Um gráfico de burndown é uma representação visual de como uma equipe Agile (ágil) está trabalhando em relação a um prazo, detalhando o trabalho restante a ser feito em relação ao tempo restante.
Na estrutura Scrum (uma metodologia ágil), o trabalho é concluído por equipes pequenas e multifuncionais e as tarefas são planejadas e executadas em ciclos curtos que, normalmente, duram no máximo quatro semanas. Durante esses sprints ou essas iterações, a equipe trabalha em conjunto de modo ininterrupto, agindo como sua própria autoridade sobre quanto trabalho deve ser concluído durante o ciclo. O gráfico de burndown ajuda as equipes a visualizar o andamento durante o sprint, usando um gráfico de linhas simples que mostra a relação entre o tempo e o trabalho restante.
O gráfico de burndown ilustra brevemente se o sprint está avançando conforme planejado ou se a equipe precisará fazer certos ajustes para alcançar o objetivo estabelecido. Mais especificamente, ele ajuda as equipes a realizar estas tarefas:
Concluir um projeto ou um sprint dentro de um prazo exige uma compreensão clara de quanto esforço será necessário. Os gráficos de burndown representam claramente o esforço estimado restante para as tarefas não concluídas, e as equipes podem usá-lo em seus relatórios. Ao visualizar e analisar o esforço restante, as equipes podem fazer mudanças mais facilmente quando necessário para alcançar seus objetivos.
Uma das maiores vantagens de um gráfico de burndown é sua simplicidade; o gráfico é fácil de entender, e as equipes se beneficiam do uso dele como um rastreador do progresso. Ao visualizar o progresso (ou a falta dele) em projetos específicos, as equipes podem fazer ajustes de rota e reavaliar processos em tempo real.
Os gráficos de burndown não são as únicas ferramentas de visualização na metodologia Scrum. Os gráficos de burnup compartilham um sistema de coordenadas semelhante aos dos gráficos de burndown, mas afastam o foco do que resta a fazer e se concentram no que o trabalho já foi feito.
Em um gráfico de burndown, a quantidade de trabalho a ser feita diminui, o que resulta em uma diminuição para a direita.
Por outro lado, em um gráfico de burnup, a quantidade de trabalho a ser concluída é representada como uma linha reta no topo do gráfico, enquanto uma segunda linha é usada para rastrear o trabalho concluído. O gráfico de burnup começa em zero e aumenta para a direita conforme as equipes concluem suas tarefas.
Em resumo, um gráfico de burndown descreve o que resta, enquanto um gráfico de burnup ajuda a visualizar o que foi realizado. Muitas vezes, os gráficos de burndown são a abordagem mais simples, combinando o trabalho concluído e o trabalho total em uma só linha que se move em direção a zero à medida que o projeto vai avançando. Os gráficos de burnup são um pouco mais complexos, separando o trabalho e o trabalho total como duas linhas individuais no gráfico. Isso proporciona uma imagem mais clara e informativa das realidades do projeto, ajudando as equipes a identificar especificamente onde os problemas podem estar ocorrendo.
Embora sejam relativamente simples de criar e fáceis de ler, os gráficos de burndown também apresentam diversas vantagens claras, mesmo quando comparados aos gráficos de burnup que são mais detalhados.
Provavelmente, o benefício mais óbvio do gráfico de burndown é que ele oferece um panorama claro do progresso do projeto. Ele oferece às equipes ágeis uma representação visual fácil de seguir sobre o andamento do sprint, atuando como um relatório de status e mostrando os dados mais importantes para ajudar a garantir que todos os envolvidos estejam alinhados.
Os gráficos de burndown também ajudam no planejamento e no acompanhamento. Eles apresentam uma visão clara do progresso do projeto: sua velocidade, sua aceleração e quaisquer períodos de lentidão que possam surgir. Além de melhorar a emissão de relatórios e a análise, isso também ajuda as equipes a criar planos e objetivos mais precisos para projetos futuros.
Da mesma forma, um gráfico de burndown eficaz ajuda as equipes a identificar problemas conforme eles ocorrem. Quando o trabalho para, os membros da equipe podem se coordenar para localizar e resolver as causas raiz antes que elas se tornem problemas significativos. Isso reduz os riscos envolvidos nos projetos, aumentando a probabilidade de alcançar resultados favoráveis.
Por fim, os gráficos de burndown promovem uma comunicação eficaz. Ao criar um gráfico simples que detalha o progresso do projeto, a colaboração e a comunicação ficam mais fáceis.
Assim como uma das maiores vantagens do gráfico de burnout é sua simplicidade, essa falta de complexidade também pode criar desafios. Esse tipo de gráfico informa quantos pontos da história foram concluídos em determinado período, mas não consegue medir nem demonstrar o escopo geral do trabalho.
Por exemplo, um gráfico de burndown pode identificar mudanças, mas não pode distinguir entre mudanças que são resultado de itens concluídos e as que resultam do aumento ou da diminuição do número de pontos da história. Nesses casos, um gráfico de burnup pode ser uma abordagem mais eficaz.
Como mencionado anteriormente, o gráfico de burndown assume a forma de um gráfico simples de duas linhas. A linha do tempo é exibida ao longo do eixo x inferior, e o eixo y é o esforço restante necessário para concluir o projeto. As duas linhas representam os seguintes aspectos:
Deve ser uma linha reta que desce da direita para a esquerda, ligando o ponto de partida (primeiro dia) ao ponto final (prazo). A linha começa no topo do eixo y e termina quando cruza o eixo x no ponto do prazo, indicando que não há mais trabalho a ser feito nem há mais tempo para fazê-lo. Essa é uma linha ideal com base em estimativas e, raramente, é totalmente precisa. Em vez disso, ela representa uma projeção simplificada do progresso do projeto.
A linha de trabalho real começa exatamente no mesmo local que o trabalho ideal (primeiro dia, todas as tarefas ainda por concluir); mas, provavelmente, flutuará para cima ou para baixo conforme o sprint avança. Todos os dias, à medida que as tarefas vão sendo concluídas, um novo ponto é adicionado à linha, que se move para a direita em direção à data do prazo.
Conforme o gráfico se desenvolve, a comparação das duas linhas apresenta informações sobre o progresso do projeto: se o trabalho real estiver abaixo da linha de trabalho ideal, então há menos trabalho restante a concluir do que o previsto para determinado dia, e pode-se afirmar que o projeto está adiantado. Se, por outro lado, a linha de trabalho real estiver acima da linha de trabalho ideal, então há mais tarefas restantes do que o esperado, e o projeto está atrasado.
Embora essa configuração represente o gráfico de burndown mais básico, ela pode ser ainda mais detalhada adicionando os seguintes elementos:
- Previsão de escopo
A possibilidade de mudança do escopo com base em dados históricos - Previsão do restante
Previsão de burndown para datas futuras; indica se é possível concluir o sprint no prazo, com base em dados históricos.
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Ao incorporar relatórios de burndown e burnup detalhados e fáceis de ler e usar as informações resultantes para criar um fluxograma cumulativo, o Painel de agilidade 2.0 apresenta informações essenciais sobre o estado atual do projeto. Isso inclui mudanças de escopo e tendências, quanto trabalho foi concluído e quanto ainda precisa ser feito, número total de histórias, número de histórias que podem não ter estimativas, probabilidade de concluir o sprint no prazo e muito mais. Com essas informações, as equipes podem entender melhor o ritmo ideal de trabalho, a quantidade de trabalho restante e se o escopo provavelmente será concluído até o final do sprint.
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