サーベイの招待状をユーザーに送信する

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
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  • サーベイの招待状は、[サーベイ定義] フォームで [サーベイを割り当て] または [招待状を送信] ボタンを使用して送信することができます。

    始める前に

    必要なロール:admin または survey_admin

    このタスクについて

    [招待状を送信]ボタンを使用して、サーベイ定義にリストされている各サーベイユーザーにすぐにサーベイインスタンスを割り当てます。[サーベイを割り当て] ボタンを使用して、一度に 1 人のユーザーにサーベイインスタンスを割り当てます。

    各ボタンは、適切なユーザーに割り当てられたサーベイインスタンスを生成します。さらに、インスタンスが電子メールを送信するように設定されている場合は、サーベイ通知が生成されます。いずれかのボタンを利用できるようにするには、サーベイ定義が以下の条件をすべて満たしている必要があります。
    • [有効] チェック ボックスが選択されている。
    • 状態公開
    • サーベイは、少なくとも1つの質問に関連付けられています。
    注:
    ユーザー (またはトリガー) は、いつでも複数のサーベイのインスタンスをユーザーに送信できます。

    手順

    1. 移動先 すべて > サーベイ > サーベイを見る.
    2. 有効な公開サーベイを選択します。
    3. 次のいずれかの操作を実行します。
      オプション説明
      サーベイユーザー関連リストにあるユーザーにサーベイを割り当てる [招待状を送信] をクリックします。
      任意のユーザーにサーベイを割り当てる [サーベイを割り当て] をクリックして 1 人または複数のユーザーを選択し、[OK] をクリックします。
      ユーザーに新しいサーベイインスタンスを受け取る資格があると仮定して、ユーザーに割り当てられるサーベイインスタンスが作成されます。[サーベイを割り当て] ボタンを使用すると、選択したユーザーはサーベイユーザーとして保存されません。