Há dois tipos principais de despesas de capital: (1) despesas que mantêm o nível atual de gastos da empresa e (2) despesas que viabilizam o crescimento futuro. A despesa de capital pode ser algo usado pela empresa para manter sua situação atual ou fundos destinados a tornar o crescimento possível. Há uma ampla variedade de ativos que podem ser considerados em ambos os tipos de despesas de capital. Alguns desses ativos incluem:
- Edifícios
Edifícios podem ser espaços de escritório, mas também fábricas, áreas de armazenamento e muito mais. - Equipamentos
Equipamentos podem incluir ferramentas usadas na fabricação de mercadorias, mas também veículos usados para fins comerciais. - Computadores e servidores
A maioria das empresas depende da tecnologia para funcionar. Computadores e servidores são ativos necessários a uma empresa e, portanto, constituem despesas de capital. Software também pode ser uma despesa de capital. - Móveis e utensílios
Móveis e utensílios tornam um espaço utilizável para funcionários e clientes de modo que também podem ser considerados uma despesa de capital. - Terrenos
Se a empresa compra terrenos e os mantém para fins comerciais, isso pode ser uma despesa de capital.
As empresas precisam decidir o quanto investir em despesas de capital; por essa razão, é importante entender por que as despesas de capital representam uma decisão tão crucial. Veja a seguir alguns dos motivos pelos quais é importante compreender as despesas de capital:
As despesas de capital podem ser o motivador dos rumos que uma empresa toma. Com a implementação de metas organizacionais de longo prazo, as empresas podem tomar decisões sobre despesas de capital que definirão o quanto de potencial para crescimento haverá no futuro. Em essência, a atual extensão de crescimento da empresa é resultado de decisões passadas sobre despesas de capital. Portanto, tomar decisões inteligentes sobre despesas de capital pode ajudar a empresa a gerar os efeitos de longo prazo necessários ao crescimento.
É particularmente importante avaliar com cautela as despesas de capital, pois revertê-las sem incorrer em perdas é basicamente impossível. A finalidade da maioria das despesas de capital é atender especificamente às necessidades da empresa, e isso as torna difíceis de reverter. Dedicar tempo para ter uma compreensão completa das áreas em que a empresa deve investir em despesas de capital pode tornar a irreversibilidade benéfica.
É fundamental avaliar minuciosamente as despesas de capital, pois, frequentemente, implicam altos custos iniciais. Por exemplo, o pagamento inicial, os custos de aluguel, os serviços públicos e outras despesas encarecem a construção de um novo edifício. Esses gastos deixam claro o quão incrivelmente importante é para as empresas determinar as despesas de capital certas, de modo que os altos custos iniciais sejam investidos em ativos realmente necessários à empresa.
Depois de implementado e utilizado, todo ativo sofre uma depreciação em valor ao longo de sua vida útil. Considerando a depreciação desses ativos, é crucial investir as despesas de capital de forma a beneficiar a empresa e suas metas de longo prazo.
CAPEX e OpEx são frequentemente usados em contextos semelhantes, mas qual é a diferença entre os dois termos? “OpEx” refere-se a despesas operacionais de curto prazo, que são usadas para cobrir custos recorrentes de administração da empresa. Normalmente, as despesas operacionais incluem custos que podem ser baixados dos livros em um exercício fiscal para que não apareçam nas demonstrações financeiras por vários anos ou períodos. As despesas de capital aparecem nos livros durante vários períodos pelo fato de representarem investimentos de longo prazo.
Usadas para operar os negócios e contabilizadas no período em que incorrem, as despesas operacionais constituem também grande parte dos custos recorrentes da empresa. Normalmente, têm seu próprio orçamento e permanecem na folha de ativos durante vários períodos contábeis. Portanto, embora usados em contextos semelhantes, esses termos não são iguais.
O cálculo das despesas de capital é importante porque pode mostrar o quanto a empresa está atualmente investindo em CAPEX e nas áreas em que precisa se ajustar para operações futuras. Mas como calcular as despesas de capital? Este é o processo de como calcular despesas de capital:
Reúna todas as informações e demonstrações financeiras necessárias. Isso inclui demonstrações de fluxo de caixa e demonstrações de resultados e qualquer outra informação financeira na qual haja dados sobre ativos.
Subtraia os ativos fixos em circulação do valor dos ativos fixos do exercício fiscal anterior. Em demonstrações financeiras como as da Apple, esses dois números estão disponíveis para simplificar os cálculos.
Subtraia a depreciação acumulada. Ativos sofrem depreciação de valor e é importante incluir isso nos cálculos.
