BYOL (Bring Your Own License, Traga sua própria licença) é um modelo de licenciamento em que os usuários trazem suas licenças de software existentes para uma plataforma de nuvem ou serviço de terceiros.
Tradicionalmente, a maioria das licenças está vinculada a servidores específicos, o que pode ser difícil para as empresas, pois essas licenças não podem ser reutilizadas sem violar determinadas leis de licenciamento. Quando a força de trabalho precisa de licenciamento válido e disponível, muitas empresas enfrentam problemas ao tentar atender a todos os requisitos de licença para executar suas operações. Com a abordagem BYOL, é muito mais fácil (e mais acessível) usar licenças de software atuais em escala. Em vez de comprar novas licenças quando houver necessidade, o modelo BYOL permite que as empresas que usam a computação em nuvem utilizem suas licenças existentes em nível global, o que significa que podem implantar e rastrear suas licenças em toda a empresa. Estes são alguns dos principais recursos do modelo BYOL que tornam isso possível.
A abordagem BYOL oferece aos usuários a flexibilidade de utilizar suas licenças de software existentes em várias plataformas, ambientes locais e ambientes de nuvem, adaptando-se às necessidades de negócio em constante mudança sem a sobrecarga de restrições adicionais de licenciamento. Mais especificamente, essa abordagem híbrida e de várias nuvens liberta as empresas da dependência de fornecedores, permitindo que elas escolham as plataformas mais adequadas para suas necessidades específicas. Com o modelo BYOL, as empresas podem dimensionar facilmente o uso de software, integrando facilmente ferramentas licenciadas aos sistemas existentes e cumprindo os requisitos legais e regulatórios das operações internacionais.
Ao melhorar a gestão de conformidade e otimizar a alocação de recursos com a abordagem BYOL, essas organizações podem promover maior agilidade e eficiência em suas estratégias de TI. As empresas podem aproveitar ao máximo seus investimentos em software, adaptar-se às condições de negócios em evolução e manter maior controle sobre seu ecossistema de tecnologia.
Outro recurso importante do modelo BYOL é a capacidade que ele dá à organização de conter seus gastos e usar o que já comprou. Com o modelo BYOL, as organizações podem economizar nos custos de licenciamento aproveitando seus investimentos atuais, em vez de comprar novas licenças para o mesmo software. Assim, elas otimizam sua alocação de orçamento e maximizam o aproveitamento de seus investimentos iniciais em software. Além disso, a abordagem BYOL ajuda as empresas a evitar pagamentos duplicados usando suas próprias licenças em serviços de terceiros, evitando despesas desnecessárias com pacotes de licenças.
O BYOL também oferece às empresas licenças pré-existentes e mais poder de negociação com fornecedores de software, o que resulta em termos e preços mais favoráveis para a compra de serviços ou upgrades adicionais. A abordagem BYOL também ajuda a empresa a eliminar os custos legados, desativando os sistemas antigos que geram despesas de manutenção contínuas, e a fazer uma transição tranquila para os ambientes modernos usando suas licenças existentes. No mínimo, a abordagem BYOL capacita as empresas a simplificar suas despesas com software, manter a conformidade e fazer uso eficiente de seus recursos de software, resultando em economias substanciais em suas operações.
Devido à flexibilidade e à portabilidade de aplicações do modelo BYOL, é muito mais fácil para as empresas adaptar um serviço às próprias necessidades. As empresas podem implantar seu software licenciado em vários provedores de serviços de nuvem e ambientes locais, e escolher a melhor infraestrutura para suas necessidades sem ficar presas a um único fornecedor. A capacidade de mover facilmente softwares licenciados entre diferentes ambientes garante migrações tranquilas e adaptabilidade aos dinâmicos requisitos de negócios, o que também significa que essas empresas podem criar ambientes mais eficientes e produtivos e que também são econômicos!
A abordagem BYOL também permite que as empresas integrem seu software licenciado ao ecossistema de TI existente, preservando suas ferramentas preferidas juntamente com novos serviços de software a fim de aumentar a eficiência e a produtividade. Com a liberdade de experimentar novas plataformas e serviços em nuvem sem se comprometer com licenças adicionais, o modelo BYOL promove a inovação, incentivando as empresas a descobrir soluções mais eficazes para suas necessidades específicas.
A abordagem BYOL também oferece às empresas recursos aprimorados de acompanhamento e relatórios. Primeiro, suas soluções oferecem visibilidade em tempo real do uso de licenças, permitindo que as empresas monitorem quais licenças estão sendo utilizadas, quando e por quem, o que permite uma alocação eficiente de recursos. A gestão de conformidade é simplificada à medida que informações detalhadas sobre o uso e os direitos de licenças ajudam as empresas a cumprir contratos de software e evitar riscos de não conformidade. Além disso, o modelo BYOL garante a prontidão da auditoria com registros bem documentados de implantações e uso de software, simplificando o processo de auditoria e reduzindo possíveis implicações jurídicas e financeiras.
