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ServiceNow, Inc., incluidas sus filiales y empresas asociadas (en conjunto, “ServiceNow”, “nosotros” o “nos”), respeta la privacidad de las personas.
Esta Declaración de privacidad de los servicios (“Aviso de servicios”) se aplica a la recopilación, el uso y la divulgación de información obtenida en relación con la provisión y el uso de nuestras aplicaciones de software y Aplicaciones móviles (el “Servicio de suscripción”), así como de nuestra herramienta de escritorio de servicio (“servicio Flow de ServiceNow”) en la medida en que actuemos como responsables del tratamiento de datos (por ejemplo, con respecto a la gestión de cuentas y la información de facturación). También se aplica a nuestro tratamiento de datos personales en el contexto de los servicios auxiliares prestados a través de otras plataformas ajenas al Servicio de suscripción, o por ellas, (incluidos, por ejemplo, ServiceNow University, RiseUp, Comunidad de ServiceNow, Soporte de Now, ServiceNow Store, el portal de socios y cualquier otro servicio similar proporcionado por ServiceNow) en la medida en que actuemos como responsables del tratamiento de datos. En este Aviso de servicios, todas estas soluciones, en relación con las cuales actuamos como responsables del tratamiento de datos, se denominan en conjunto “Servicios”.
Para mayor claridad, esto significa que este Aviso de servicios no se aplica cuando tratamos datos personales como encargados del tratamiento en nombre de nuestros clientes en el contexto de la prestación de los servicios. Nosotros, nuestros Clientes o Socios también podemos ofrecer aplicaciones e integraciones alojadas por servicios de terceros. Este Aviso de servicios no se aplica a tales servicios deterceros, incluso si la información se recopila mediante el uso de nuestros Servicios.
Este Aviso de servicios tampoco se aplica a la información o los datos recopilados por ServiceNow para otros fines ajenos a los Servicios o no relacionados con ellos. Consulte la Declaración de privacidad del Sitio web y de Eventos para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad con respecto a los datos tratados en relación con nuestros sitios web, eventos y actividades de marketing, o la Declaración de privacidad del solicitante, que cubre nuestras prácticas de privacidad en relación con la solicitud de empleo de una persona en ServiceNow.
A los efectos de este Aviso de servicios:
Recopilamos varios tipos de información de nuestros Clientes, Usuarios y Socios, así como sobre ellos en el transcurso del alojamiento, la prestación, el mantenimiento, el soporte y la mejora de nuestros Servicios.
Podemos actuar como responsables del tratamiento con respecto a los datos personales cargados en nuestras plataformas. No obstante, para evitar dudas, actuamos como encargados del tratamiento cuando tratamos Datos del cliente en nombre de nuestros Clientes en el transcurso de la prestación de los Servicios a los mismos.
Como responsables del tratamiento de datos, podemos tratar los datos personales que los Usuarios decidan enviar a estas plataformas, que pueden incluir el nombre, los datos de contacto, la información de inicio de sesión, los cargos laborales, fotografías y el historial académico. Cuando los Usuarios o los particulares decidan dar su opinión sobre los Servicios a nuestro equipo de investigación, podremos tratar datos de contacto, hacer fotografías y recopilar grabaciones de audio o vídeo de los Usuarios.
También recopilamos Datos de cuenta de nuestros Clientes o Socios. Los Datos de cuenta incluyen la información de tarjetas de crédito, bancos u otros datos de facturación, la información de contacto de los representantes de Clientes o Socios, las direcciones de correo y envío, el cargo, los identificadores fiscales u otros identificadores personales, así como cualquier otra información relevante para la administración de la cuenta del Cliente o del Socio por parte de ServiceNow, incluida la información sobre los Servicios adquiridos o configurados.
Es posible que obtengamos información adicional a través de Aplicaciones móviles que los Clientes o sus Usuarios descarguen en sus dispositivos móviles. Además de los datos personales que proporcionan los Usuarios, también recopilamos otros datos personales mediante el uso de nuestras Aplicaciones móviles. Por ejemplo, nuestras Aplicaciones móviles también pueden proporcionarnos información relacionada con la utilización que hace un Usuario de ellas, incluida la información relacionada con el dispositivo y sistema operativo, el idioma, la ubicación y la zona horaria. Las Aplicaciones móviles también pueden recopilar información relacionada con la interacción de un Usuario con ellas, que ServiceNow puede utilizar para proporcionar y mejorar la Aplicación móvil o los Servicios.
