Del mismo modo que la TI se ha extendido entre las empresas, las funciones y responsabilidades del personal de soporte de TI también se han ampliado. En su nivel más básico, el soporte de TI es un término extenso que abarca cualquier forma de asistencia relativa a productos y servicios relacionados con la tecnología. Lo anterior significa que el soporte de TI es tan responsable de instalar un nuevo software de seguridad, como de ayudar a los empleados olvidadizos a recuperar contraseñas perdidas.
Al mismo tiempo, las soluciones de soporte de TI eficaces proporcionan a los empleados los recursos necesarios para resolver rápidamente los problemas y retomar sus tareas. Los empleados pueden obtener soporte de TI en cualquier momento, desde cualquier lugar y contar con una resolución rápida y fiable. Gracias a ello, mejoran su productividad, su satisfacción y su compromiso.
Una vez dicho esto, las siguientes son algunas de las tareas que más se asocian al soporte de TI:
- Registro y procesamiento de llamadas de soporte
- Instalación y configuración de hardware, software, sistemas informáticos, redes, impresoras y escáneres
- Planificación y realización de actualizaciones de mantenimiento programadas
- Configuración de cuentas para el personal y soporte para el inicio de sesión
- Resolución de problemas de contraseña
- Comunicación con los empleados y los usuarios de equipos informáticos para determinar la naturaleza de los problema que detectan
- Respuesta ante averías
- Investigación, diagnóstico y resolución de fallos de hardware y software informáticos
- Reparación de equipos y sustitución de piezas
El soporte de TI avanzado de ServiceNow lleva este servicio un paso más allá y ofrece a los agentes de TI la posibilidad de resolver tareas y solicitudes de TI repetitivas utilizando bots de chats de agente virtual, aplicar la inteligencia predictiva para clasificar y enviar casos automáticamente a los equipos pertinentes e incorporar la gestión del nivel de servicio para mejorar la visibilidad de los compromisos y establecer expectativas empresariales precisas. Por último, el tablero de instrumentos integral proporciona a los agentes de servicio una visión completa de todo el soporte de TI, respaldado por recomendaciones informadas por la inteligencia artificial y el contexto. Con todas estas ventajas, los agentes de TI resuelven más casos de manera rápida y precisa.
Asimismo, los empleados se benefician del soporte mejorado de TI de ServiceNow. Las opciones de autoservicio omnicanal proporcionan a los empleados recursos fiables para encontrar soluciones a sus problemas, formular preguntas y obtener información precisa y coherente en cualquier momento. Gracias a las opciones móviles, los empleados pueden obtener soporte a través de la aplicación Now Mobile, disponible en cualquier dispositivo. Las herramientas de colaboración se integran con Amazon Connect, Slack, Facebook Workplace y Microsoft Teams. Además, como el soporte no solo se produce en línea, Walk-Up Experience de ServiceNow optimiza las solicitudes de soporte presenciales a través de registros en línea, estimaciones de las colas en tiempo real y notificaciones automatizadas.