문서 링크 공유

공용 액세스 권한이 있는 공유 링크에 대한 분류를 기반으로 문서 공유를 작성하고 제어합니다.

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필요한 역할: 소유자 또는 작성자

이 태스크 정보

문서 공유 버튼은 문서에 유효한 기본 버전이 있는 경우에만 표시됩니다.

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 문서 > 문서.
2. 문서 링크를 공유할 기록을 선택합니다.
3. 기록에서 공유를 선택하여 문서 링크를 공유합니다.
   주:

   문서 분류에 따라 고정 링크의 생성 및 공유를 제한하려면 시스템 속성 com.snc.documents.permalink.allowed_classification 으로 이동하여 속성 값 아래에 분류 유형을 추가합니다.
4. 링크 유효성의 경우 영구 를 선택하여 링크를 영구적으로 유지하거나 링크 만료 날짜를 선택하고 링크 만료 날짜를 선택합니다.
   주:

   이전에 영구 링크 작성이 허용되었던 분류가 제한되면 분류가 제한됨으로 변경되면 문서에 대한 새 영구 링크를 작성할 수 없습니다. 그러나 기존 고정 링크는 만료 날짜에 도달하거나 명시적으로 삭제될 때까지 계속 작동합니다.
5. 링크 복사 아이콘( )을 선택하여 문서 링크를 복사하고 공유하여 문서를 다운로드합니다.
   중요사항:

   생성된 영구 링크는 문서 분류에 관계없이 공개적으로 액세스할 수 있습니다.
6. 완료를 선택합니다.

관련 개념

• 문서 버전

관련 태스크

• 문서 기록 생성
• 문서 다운로드
• 공유 링크 액세스 수정
• 문서 권한 구성
• 문서 링크 삭제
• 문서 삭제