Adicione o número atual ao valor total de depreciação. Então, o valor final será o total de despesas de capital da empresa no último exercício.
Considere esse processo como uma fórmula para calcular despesas de capital que podem ser úteis a empresas preocupadas em entender melhor suas atuais despesas de capital.
Podemos escrever a fórmula da seguinte maneira:
CAPEX = ΔPP&E + Depreciação atual
PP&E equivale a mudanças no ativo imobilizado. No entanto, se a empresa optar por calcular as despesas de capital, cada organização deverá entender o quanto gasta em despesas de capital e quais são as áreas com potencial de crescimento.
As despesas de capital são importantes e exigem análise e planejamento minuciosos. No entanto, trabalhar com despesas de capital implica certas complexidades e desafios. Os três desafios comuns muitas vezes acarretados pelas despesas de capital são:
Aparentemente simples, a fórmula e o processo empregados no cálculo das despesas de capital podem ser complexos. Os processos contábeis necessários à identificação, medição e estimativa de custos associados a despesas de capital podem ser complexos. Isso acarreta possíveis problemas de medição.
O investimento de uma empresa em determinada despesa de capital deve se basear no que aparenta ser um resultado previsível. Mas negócios são sempre incertos, o que implica certo nível de imprevisibilidade, e pode haver perdas com as despesas de capital. Mesmo nas melhores previsões, há possibilidade de erros, o que pode tornar as despesas de capital complexas. As organizações devem se preparar para possíveis perdas e ter ciência de que jamais irão eliminá-las.
As despesas de capital se dilatam através dos anos e durante vários períodos contábeis. Isso também pode significar que os benefícios obtidos com investimentos em despesas de capital também podem ser dilatados e parecer menos significativos. Além disso, essa dilatação temporal pode acarretar problemas com as estimativas.
Embora as despesas de capital impliquem desafios, existem práticas recomendadas que as organizações podem adotar para fazer uso eficaz das despesas de capital a fim de beneficiar suas metas de longo prazo. Estas são algumas das práticas recomendadas a serem consideradas:
Não abra mão de uma preparação adequada
Como discutido anteriormente, as despesas de capital são difíceis de reverter e envolvem altos custos de investimento. Por essa razão, é essencial separar um tempo adequado de preparação para colocar uma empresa no rumo do sucesso. Algumas peças importantes a serem implementadas antes de prosseguir incluem orçamentos, o escopo do projeto, os prazos e a aprovação adequada.Faça planos de longo prazo
O objetivo das despesas de capital é ajudar a empresa a se preparar para o futuro e ter as ferramentas necessárias para alcançar o sucesso. As organizações devem ter planos de longo prazo a fim de garantir que as despesas de capital sejam as corretas para a empresa. As empresas devem verificar se suas finanças garantem a compra do que é necessário hoje e certificarem-se de escolher as despesas de capital certas com as quais se beneficiarão no futuro.Reúna dados precisos
Dados são uma forma confiável de determinar se certo processo está funcionando. É importante reunir dados precisos sobre despesas de capital a fim de criar um orçamento realista e gerar informações valiosas para esforços futuros.Use o software correto
O uso de um software eficaz e confiável ajuda a reduzir o risco de erros envolvendo despesas de capital. O software pode ajudar a administrar o risco de erros e oferecer à empresa as ferramentas necessárias para controlar as despesas de capital.Crie padrões
Implementar políticas claras simplifica as despesas de capital, em especial nas grandes organizações com muitos departamentos ou até mesmo unidades em vários países. A criação de um modelo também pode ser benéfica. As equipes poderão usar o modelo para elaborar seu próprio projeto de despesas de capital.Esteja preparado para cenários “hipotéticos”
Nada nos negócios está livre de algum nível de risco. As despesas de capital implicam certo nível de risco. As empresas que desejam estar preparadas para qualquer situação e manter o controle de suas despesas de capital deverão se planejar para cenários “hipotéticos” ao longo do caminho. A preparação não consegue eliminar os riscos por completo, mas pode criar um plano estabelecido do que fazer quando algo der errado.
Despesas de capital são ativos de longo prazo que uma empresa precisa ter e manter para operar. Tais ativos podem incluir o espaço do escritório, os equipamentos necessários à confecção de um produto ou, até mesmo, os computadores usados pelos funcionários. Avalie cuidadosamente onde investir em despesas de capital, pois elas envolvem desafios e riscos. No entanto, as organizações podem se beneficiar de algumas práticas recomendadas ao trabalhar com despesas de capital.
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