Además, recopilamos Datos de uso directamente de la utilización que hace el Usuario de los Servicios. Esto puede incluir patrones de uso, datos de rendimiento, datos de diagnóstico, datos de medición, duración de sesiones, datos de tráfico, datos de localización, localización aproximada, registros, facturación o actividad de cuenta, otros datos de comunicación, recursos a los que accede el Usuario, así como la información sobre el dispositivo y la conexión a Internet del Usuario, incluidos su sistema operativo y tipo de navegador.
Por último, podemos tratar ciertos datos de inicio de sesión del Usuario para determinados Servicios.
Nuestro procesamiento puede implicar el procesamiento mediante aprendizaje automático e inteligencia artificial.
Podemos tratar los datos personales por varios motivos. Podemos procesar los Datos de la cuenta con fines de facturación, gestión de cuentas, contratación y para prestar servicios a nuestros Clientes o Socios, incluidos programas de financiación e incentivos de ventas. Podemos tratar los Datos de uso para realizar tareas generales de mantenimiento, asistencia, seguridad y para mejorar los Servicios. También podemos tratar los datos de inicio de sesión del Usuario para administrar cuentas individuales relacionadas con actividades de formación o aprendizaje.
Si contamos con la autorización y el acuerdo previos del Cliente, podemos tratar los Datos del cliente con el fin de entrenar los modelos de inteligencia artificial (“IA”) y aprendizaje automático (“ML”) de ServiceNow. Además, también podemos tratar otros datos personales que no sean Datos del cliente (incluidos los datos facilitados por los Usuarios en otras plataformas de ServiceNow), con el fin de entrenar estos modelos de IA y ML.
Asimismo, podemos implementar funciones de IA y ML en los Servicios para proporcionar una mejor experiencia, y el uso de estas funciones podría suponer que tratamos los datos personales que se les envíen. A modo de ejemplo, podríamos tratar los datos enviados a Soporte de Now con el fin de generar soluciones sugeridas para nuestros Usuarios o para generar resultados de búsqueda más relevantes. Recomendamos que los Usuarios no envíen información confidencial al Soporte de Now o al servicio Flow de ServiceNow.
Podemos usar proveedores de servicios externos para implementar o ayudar en la implementación o el desarrollo de características de IA o ML, o para entrenar nuestros modelos, lo que puede implicar la transferencia de datos personales a esos terceros.
Al registrarse en los Servicios, ServiceNow creará un perfil en nombre del Usuario que le permitirá acceder a cualquiera de los otros sitios designados por ServiceNow utilizando el mismo nombre de usuario y contraseña. Se podrán recopilar los datos personales que el Usuario facilite al registrarse o que utilice en cualquiera de esos sitios y, si decide hacerlos públicos, otros usuarios de los sitios podrán verlos. Además, los otros sitios pueden utilizar los datos personales del Usuario con el fin de mejorar su experiencia y la calidad de nuestros servicios.
También podemos tratar Datos de cuenta y otros datos personales que recibimos de los Usuarios o representantes de los Clientes o Socios con otros fines, entre los que se incluyen los siguientes:
En la medida en que tratamos datos personales, incluidos Datos de cuenta, Datos de uso o ciertos datos de inicio de sesión de Usuario, lo hacemos sobre la base de nuestros intereses empresariales legítimos (teniendo en cuenta los derechos fundamentales de privacidad de las personas involucradas), para cumplir con obligaciones legales o un contrato, o con el consentimiento del interesado, según la actividad específica realizada.
Cuando tratamos datos personales para entrenar modelos de IA o ML, este tratamiento se lleva a cabo sobre la base de los intereses legítimos tanto de ServiceNow como de nuestro Cliente, o del consentimiento de los interesados pertinentes, con el fin de mejorar nuestros modelos de IA y ML y, por tanto, prestar un servicio más preciso y fiable a los Clientes y Usuarios de ServiceNow. Cuando corresponde, también tomamos medidas para minimizar la cantidad de datos personales tratados con este fin.
Podemos divulgar los datos personales contemplados en este Aviso de servicios a las siguientes categorías de destinatarios:
También divulgamos información agregada o desidentificada que no puede usarse de manera razonable para identificarle. ServiceNow únicamente trata, mantiene y usa esta información de forma desidentificada y no intentará volver a identificarla, excepto en los casos permitidos por la ley.
