Un workflow Agile descrive una serie di fasi iterative nello sviluppo di applicazioni, in cui i progetti sono suddivisi in brevi cicli singoli chiamati sprint.
Per capire cos'è il workflow Agile, potrebbe essere utile partire da cosa non è. Agile si differenzia dal workflow a Cascata più tradizionale in diversi modi:
Nella metodologia a Cascata, il lavoro si sposta lungo un percorso lineare, fluendo in sequenza da una fase del progetto alla successiva. Funzionando in modo simile a una catena di montaggio, l’approccio a Cascata richiede che una nuova fase possa iniziare solo una volta completata la fase precedente. I progetti a Cascata sono altamente strutturati, con requisiti di progetto che devono essere completamente finalizzati prima che il progetto possa iniziare. Il progetto è predittivo. Crea un piano lineare, che dovrà essere seguito fino al completamento.
Sebbene un approccio a Cascata possa essere adatto a progetti che richiedono un controllo significativo e una netta suddivisione in reparti nonché a progetti di piccole dimensioni con risultati facili da definire, non è altrettanto efficace se utilizzato per progetti che richiedono flessibilità.
L' approccio Agile allo sviluppo dei progetti evita la struttura e la sequenza a favore di flussi di lavoro collaborativi e ciclici. Clienti e tester sono coinvolti in ogni fase, fornendo feedback e valutando le funzionalità in ogni fase. Anziché attendere l'inizio delle fasi separate, i team interfunzionali possono collaborare simultaneamente su aspetti distinti del progetto. E quando nuove informazioni impongono revisioni del progetto, i team possono facilmente rivedere le fasi completate per apportare le modifiche richieste.
Agile è particolarmente adatto a progetti che non hanno una struttura chiara e quando i vincoli di progetto potrebbero non essere ben compresi. Allo stesso modo, i progetti che devono essere in grado di adattarsi rapidamente al mutare delle condizioni traggono vantaggio dalla flessibilità di Agile.
I vantaggi del workflow Agile lo rendono particolarmente efficace per le aziende e le attività che vogliono essere libere di cambiare idea in fase di produzione. Tra questi vantaggi vi sono:
Il vantaggio più riconosciuto del workflow Agile è la sua adattabilità. I progetti non sono vincolati a piani predeterminati. I requisiti del progetto possono essere modificati in qualsiasi momento senza causare interruzioni significative o perdite di lavoro. Inoltre, poiché i test vengono integrati in ogni fase anziché essere ritardati fino a prima del lancio del progetto, è possibile identificare e correggere errori e bug in anticipo, prima che possano causare ritardi significativi.
Un workflow Agile coinvolge l'utente finale nel processo di progetto fin dall'inizio. Ciò significa molto di più che cercare di comprendere le aspettative dei clienti; significa interagire attivamente con i clienti e sollecitare costantemente il loro feedback. Questo feedback può quindi essere valutato e implementato nel progetto man mano che esso prende forma. Portare con sé l'utente nel viaggio del progetto e non semplicemente identificarlo come la destinazione del viaggio consente alle aziende di garantire che il loro prodotto finale corrisponda davvero alle esigenze dell’utente.
Poiché il workflow Agile non segue una struttura rigida, i team hanno bisogno di un modo per tracciare l'avanzamento del progetto. Diversi tipi di workflow Agile offrono tecniche di visualizzazione in cui manager, membri del team e persino clienti possono vedere a colpo d'occhio chi sta lavorando su cosa e in quale fase si trova attualmente il progetto. Quando tutti sono sulla stessa lunghezza d’onda, la collaborazione diventa molto più semplice.
Sebbene il workflow Agile non sia sempre adatto per i progetti che devono affrontare scadenze rigorose, esso tende a ridurre il time to market dello sviluppo e dei progetti. Un workflow Agile consente di rendere disponibili funzioni e componenti di progetto a un ritmo molto più rapido. Le funzionalità più corpose possono essere suddivise in sprint più piccoli, dove i primi sprint includono solo la forma più elementare della funzione. Quindi, il progetto o l'app possono essere distribuiti all'utente finale, con sviluppo continuo e consegna continua, fornendo così gli aggiornamenti necessari lungo il percorso.
Anche se attività diverse possono richiedere modifiche della metodologia Agile di base, il ciclo di vita del workflow Agile rimane coerente tra i progetti. In genere, le fasi del workflow Agile consistono in:
Quando si inizia un progetto Agile, il primo passo è creare un piano. Sebbene questo piano non sia rigido come la pianificazione necessaria per l'approccio a Cascata, esso deve comunque fornire una qualche direzione. L'ideazione nel workflow Agile deve definire l'ambito delle idee di progetto, consentendo al contempo ai team di creare il backlog dei prodotti. Delineare chiaramente gli sprint dei progetti è anch’essa una fase iniziale fondamentale.
Una volta verificato e approvato il progetto, il passo successivo consiste nell'assemblare team di sprint interfunzionali. Assegna le attività ai team in base alle competenze dei loro membri, quindi collabora con i team per stabilire obiettivi e tempistiche attese. Assegna al progetto tutte le risorse necessarie, inclusi fondi, strumenti, supporto aggiuntivo, ecc.
