Uma licença de software é um contrato legal entre o criador do software e o usuário final, criado para proteger os direitos autorais e o software como propriedade intelectual.
Embora todas as licenças de software executem a mesma função básica do uso legalmente aceito do software em questão, há muitas subcategorias diferentes de licenças de software. Essas categorias não são necessariamente exclusivas; diferentes tipos de licenças de software geralmente se sobrepõem.
A licença de software se aplica somente a um dispositivo específico. O aplicativo de software só pode ser usado no dispositivo ou dispositivos descritos no contrato.
Quaisquer modificações ou extensões do software original devem ser distribuídas sob a mesma licença de software, com a mesma designação e restrições.
O licenciamento de dispositivo concede o uso de software a um número específico de dispositivos.
Os recursos específicos de um aplicativo têm suas próprias licenças, definindo quais recursos um usuário pode ou não acessar.
A licença de software está disponível somente por um período predeterminado, após o qual a licença expira e o usuário não é mais elegível.
As bibliotecas de código aberto que foram modificadas ou que tiveram partes copiadas no aplicativo podem ser vinculadas no software.
A licença do software é baseada no uso, que é registrado localmente e reportado aos servidores dos fornecedores de software. As licenças medidas geralmente apresentam um modelo PAYG (pay-as-you-go, pagamento conforme o uso) e podem ser baseadas no tempo de duração, no número de usos ou em outros fatores.
O usuário pode fazer o check-out da licença por um período específico, sem a necessidade de acesso online.
Geralmente usada com software gratuito e de código aberto, as licenças permissivas contêm apenas requisitos mínimos para modificação e distribuição do software.
Após a compra do software, o usuário final pode acessá-lo e usá-lo sem considerar qualquer duração definida. As licenças perpétuas permitem que os usuários continuem a usar o software para sempre, dentro dos limites do contrato.
O software e todos os seus direitos associados são reservados. O software não pode ser modificado ou redistribuído de nenhuma forma.
A licença de software permite um número definido de usuários dentro de um grupo.
Projetadas para facilitar a coordenação, independentemente do local ou da empresa, as licenças baseadas em projetos concedem uso aos membros da equipe do projeto sob a licença principal, mesmo quando a equipe está espalhada por várias organizações.
Esta é uma licença facultativa que permite que essencialmente qualquer pessoa use e modifique o software sem restrição.
Uma licença por assinatura permite que os usuários acessem o software de forma recorrente por um período de tempo legalmente definido. Muitas dessas licenças são renovadas automaticamente após o período inicial, sem data de rescisão definitiva.
Geralmente existente como parte de uma licença perpétua, o licenciamento de suporte e manutenção permite atualizações e correções contínuas fornecidas pelo fornecedor do software.
Por ser um tipo de licença de duração fixa, as licenças de avaliação permitem que os usuários experimentem os recursos de software por um período limitado antes de escolher se devem se comprometer com a licença completa.
O licenciamento por tempo de uso é um subconjunto do licenciamento medido, permitindo que os usuários acessem o software até uma data final específica ou por um número predefinido de horas.
As licenças de lista de permissões possibilitam que um grupo acesse o software, com base em uma lista definida de usuários.
Outra distinção importante no licenciamento de software que vale a pena considerar é como e onde a licença é implementada. As licenças locais devem ser totalmente instaladas nos servidores locais de uma organização, enquanto as licenças de SaaS são acessadas e gerenciadas remotamente pela Internet. O licenciamento de software SaaS geralmente é considerado um avanço em relação ao licenciamento no local, oferecendo maior flexibilidade e segurança, sem exigir manutenção interna.
Conforme mencionado anteriormente, as licenças de software definem exatamente como, quando e por quem os softwares e os aplicativos podem ser usados. Mais especificamente, as licenças de software definem e descrevem o seguinte:
- Número de usuários qualificados do software
- Datas e duração do uso
- Detalhes da violação de direitos autorais
- Obrigações contratuais do provedor de software
- Processos de mediação de problemas
- Permissões e limitações de distribuição
- Direitos de uso, incluindo modificação e cópia
Assim como existem muitos tipos diferentes de licenças de software, há também vários modelos de preços. Esses modelos também podem apresentar alguma sobreposição.
