Qu’est-ce que la gestion d’inventaire ?

Le suivi et le contrôle des stocks au fur et à mesure qu’ils passent de la production et des fournisseurs au stockage pour finalement arriver entre les mains des clients, suivent cinq étapes essentielles :

L’étape de l’achat désigne les étapes associées à l’achat de produits finis auprès des fabricants pour les vendre aux clients, ou à l’achat des matières premières utilisées dans la production des produits.

Cette étape ne concerne que les entreprises qui produisent elles-mêmes leurs marchandises. La production englobe la fabrication de produits à partir de matières premières.

Les matières premières et les marchandises pré-vendues doivent être stockées de manière efficace. La détention de stocks permet de gérer l’entreposage et d’assurer un inventaire précis.

L’étape de la vente fait référence au processus qui consiste à échanger des biens et des produits avec les clients moyennant un paiement.

Enfin, le reporting est une étape essentielle pour déterminer la quantité de stocks vendus, le bénéfice généré par les stocks et les points à améliorer.

Tout comme il existe différents types de stocks, il existe également différentes façons d’améliorer la gestion d’un stock au sein d’une organisation. Voici les bonnes pratiques communément utilisées pour la gestion d’inventaire :

Idéalement, chaque produit devrait être géré pour assurer une efficacité et une précision optimales. Cependant, lorsque les organisations commencent à mettre en œuvre la gestion d’inventaire, il peut être judicieux de concentrer d’abord les efforts sur les produits les plus demandés. Une fois les articles les plus vendus répertoriés, les organisations peuvent se concentrer sur les stocks moins importants.

Une gestion efficace de l’inventaire repose sur des données précises et actualisées. Les solutions logicielles de gestion des stocks peuvent se mettre à jour en continu, offrant ainsi un aperçu en temps réel des stocks. Conservez ces informations dans un emplacement dédié, basé sur le cloud, afin de garantir leur cohérence à travers l’organisation. L’agrégation perpétuelle des données permet également d’améliorer l’analyse des stocks.

Autre avantage d’un logiciel de gestion d’inventaire : la possibilité d’automatiser une partie, voire la totalité, d’une chaîne d’approvisionnement. La gestion automatisée d’un inventaire améliore la précision des données et libère les employés qui peuvent ainsi se concentrer sur d’autres tâches. En outre, l’analyse automatisée contribue à améliorer la prévision de la demande, ce qui permet aux organisations de mieux prévoir la quantité de stock dont elles auront besoin à tout moment.

FIFO signifie « first in, first out ». Ce principe garantit que les articles les plus anciens sont livrés et vendus avant les articles plus récents. LIFO signifie « last in, first out ». Ce principe donne plutôt la priorité aux articles les plus récents par rapport aux plus anciens. Les articles périssables devront naturellement suivre une approche FIFO afin que les articles plus anciens puissent être vendus avant qu’ils ne soient plus viables. Cependant, les vendeurs d’articles non périssables peuvent envisager le principe LIFO, afin de minimiser le coût du réarrangement constant des produits stockés.

Un système d’inventaire par code-barres peut simplifier et accélérer le processus d’inventaire. Les solutions mobiles vont encore plus loin, en permettant non seulement aux employés de l’entrepôt de scanner et de télécharger les quantités d’inventaire vers une base de données centrale, mais aussi en fournissant des données essentielles aux vendeurs et au personnel de gestion, où qu’ils soient sur la planète.

La gestion efficace des stocks dépend beaucoup de la fiabilité des fournisseurs. Par ailleurs, les fournisseurs peuvent être une bonne source de données pour connaître les tendances émergentes. Enfin, les fournisseurs sympathiques peuvent également être plus disposés à offrir de meilleures options de prix aux organisations qui transportent et vendent leurs produits. Dans chaque cas, une relation solide avec le fournisseur est essentielle.

Le stock de sécurité fait référence aux marchandises qui sont gardées en réserve pour être utilisées en cas de pénurie de production. Lorsque la demande augmente mais que l’offre ne suit pas, le stock de sécurité peut aider les entreprises à remplir des commandes qui, autrement, ne pourraient pas être honorées.

L’offre groupée de produits (également appelée mise en lots de stock) désigne le regroupement d’articles individuels destinés à être vendus ensemble. Les offres groupées peuvent contribuer à éliminer les problèmes liés aux stocks anciens ou indésirables, à simplifier le suivi et la gestion des stocks et à augmenter la valeur globale des commandes tout en réduisant les frais d’expédition.

Sans solutions précises de gestion d’inventaire digital, les organisations courent le risque que l’erreur humaine engendre des problèmes majeurs. Des plateformes de gestion d’inventaire fiables permettent de garantir l’exactitude des données et l’analyse en temps réel.

Cela permet aux organisations de consacrer moins de temps et d’efforts au suivi des marchandises, et de se concentrer plutôt sur leur relation avec les clients.