Podemos almacenar y tratar los datos contemplados en este Aviso de servicio en: (i) cualquier país donde tengamos instalaciones y (ii) cualquier país en el que contratemos proveedores de servicios, cuando sea necesario delegar o almacenar. La lista de las oficinas globales de ServiceNow está disponible en este enlace.
En el caso de las transferencias internacionales de datos personales desde el EEE, el Reino Unido o Suiza, aplicamos las medidas necesarias para garantizar una protección adecuada de los datos transferidos, incluso mediante el uso de cláusulas contractuales tipo u otro mecanismo legal de transferencia de datos.
ServiceNow cuenta con las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos cubiertos por este Aviso de servicios frente a la destrucción, la pérdida o la alteración accidental o ilícita, así como frente a la divulgación y el acceso no autorizados. El personal y los proveedores de servicios de ServiceNow con acceso a tales datos deben encargarse de mantener la confidencialidad y seguridad de los mismos.
Conservamos los datos personales únicamente durante el tiempo que tengamos una necesidad empresarial legítima para hacerlo (por ejemplo, para prestar al Usuario un servicio que él, el Cliente o el Socio haya solicitado, para cumplir los requisitos legales, fiscales o contables aplicables, o para mantener un registro de las preferencias de consentimiento).
Cuando actuamos como responsables del tratamiento de datos, proporcionamos a los Usuarios determinadas opciones en relación con los datos personales que nos facilitan, de conformidad con la legislación aplicable. En función de dónde resida el Usuario, puede tener los siguientes derechos:
Responderemos a dichas solicitudes de acuerdo con los requisitos de las leyes de protección de datos aplicables. Tenga en cuenta que, para satisfacer la solicitud de un Usuario, es posible que necesitemos que nos facilite cierta información para verificar su identidad. Además, dependiendo del lugar donde resida, podrá recurrir a un agente autorizado para ejercer sus derechos. Es posible que solicitemos pruebas de que el Usuario ha otorgado a dicho agente autoridad para enviar solicitudes en su nombre y que le pidamos que verifique su identidad directamente con nosotros. Si es un agente autorizado y quiere hacer una solicitud, póngase en contacto con nosotros a través de privacy@servicenow.com.
Para ejercer ciertos derechos en virtud de la legislación aplicable, los Usuarios pueden enviar un formulario desde este enlace. Asimismo, los Usuarios podrán ponerse en contacto con nosotros para ejercer estos u otros derechos utilizando los datos que figuran en la sección “Información de contacto” más abajo.
Información adicional para residentes de California y de ciertos estados de EE. UU.
Si reside en el estado de California, que ha promulgado la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018, con las modificaciones introducidas por la Ley de Derechos de Privacidad de California de 2020 (la CCPA, en su versión vigente), o si reside en otro estado de EE. UU. en el que ServiceNow esté sujeto a requisitos similares (los “Otros estados”), esta sección le resulta aplicable.
Cómo recopilamos, usamos y divulgamos la información personal
Además de lo indicado en la tabla de abajo:
Si quiere obtener información sobre las fuentes y categorías de información personal que recopilamos, consulte la sección “Cómo obtenemos la información” más arriba.
Si quiere saber cómo y para qué fines usamos la información personal, consulte la sección “Cómo usamos la información recopilada” más arriba.
Si quiere obtener información sobre cómo divulgamos la información personal (incluido a los proveedores de servicios), consulte la sección “Cómo divulgamos la información recopilada” más arriba.
