O que é um roteiro?

Quando devidamente projetado e executado, um roteiro oferece várias vantagens claras. Alguns desses benefícios são:

Os roteiros ajudam a alcançar um consenso estratégico entre os principais tomadores de decisão. Detalhando de modo transparente as etapas necessárias para alcançar os objetivos, os roteiros ajudam a alinhar estrategicamente os principais participantes em todos os níveis relevantes.

Como os roteiros dependem muito de visualização, eles geralmente são extremamente compreensíveis, comunicando linhas do tempo e produtos finais de uma forma que todos possam entender.

Os roteiros não apenas mostram às equipes para onde devem ir, mas também agem como uma revisão de onde elas estiveram e quais os próximos passos que devem tomar agora. Os gerentes podem usar roteiros para rastrear o progresso do projeto, fazendo correções de curso quando necessário.

Ao se concentrar na estratégia e nos objetivos, os roteiros oferecem uma fonte única e compartilhada de verdade para toda a organização. Isso dá às diferentes equipes e aos diferentes níveis uma base comum para que se comuniquem e trabalhem juntos.

Mantendo todas as equipes e indivíduos relevantes concentrados em objetivos importantes e nas etapas essenciais necessárias para alcançá-los, os roteiros geram produtos finais aprimorados e resultados de projeto mais sólidos.

Os negócios que desejam começar a criar um roteiro devem considerar as seguintes etapas:

Comece fazendo um inventário da posição atual da empresa, de onde ela deveria estar e se os esforços atuais estão ajudando a unir esses dois pontos. Idealmente, essa etapa deve se concentrar em uma melhor compreensão do impacto do trabalho diário no alcance de metas importantes. Se as estratégias atuais não estiverem levando a organização adiante, essas estratégias provavelmente se beneficiarão de um roteiro.

Assim que for realizada uma avaliação clara da situação atual, a próxima etapa será determinar o que o roteiro deve ajudar a alcançar. Isso envolve definir as áreas que os esforços da equipe devem se concentrar, quais métodos devem ser usados ao medir o sucesso e como o progresso será rastreado.

Por último, o roteiro precisará estabelecer uma estratégia para alcançar os objetivos anteriormente mencionados. Ele deve incluir as etapas e os resultados necessários para alcançar marcos vitais. O roteiro deve conseguir apresentar uma descrição de alto nível dos projetos e das iniciativas da equipe, além de determinar como cada um deles está relacionado aos objetivos do negócio estabelecidos. É essencial detalhar táticas de curto prazo e vinculá-las a objetivos de longo prazo.

Durante todo o processo, mantenha-se comprometido com a ideia de coerência. Acima de tudo, o roteiro deve ser fácil de entender. Roteiros muito detalhados podem ficar densos, complexos e intimidantes. Com a quantidade certa de apelo visual (apresentando detalhes essenciais sem ser muito específico), o roteiro pode se tornar uma ferramenta vital para alinhar trabalho e estratégia.