Gestisci i documenti dei dipendenti in modo più efficiente e aumenta la produttività e la sicurezza del reparto Risorse umane con ServiceNow® Employee Document Management.
Utilizza strumenti basati sull'AI per assegnare priorità e automatizzare le attività di routine, rilevare incidenti e ottenere informazioni dettagliate.
Employee Document Management
Rispetta i requisiti di gestione digitale dei file delle Risorse umane. Ottieni supporto incorporato per l'eliminazione automatica e i tempi di conservazione a fini legali, oltre a una maggiore sicurezza.
Employee Document Management
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Vantaggi
Funzionalità
Come acquistare
Vantaggi di Employee Document Management
Aumenta l'efficienza e migliora il self-service
Semplifica la gestione della documentazione delle Risorse umane per supportare meglio la produttività, la sicurezza e la conformità.
Controlla facilmente l'accesso alle informazioni sensibili
Proteggi tutti i file in base alle proprietà dei documenti e ai dettagli dei dipendenti, con un'unica soluzione.
Mantieni i tuoi registri aggiornati
Trasferisci automaticamente i documenti correlati ai casi da HR Service Delivery al fascicolo del dipendente.
Funzionalità di Employee Document Management
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Criteri di conservazione
Specifica per quanto tempo conservare ogni tipo di documento. Crea politiche diverse per i vari attributi dell'utente.
Conservazione a fini legali
Applica un criterio di conservazione a fini legali per sospendere automaticamente criteri di conservazione e impedire aggiornamenti o eliminazioni.
Accesso del dipendente
Permetti a collaboratori e collaboratrici di visionare e scaricare facilmente i documenti dal loro profilo senza rivolgersi alle Risorse umane.
Criteri di sicurezza
Configura l'accesso per tipo di documento. Gestisci l'approvazione dell'eliminazione e i requisiti di autenticazione.
Ulteriori funzionalità
Caricamento di documenti in blocco
Importa documenti in blocco da soluzioni cloud di terzi o da file system locali.
Audit trail
Visualizza la cronologia completa per ciascun documento relativo a un dipendente, dalla creazione o dal caricamento fino all'eliminazione.
Come ottenere Employee Document Management
Employee Document Management è disponibile con HR Service Delivery. Garantisci ai dipendenti l'esperienza giusta ovunque si trovino.
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