Esses recursos de acompanhamento e geração de relatórios também são essenciais para preparar as empresas para o futuro e ajudam na alocação de recursos. Com a capacidade de rastrear tendências de uso e prever necessidades futuras de licenças, as empresas podem tomar decisões orientadas por dados, evitando escassez inesperada ou gastos excessivos. Além disso, as plataformas centralizadas de gestão de licenças consolidam todos os dados de softwares licenciados, facilitando para as empresas rastrear e reportar licenças em diferentes departamentos e locais. Na abordagem BYOL, os registros históricos de uso trazem informações valiosas para análise de desempenho, identificação de tendências e otimização de longo prazo de licenças de software.
A abordagem BYOL oferece benefícios que podem transformar completamente as operações de negócio, incluindo as muitas vantagens destacadas pelos seus principais recursos. Estas são algumas vantagens adicionais do modelo BYOL que as empresas podem aproveitar.
Negociação com fornecedores: ao considerar novos serviços ou upgrades, as empresas que têm licenças pré-existentes podem negociar termos e preços melhores com os fornecedores de software, tendo assim maior poder de negociação e obtendo negociações mais favoráveis.
Gestão de conformidade: muitas vezes, as soluções de BYOL incluem ferramentas para rastrear e reportar o uso de licenças, facilitando para as empresas a garantia de conformidade com contratos e termos de licenciamento de software e reduzindo o risco de penalidades legais e financeiras.
Controle de versão: com a abordagem BYOL, as empresas têm maior controle sobre as versões de seu software licenciado. Elas podem decidir quando e como atualizar sem serem forçadas a fazer upgrades automáticos, o que garante a compatibilidade com os fluxos de trabalho atuais.
Alcance geográfico: a abordagem BYOL permite que as empresas usem suas licenças em diferentes regiões, atendendo a diferentes requisitos legais e regulatórios nas operações internacionais.
Portabilidade de aplicações: o modelo BYOL permite a migração perfeita de softwares licenciados entre diferentes ambientes, garantindo a continuidade e a adaptabilidade às dinâmicas necessidades de negócios.
Inovação e experimentação: a abordagem BYOL dá às empresas a liberdade de experimentar novas plataformas e serviços em nuvem sem se comprometer com licenças adicionais; isso promove a inovação e a descoberta de soluções mais eficazes.
Embora a abordagem BYOL traga infinitas possibilidades e benefícios, as organizações precisam implementá-la corretamente para evitar alguns dos desafios desse método de licenciamento. Por exemplo, podem surgir problemas de compatibilidade, pois nem todas as licenças de software são transferíveis ou compatíveis com todos os provedores de serviços em nuvem ou plataformas de terceiros. Em resposta a esse desafio, as empresas precisam examinar cuidadosamente os acordos de licença antes de implementá-los nas operações de negócio.
Outro desafio é o nível de suporte do fornecedor para implantações do modelo BYOL. Alguns fornecedores de software podem não oferecer suporte técnico completo ou atualizações para os softwares usados nos acordos de BYOL, o que pode afetar a manutenção e o desempenho. Além disso, podem surgir questões de segurança e privacidade dos dados ao migrar softwares licenciados para ambientes externos, exigindo que as empresas garantam a proteção adequada de seus dados, em conformidade com as normas relevantes.
As empresas também devem manter registros e documentação precisos para se submeter a possíveis auditorias de software de forma eficaz e mitigar os riscos de auditoria associados às implantações de BYOL. Ao lidar com esses desafios de forma proativa, as empresas podem tomar decisões bem informadas e implementar estratégias para otimizar os benefícios do modelo BYOL e, ao mesmo tempo, reduzir os riscos potenciais.
As empresas que desejam crescer e adotar serviços em nuvem também precisam de recursos que possam ser dimensionados à medida que a força de trabalho e as demandas do setor aumentam. A abordagem BYOL possibilita colaborar e compartilhar informações essenciais em quantos dispositivos forem necessários, em todos os tipos de regiões geográficas, por um preço muito menor. A desvinculação de licenças de dispositivos de hardware traz um aumento notável na disponibilidade de recursos dedicados e permite que as empresas cumpram melhor os requisitos de conformidade e obtenham reduções de custos.
A abordagem BYOL pode ser a melhor mudança para o seu negócio, especialmente se executada corretamente. Para obter melhor otimização de licenças, mais inovação e operação em escala, é possível gerenciar ativos de software na nuvem com o modelo BYOL! Dito isso, também é importante observar que pode ser um desafio manter a conformidade com licenças em ambientes híbridos e de várias nuvens e compreender as regras de licenciamento BYOL em diferentes provedores de nuvem.
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Esse nível de precisão capacita as empresas a gerenciar com eficiência seus ativos de software e otimizar a alocação de recursos, aumentando a conformidade com os contratos de licenciamento e simplificando a gestão de software em diversos ambientes. Saiba mais sobre o ServiceNow Discovery e conheça nossas soluções de gestão de ativos de TI hoje mesmo!