- Preços por volume/níveis
As empresas pagam menos por usuário à medida que o número de usuários aumenta. - Preços nomeados
Cada usuário tem suas próprias informações de login e é contabilizado no modelo de preços. - Preços simultâneos
A empresa adquire um número definido de licenças que podem ser passadas para vários usuários. - Preços mensais/anuais
As licenças de software são renovadas e cobradas de forma recorrente, mensalmente ou uma vez por ano. - Preços baseados em pacotes
As licenças de software são oferecidas em pacotes específicos, permitindo que os usuários acessem um número definido de recursos a um custo específico, com mais recursos disponíveis em pacotes com preços mais altos. - Preços perpétuos
Após o pagamento de uma taxa única, a licença de software pode ser usada perpetuamente e sem cobranças recorrentes.
Em um mundo perfeito, as empresas sempre poderiam confiar que seus clientes seriam justos e responsáveis no uso de sua propriedade intelectual. Mas, embora a maioria dos clientes não tenha intenção de usar software proprietário de forma incorreta, permissões indefinidas, direitos autorais e autorizações podem levar a uma violação intencional ou acidental. As licenças de software servem como uma rede de segurança confiável, protegendo os negócios e os usuários finais contra perigos e penalidades jurídicas.
Mais especificamente, os acordos de licença de software oferecem as seguintes vantagens:
Sem as restrições das licenças de software, há muito pouco impedindo que os usuários copiem, modifiquem ou até mesmo revendam software proprietário. O licenciamento adequado garante que o software esteja sendo usado corretamente e que o pagamento justo seja feito ao desenvolvedor.
As licenças de software permitem que as organizações "aluguem" o software para seus usuários, em vez de vendê-lo diretamente. O criador do software retém a propriedade e pode ditar o uso e a distribuição, além de licenciar o mesmo software para vários usuários.
A responsabilidade é um problema complexo nos usos de software. As licenças de software definem a responsabilidade e as obrigações, protegendo usuários e fornecedores e garantindo a justa responsabilização no caso do surgimento de um problema jurídico.
Às vezes, os usuários têm expectativas que não podem ser totalmente atendidas pelo software que contratam. Nesses casos, as licenças de software podem fornecer isenções de garantia, estabelecendo ainda mais a responsabilidade e protegendo as organizações quando ocorrem problemas.
Embora certamente não seja uma boa saída encerrar ou suspender o acesso do usuário sem um bom motivo, é sempre um bom negócio reservar-se o direito de fazer isso. A inclusão de uma cláusula na licença de software que dá à organização o direito de revogar licenças evita que disputas demoradas e potencialmente caras possam surgir e oferece um controle mais completo sobre o software exclusivo.
As licenças de software são vitais para garantir que os fornecedores de software modernos e seus clientes estejam protegidos e que o software exclusivo esteja sendo usado corretamente e de acordo com as práticas estabelecidas. Infelizmente, navegar pela complexidade das licenças e criar práticas de gestão de licenças de alto nível podem ser tarefas extremamente difíceis. O Software Asset Management da ServiceNow tem a solução.
O Software Asset Management da ServiceNow capacita as organizações a:
- Melhorar a supervisão e minimizar o desperdício
- Otimizar os gastos com TI e economizar
- Reduzir os riscos financeiros e de litígio com a conformidade da licença.
Executado em uma plataforma de arquitetura única, o Software Asset Management oferece ferramentas avançadas de visualização para gerenciar, priorizar e atuar em problemas de conformidade e custos. Além disso, painéis detalhados e fáceis de usar possibilitam simples análise, monitoramento e otimização da conformidade de licenças.
Proteja sua empresa contra riscos de conformidade, além de melhorar os resultados e diminuir os gastos. O Software Asset Management da ServiceNow torna tudo isso possível.
Automatize o ciclo de vida de ponta a ponta de licenças de software, de ativos de hardware e da nuvem em uma só plataforma.