Qué información personal recopilamos o generamos |
De dónde la obtenemos |
Por qué la recopilamos o generamos |
A quién se la divulgamos |
Identificadores (como el nombre, el correo electrónico, las credenciales de cuenta, etc.) |
De usted De la organización o empresa en cuyo nombre accede a nuestros productos o servicios (su Empleador) |
Para registrarse como Usuario de nuestros productos y servicios Para crearle un perfil de cuenta Para proporcionar información, productos o servicios que haya solicitado (o que se hayan solicitado en su nombre) Para proporcionar soporte de atención al cliente Para gestionar las cuentas, incluida la facturación Para ponernos en contacto con usted sobre nuestros productos y servicios Para promocionar nuestros productos, servicios y Eventos Para cumplir nuestras obligaciones y hacer valer nuestros derechos en virtud de nuestro contrato con usted o con su Empleador Para cumplir con nuestras obligaciones legales y normativas Con su consentimiento o el de su Empleador: Para formar y mejorar los modelos de inteligencia artificial (“IA”) y aprendizaje automático (“ML”) de ServiceNow |
Nuestras filiales y empresas asociadas Nuestros subencargados del tratamiento de datos Nuestros socios de negocio, con los que nos asociamos para comercializar o vender conjuntamente nuestros productos (“Socios de negocio”) Nuestros proveedores de servicios tecnológicos (incluidos los proveedores de servicios en la nube, proveedores de seguridad y proveedores de almacenamiento de datos, en conjunto “Proveedores de servicios de plataforma”) Nuestros proveedores de servicios de análisis de datos Servicios de terceros que usamos en relación con el desarrollo de modelos de IA/ML de ServiceNow Cualquier otra persona que usted indique o haya autorizado Las fuerzas de seguridad, el Gobierno u otros organismos competentes cuando exista una obligación legal válida |
Información relacionada con el empleo (como su cargo) |
De usted De su Empleador |
Para registrarse como Usuario de nuestros productos y servicios Para crearle un perfil de cuenta Para proporcionar información, productos o servicios que haya solicitado (o que se hayan solicitado en su nombre) Para proporcionar soporte de atención al cliente Para gestionar las cuentas, incluida la facturación Para ponernos en contacto con usted sobre nuestros productos y servicios Para promocionar nuestros productos, servicios y Eventos Para cumplir nuestras obligaciones y hacer valer nuestros derechos en virtud de nuestro contrato con usted o con su Empleador Para cumplir con nuestras obligaciones legales y normativas |
Nuestras filiales y empresas asociadas Nuestros proveedores de servicios de análisis de datos Cualquier otra persona que usted indique o haya autorizado Las fuerzas de seguridad, el Gobierno u otros organismos competentes cuando exista una obligación legal válida |
Registros de clientes (como información de contacto de los representantes de los Clientes, productos o servicios adquiridos, o configuración de los Servicios, así como información de tarjetas de crédito u otra información de facturación) |
De usted De su Empleador |
Para registrarse como Usuario de nuestros productos y servicios Para proporcionar información, productos o servicios que haya solicitado (o que se hayan solicitado en su nombre) Para proporcionar soporte de atención al cliente Para gestionar las cuentas de los Clientes, incluida la facturación Para promocionar nuestros productos, servicios y Eventos Para cumplir nuestras obligaciones y hacer valer nuestros derechos en virtud de nuestro contrato con usted o con su Empleador Para cumplir con nuestras obligaciones legales y normativas |
Nuestras filiales y empresas asociadas Nuestros Socios de negocio Nuestros Proveedores de servicios de plataforma Nuestros proveedores de servicios de marketing y publicidad Nuestros proveedores de servicios de análisis de datos Cualquier otra persona que usted indique o haya autorizado Las fuerzas de seguridad, el Gobierno u otros organismos competentes cuando exista una obligación legal válida |
Información sobre la actividad del dispositivo, Internet y la red electrónica (como la dirección IP, los datos de uso, la información sobre el navegador o el dispositivo, los datos de localización, los datos de tráfico de Internet, etc.) |
De usted o de su actividad o transacciones en línea con nosotros, incluidos nuestros sitios web, aplicaciones y otras propiedades digitales De cookies u otras tecnologías de rastreo, a menos que se haya opuesto a ello |
Para proporcionar información, productos o servicios que haya solicitado (o que se hayan solicitado en su nombre) Para gestionar las cuentas de los Clientes Para proporcionar soporte de atención al cliente Para operar, mantener y mejorar nuestros productos y servicios Para proteger nuestros productos y servicios Para promocionar nuestros productos, servicios y Eventos Para cumplir nuestras obligaciones y hacer valer nuestros derechos en virtud de nuestro contrato con usted o con su Empleador Para cumplir con nuestras obligaciones legales y normativas |