Una volta assicurate le risorse, stabiliti i requisiti e definiti completamente gli sprint, il team può iniziare a progredire nel progetto. La fase di iterazione è quella in cui i team iniziano a gestire gli elementi del backlog, creando le prime iterazioni da cui crescerà il resto del progetto. Anche la documentazione è una parte importante di questa fase.
Al termine di ogni iterazione, il prodotto viene reso disponibile agli stakeholder e agli utenti finali. Viene raccolto un feedback, che sarà poi analizzato e applicato al progetto. Qualsiasi nuova modifica viene testata per garantire la fattibilità prima dell'inizio dello sprint successivo. Durante il processo, i team QA esaminano le funzionalità del prodotto in modo che eventuali problemi non ancora risolti possano esserlo prima della release finale.
Una volta soddisfatti tutti i requisiti precedenti soddisfatti e testato completamente il prodotto, si può finalmente passare alla fase di produzione. Il ruolo del team in questa fase è quello di aiutare i clienti e formarli nell'uso del prodotto, fornire supporto continuo post-release e contribuire ad un lancio di successo.
Quando una nuova release rende ridondante il vecchio progetto, quest'ultimo viene ufficialmente ritirato, ponendo fine al workflow.
Quando si prende in considerazione l'adozione di un approccio Agile, vale la pena notare che esistono diversi tipi di workflow Agile tra cui scegliere. Ecco alcune delle opzioni più popolari:
Scrum, il tipo di workflow Agile più diffuso, si basa su un approccio ripetitivo che impiega team leggeri per rispondere rapidamente ai cambiamenti. Scrum enfatizza il miglioramento continuo, con l'obiettivo di soddisfare le aspettative dei clienti e di fornire una maggiore soddisfazione degli utenti. Le fasi di Scrum sono: Backlog prodotto, Sprint pianificazione, Backlog sprint, Sprint, Riunioni Scrum di routine, Revisione sprint e Riunioni Scrum interne.
Kanban è un workflow Agile non restrittivo che consente ai team di adottare un approccio iterativo o non iterativo ed è ancora meno strutturato rispetto alla maggior parte delle altre soluzioni Agile. Kanban si basa su un sistema visivo progettato per aiutare i team a identificare e risolvere i colli di bottiglia nel processo, consentendo al flusso di lavoro di procedere senza ostacoli e alla massima velocità possibile. Le fasi in Kanban sono: Backlog prodotto, Requisiti, Progettazione, Sviluppo, Test, Distribuzione e Fatto.
Uno dei primi processi Agile "leggeri", XP è stato progettato originariamente per progetti software. XP è simile a Scrum, ma incorpora anche 12 processi di supporto specifici per lo sviluppo di applicazioni. Le fasi di base in XP sono: Codifica, Test, Ascolto e Progettazione.
Efficace sia nei progetti IT che in quelli non IT, Altern si affida a una chiara definizione di requisiti e vantaggi eseguita prima di iniziare a lavorare sul progetto. Le fasi di Altern sono: Pre-progetto, Fattibilità, Fondazioni, Esplorazione, Ingegneria, Distribuzione e Post-progetto.
Anch’esso specifico per lo sviluppo di software, FDD si basa sulla coerenza e sulla documentazione rigida. Le fasi in FDD sono: Sviluppa un modello generale, Crea un elenco di funzionalità, Pianifica per funzionalità, Progetta per funzionalità, Costruisci una funzione.
Altri processi e flussi di lavoro ampiamente utilizzati includono Agile Unified Process (AUP), Adaptive software Development (ASD), Dynamic Systems Development (DSDM) e Crystal. È importante riconoscere che molti di questi diversi flussi di lavoro si sovrappongono. Alcuni flussi di lavoro possono anche essere combinati o personalizzati per soddisfare esigenze aziendali specifiche.
La creazione di un workflow Agile può richiedere tempo, ma ha un alto potenziale di rendimento dopo lo sforzo iniziale. Per garantire un set efficace di processi durante la creazione di un workflow Agile, prendi in considerazione i seguenti passaggi:
Il coinvolgimento del team e una chiara comprensione dei principi Agile sono prerequisiti per stabilire un workflow Agile efficace. Questa visione dell'approccio Agile diventa ancora più semplice quando l'organizzazione persegue la trasformazione Agile, ridefinendo la propria cultura e mentalità per essere più in linea con le pratiche Agile.
Esamina i framework Agile disponibili per trovare qualcosa che si adatti correttamente. Potrebbe essere utile studiare il modo in cui altre aziende del settore utilizzano framework diversi e quindi basarsi sui loro esempi.
Sebbene Agile consenta ai team di operare con creatività e libertà, un workflow Agile efficace richiederà comunque una roadmap per guidare i team sprint nel perseguire i loro obiettivi. Questa roadmap deve includere un piano di processo, nonché indicazioni per lo sviluppo dei backlog e per l'utilizzo degli strumenti pertinenti. La roadmap dovrebbe inoltre stabilire le tempistiche e identificare le priorità.
Crea il giusto gruppo di persone per l’attività. Crea team interfunzionali con le competenze necessarie per completare il proprio sprint e definisci i ruoli che ciascun membro ricoprirà all'interno del team.
Se sono stati seguiti tutti i passaggi precedenti, il workflow dovrebbe essere pronto per l'implementazione. Rivaluta continuamente il workflow, in modo da individuare ed eliminare tempestivamente eventuali problemi o inefficienze.
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