De même que l’informatique est devenue omniprésente dans les entreprises, les rôles et responsabilités du personnel d’assistance informatique sont également très importants. Au niveau le plus élémentaire, l’assistance informatique est un terme large qui englobe toute forme d’assistance concernant les services et produits liés à la technologie. Cela signifie que le personnel d’assistance informatique est tout aussi responsable de l’installation de nouveaux logiciels de sécurité que de l’aide apportée aux employés étourdis qui perdent leurs mots de passe.
Parallèlement, des solutions d’assistance informatique efficaces fournissent aux employés les ressources nécessaires pour résoudre rapidement les problèmes et reprendre en main leur travail. Les employés peuvent bénéficier d’une assistance informatique à tout moment et en tout lieu, et compter sur une résolution rapide et fiable. Cela se traduit par une amélioration de la productivité des employés, ainsi qu’une augmentation de la satisfaction et de l’implication au travail.
Dans ce contexte, voici quelques-unes des tâches les plus courantes associées à l’assistance informatique :
- Connexion aux appels de support et traitement de ces appels
- Installation et configuration du matériel informatique, des logiciels, des systèmes, des réseaux, des imprimantes et des scanners
- Planification et suivi des mises à niveau de maintenance
- Configuration de comptes pour le personnel, en veillant à ce qu’ils sachent se connecter
- Résolution des problèmes de mot de passe
- Échange avec les employés et les utilisateurs informatiques pour déterminer la nature des problèmes qu’ils rencontrent
- Réponse aux répartitions
- Recherche, diagnostic et résolution des problèmes matériels et logiciels
- Réparation des équipements et remplacement des pièces
L’assistance informatique avancée de ServiceNow va plus loin, en permettant aux agents informatiques de résoudre les tâches et demandes informatiques répétitives à l’aide de chatbots d’agents virtuels, d’utiliser l’intelligence prédictive pour catégoriser et envoyer automatiquement les tickets aux équipes concernées, et d’intégrer la gestion des niveaux de service pour améliorer la visibilité sur les engagements et définir des attentes business précises. Enfin, un tableau de bord complet peut fournir aux agents de service une vue complète de l’ensemble de l’assistance informatique, étayée par des recommandations basées sur l’IA et un contexte essentiel. Ces avantages permettent aux agents informatiques de résoudre davantage de tickets, rapidement et avec précision.
Les employés bénéficient également d’une meilleure assistance informatique de la part de ServiceNow. Les options de libre-service omni-channel leur fournissent des ressources fiables pour trouver des solutions, poser des questions et obtenir des informations précises et cohérentes à tout moment. Les options mobiles leur permettent d’obtenir une assistance via l’application Now Mobile, disponible sur n’importe quel périphérique. Les outils de collaboration s’intègrent à Amazon Connect, Slack, Facebook Workplace et Microsoft Teams. Et comme l’assistance ne se fait pas uniquement en ligne, ServiceNow Walk-Up Experience rationalise les demandes d’assistance en face à face, avec un enregistrement en ligne, des estimations de file d’attente en temps réel et des notifications automatisées.