Nuestras filiales y empresas asociadas Nuestros subencargados del tratamiento de datos Nuestros Proveedores de servicios de plataforma Nuestros proveedores de servicios de marketing y publicidad Nuestros proveedores de servicios de análisis de datos Cualquier otra persona que usted indique o haya autorizado Las fuerzas de seguridad, el Gobierno u otros organismos competentes cuando exista una obligación legal válida |
Datos de geolocalización aproximados (como la ciudad de residencia) |
De usted De su Empleador De usted o de su actividad o transacciones en línea con nosotros, incluidos nuestros sitios web, aplicaciones y otras propiedades digitales De cookies u otras tecnologías de rastreo, a menos que se haya opuesto a ello |
Para proporcionar información, productos o servicios que haya solicitado (o que se hayan solicitado en su nombre) Para proporcionar soporte de atención al cliente Para proteger nuestros productos y servicios Para promocionar nuestros productos, servicios y Eventos Para cumplir nuestras obligaciones y hacer valer nuestros derechos en virtud de nuestro contrato con usted o con su Empleador Para cumplir con nuestras obligaciones legales y normativas |
Nuestras filiales y empresas asociadas Nuestros Proveedores de servicios de plataforma Nuestros proveedores de servicios de análisis de datos Cualquier otra persona que usted indique o haya autorizado Las fuerzas de seguridad, el Gobierno u otros organismos competentes cuando exista una obligación legal válida |
Grabaciones de audio (con su consentimiento), fotografías, grabaciones de vídeo y otros activos digitales similares (incluidos los que procedan de sesiones de comentarios o entrevistas) |
De usted o de su actividad o transacciones en línea con nosotros, incluidos nuestros sitios web, aplicaciones y otras propiedades digitales |
Para operar, mantener y mejorar nuestros productos y servicios Para proporcionar soporte de atención al cliente Para proteger nuestros productos y servicios Para cumplir nuestras obligaciones y hacer valer nuestros derechos en virtud de nuestro contrato con usted o con su Empleador Para cumplir con nuestras obligaciones legales y normativas |
Nuestras filiales y empresas asociadas Nuestros Proveedores de servicios de plataforma Cualquier otra persona que usted indique o haya autorizado Las fuerzas de seguridad, el Gobierno u otros organismos competentes cuando exista una obligación legal válida |
Información personal sensible
No recopilamos ni usamos información personal sensible con el fin de inferir características sobre usted en relación con nuestros Servicios.
No “compartimos” ni “vendemos” la información personal recopilada de los Servicios. ServiceNow no “vende”, “comparte” ni usa con fines de publicidad dirigida la información personal que recopilamos en relación con los Servicios. En el caso de la información personal que recopilamos de usted a través de otros canales, incluidos nuestros sitios web o eventos, es posible que la revelemos a determinados terceros de forma que pueda considerarse una “venta” o “uso compartido” de su información personal o que se entienda como que se usa su información personal para publicidad dirigida. Consulte la Declaración de privacidad del Sitio web y de Eventos para obtener más información.
Sus derechos de privacidad
Si reside en California o en uno de los Otros estados, tiene los siguientes derechos:
Cuando ejerza estos derechos, es posible que le pidamos información adicional (como una dirección de correo electrónico) que sea razonablemente necesaria para completar su solicitud o verificar su identidad, según lo exija o permita la legislación aplicable. Dependiendo de dónde viva, podrá recurrir a un agente autorizado para ejercer estos derechos. Es posible que le pidamos pruebas de que ha otorgado a dicho agente autoridad para enviar solicitudes en su nombre y que le pidamos que verifique la identidad del agente directamente con nosotros. Si es un agente autorizado y quiere hacer una solicitud, póngase en contacto con nosotros a través de privacy@servicenow.com.
Para obtener información sobre nuestras prácticas de conservación de datos, consulte la sección “Conservación” que figura más arriba.
General
Cambios en este Aviso de servicios
Nos reservamos el derecho de actualizar o cambiar este Aviso de servicios de manera ocasional. Para mayor claridad, cualquier actualización o cambio en este Aviso de servicios no modificará el Acuerdo del cliente.
Información de contacto
Tenemos un Equipo de privacidad especializado que se encarga de aplicar nuestro programa global de privacidad. Si tiene preguntas o comentarios acerca de este Aviso de servicios o de nuestras prácticas de privacidad, póngase en contacto con nosotros a través de privacy@servicenow.com. Los Clientes o Usuarios que necesiten ayuda para actualizar, cambiar o eliminar información del Servicio deben registrar una incidencia a través de nuestro portal de soporte de atención al cliente.
Para enviar consultas por escrito, póngase en contacto con nosotros a través de esta dirección:
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