avance. - Suivre les dépenses
Avec les bons outils, les équipes peuvent surveiller et gérer indépendamment leurs dépenses liées au cloud. Un système de balisage robuste, par exemple, facilite l’identification, le suivi et la gestion des ressources, rationalisant ainsi les workflows liés aux coûts. - Exploiter les bons outils
Les outils d’analyse visuelle peuvent mettre en évidence les tendances en matière de dépenses sur différentes durées, offrant ainsi des informations précieuses sur les modèles de dépenses. En outre, des outils de monitoring centralisés basés sur des mesures garantissent un alignement parfait entre l’utilisation des ressources et les capacités, créant ainsi une source d’information fiable, tout en rendant les opérations plus efficaces.
L’approche de l’optimisation des coûts avec une méthodologie bien informée et structurée garantit que les entreprises tirent le meilleur parti de leurs investissements dans le cloud. Malheureusement, toutes les approches de l’optimisation des coûts du cloud ne sont pas efficaces. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des bonnes pratiques à prendre en compte lors de l’optimisation des dépenses liées au cloud :
- Identifier les ressources mal gérées
Une approche proactive pour identifier et corriger les ressources mal gérées garantit que les entreprises ne paient pas pour des ressources redondantes, sous-utilisées ou inutilisées. Il est essentiel d’auditer en permanence l’environnement cloud et de corriger toute mauvaise configuration ou inefficacité, en désactivant les ressources inutiles et en supprimant le stockage associé. - Surveiller étroitement les anomalies de facturation
La plupart des structures de tarification du cloud étant dynamiques, les entreprises peuvent constater des fluctuations dans leurs frais réguliers. Cela est normal, mais ne signifie pas que ces factures ne doivent pas être soigneusement examinées. L’examen régulier des relevés de facturation et des mesures d’utilisation des ressources peut mettre en évidence des pics inattendus ou des incohérences. - Intégrer des outils de gestion des coûts
Utilisez des outils qui offrent une console intégrée de gestion des coûts. Ces plateformes permettent aux utilisateurs de surveiller activement l’utilisation des ressources, de définir des budgets réalistes et de prévoir les dépenses, tout en rationalisant les coûts globaux liés au cloud. - Implémenter la capacité d’adaptation dynamique
La capacité d’adaptation dynamique des ressources en fonction des modèles d’utilisation réels garantit que les entreprises ne paient que ce qu’elles utilisent. L’automatisation de ce processus permet d’optimiser la rentabilité et d’aligner en temps réel les besoins et les dépenses. - Utiliser des instances réservées
Comme mentionné précédemment, certains fournisseurs peuvent proposer des remises sur les ressources cloud achetées à l’avance. En permettant aux entreprises de s’engager sur une utilisation à plus long terme et des volumes spécifiques, les instances réservées permettent aux entreprises d’obtenir plus, pour moins cher que les modèles de tarification à la demande. - Passer à un environnement de microservices
Une architecture de microservices peut améliorer l’efficacité des ressources en permettant une adaptation et un déploiement indépendants de services modulaires. Il a été démontré que cette flexibilité permet de réaliser d’importantes économies. - Exploiter les cartes d’utilisation
Les cartes d’utilisation fournissent des informations visuelles sur les opérations système, notamment des modèles d’utilisation des ressources. La compréhension de ces modèles peut guider les entreprises vers une meilleure allocation et une meilleure planification des ressources. - Comparer les avantages des solutions multicloud et à cloud unique
La dépendance vis-à-vis d’un fournisseur est une menace très réelle dans le cloud computing. C’est pourquoi certaines entreprises préfèrent utiliser des solutions multicloud, ce qui augmente la durée d’activité et la disponibilité de leurs ressources cloud. Les options de cloud unique peuvent, quant à elles, permettre à ceux qui utilisent exclusivement les services d’un fournisseur de bénéficier de remises en fonction du volume. - Utiliser les analyses en temps réel
En entreprise, des décisions importantes doivent être prises rapidement. Les analyses en temps réel fournissent instantanément des aperçus exploitables, ce qui permet aux entreprises de prendre des décisions rapides en matière de coûts, de s’adapter à l’évolution des besoins et de tirer parti des opportunités immédiates de réduction des coûts du cloud. - Utiliser des outils tiers
Les outils spécialisés peuvent fournir des informations détaillées, des recommandations personnalisées et des aperçus complets des dépenses liées au cloud, ce qui contribue à optimiser les coûts.
Compte tenu de l’utilisation croissante des services dans le cloud dans tous les secteurs, les entreprises doivent s’assurer qu’elles tirent le meilleur parti de leurs investissements, en évitant le gaspillage de ressources et les dépenses inutiles. Mais pour atteindre ce niveau d’optimisation, il ne suffit pas de comprendre ou de réduire les coûts, il faut disposer des outils, des ressources et de l’assistance dédiée appropriés. Leader de la gestion IT, ServiceNow propose un ensemble complet de solutions.
Les solutions Gestion des opérations informatiques (ITOM) et Gestion des coûts du cloud de ServiceNow sont spécialement conçues pour aider les entreprises à optimiser leurs coûts du cloud. Grâce à ces outils, les entreprises peuvent avoir une vision claire de leurs dépenses liées au cloud, identifier les inefficacités et obtenir des aperçus exploitables sur le redimensionnement de leurs ressources cloud, le tout à partir d’une plateforme unique et centralisée. De même, les entreprises peuvent améliorer leur agilité et leur efficacité opérationnelle et s’assurer qu’elles sont toujours prêtes à saisir de nouvelles opportunités, dans un environnement cloud en constante évolution.
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