Como usar o Processamento de faturas para contas a pagar

Os especialistas em contas a pagar podem usar Processamento de faturas para contas a pagar aplicação para gerenciar e trabalhar em casos de processamento de faturas para executar o processamento de faturas de ponta a ponta, da ingestão de faturas à aprovação.

• Ingestão de fatura usando a interface de programação de aplicações (API)
  A API de ingestão de faturas permite que os clientes ingerem faturas AP em massa de sistemas externos, como sistemas de faturamento de fornecedores, rede de compradores e soluções de OCR, redes de fornecedores em APO. Os formatos de carga compatíveis são cXML, JSON e XML.
• Mecanismo baseado em regras
  O mecanismo baseado em regra mapeia a linha da fatura com a linha da ordem de compra usando campos como preço unitário, preço unitário entregue, descrição exata, valor exato e arredondamento do valor.
• Trabalhar com faturas
  Faturas são geradas para um pagamento em relação a uma ordem de compra. O especialista em contas a pagar [sn_ap_apm.accounts_payable_specialist] pode acessar todas as faturas e tomar as ações necessárias para processar as faturas em Espaço de Source-to-Pay.
• Casos de processamento de fatura
  Normalmente, Integração de Operações de contas a pagar com Document Intelligence cria automaticamente o caso de processamento de fatura extraindo dados da fatura que você recebe como anexo por e-mail. No entanto, o especialista em contas a pagar pode precisar criar manualmente uma nova fatura ou atualizar os detalhes de uma fatura parcialmente criada em situações em que o processo automatizado de criação de fatura encontra problemas ou não está disponível.
• Exceções de fatura
  Exceções de fatura são problemas identificados em uma fatura durante o processamento da fatura.
• Regras de tolerância e variação para faturas
  T regra de olerance . definir . limite . definido em um fatura determinar a quantidade permitida de variação que pode ser aplicada . uma fatura anterior o total da fatura excede o limite de tolerância.
• Aprovações de fatura
  Faturas com o status Nenhuma exceção encontrada estão qualificadas para aprovação.
• Exibir documentos de fatura no Espaço de Source-to-Pay
  Exiba os documentos da fatura diretamente no Espaço de Source-to-Pay Usar o Visualizador de documentos sem precisar baixá-los.

Conceitos relacionados

• Categorias e subcategorias de caso de fatura
• Como usar o Gestão de faturas de caso
• Atribuição de trabalho avançada em Operações de contas a pagar
• Usando Advanced Work Assignment para Operações de contas a pagar
• Gestão de interações em Operações de contas a pagar
• Compondo e-mails com conteúdo predefinido do Espaço de Source-to-Pay
• Playbook para atualizar os dados primários da fatura
• Usando o Portal de colaboração do fornecedor em APO

Tarefas relacionadas

• Crie um artigo da base de conhecimento sobre fatura
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