Traditionnellement, la gestion des affaires impliquait de gérer toutes les activités et stratégies liées à l’engagement et la facturation électronique de conseillers externes. Mais dans de nombreux cas, cela ne suffisait pas. Aujourd’hui, l’approche moderne de la gestion des affaires juridiques couvre l’ensemble des tâches provenant des processus juridiques internes de l’entreprise, y compris les recherches, les réclamations, la conformité, les différends, les litiges, les contrats, la propriété intellectuelle, ainsi que les aspects les plus couramment associés aux systèmes de gestion des affaires externes. En considérant toutes les affaires juridiques comme des affaires internes au départ, l’entreprise peut mieux hiérarchiser et répartir le travail, dans certains cas en attribuant une tâche en interne et non pas à un conseiller externe, afin qu’elle soit gérée par ses avocats les plus compétents ou ses équipes de services partagés dédiées.
La gestion des affaires internes décrit les processus et les outils qui aident les équipes des opérations juridiques à optimiser la prestation de services juridiques.
En structurant les demandes juridiques, les données de service juridique pertinentes peuvent être collectées en amont, ce qui réduit les allers-retours inefficaces et chronophages entre les employés et les équipes juridiques. De plus, en créant un espace de travail unique et central dans lequel examiner les demandes et faciliter les tâches complexes, ces équipes peuvent assurer un service plus rapide et plus précis.
En résumé, la gestion des affaires donne les moyens aux entreprises de mieux traiter et résoudre les problèmes juridiques internes : rapidement, de manière fiable et cohérente.