Les avantages sociaux correspondent aux avantages ou rémunérations accordés aux employés en plus de leur salaire.
Les employés reçoivent un salaire de base ou un montant salarial, qui constitue leur rémunération de base pour leur travail. Les avantages sociaux sont tout ce qui est donné en plus aux employés pour les récompenser de leur travail et de leur engagement au sein de l’entreprise. Il s’agit généralement de moyens indirects et non monétaires de rémunérer un employé. Un ensemble complet d’avantages sociaux comprend souvent une assurance maladie, des congés payés, des plans de retraite et d’autres programmes similaires.
Certains avantages sociaux sont légalement obligatoires, et les exigences varient d’un État à un autre. Certains disposent de lois concernant divers types de congés de maladie et d’autres avantages similaires. Mais il existe également des avantages sociaux imposés par le gouvernement fédéral qu’il est important de comprendre, notamment :
Congé pour voter, faire partie d’un jury ou servir dans l’armée
Indemnités d’accidents du travail
Respect de la loi sur les congés familiaux et médicaux (Family and Medical Leave Act, FMLA)
Impôts sur l’assurance chômage, tant au niveau de l’État qu’au niveau fédéral
Contribution à l’assurance invalidité de courte durée de l’État
Si les employeurs répondent aux exigences nationales et fédérales en matière d’avantages sociaux, ils peuvent offrir tous les avantages supplémentaires qu’ils souhaitent. Les entreprises ne sont pas tenues de fournir une assurance maladie, des plans de retraite, une assurance dentaire, une assurance vie ou d’autres avantages similaires, mais ces avantages peuvent aider à attirer des employés.
Les avantages sociaux peuvent être un outil puissant. Les employés aiment travailler pour des entreprises qui offrent des avantages, et avoir de bons avantages peut aider une entreprise à montrer sa valeur. Les avantages sociaux présentent trois atouts majeurs.
En matière de lieu de travail, les employés ont l’embarras du choix. Depuis la « Grande Démission », de plus en plus de salariés sont très sélectifs quant à leur lieu de travail. Ils ont le choix et se tournent donc vers les entreprises qui leur offrent l’expérience dont ils ont besoin et les avantages qu’ils recherchent.
Les avantages sont essentiels en matière de recrutement. Les employés considèrent qu’un bon ensemble d’avantages sociaux est l’un des critères les plus importants lorsqu’ils cherchent un emploi. Ils sont plus susceptibles de choisir une entreprise qui offre de bons avantages sociaux plutôt qu’une organisation offrant le même salaire, mais uniquement les avantages sociaux requis au niveau fédéral. En résumé, les employés veulent des avantages et choisissent les entreprises qui en proposent.
Le recrutement est également essentiel pour une entreprise. Former un nouveau collaborateur pour remplacer un employé qui quitte l’entreprise demande du temps et de l’argent. C’est pourquoi de nombreuses entreprises mettent l’accent sur le taux de fidélisation. Les avantages sociaux sont un excellent moyen d’encourager la fidélisation et de conserver les employés dans une entreprise. En effet, ils leur permettent de se sentir soutenus et contribuent à leur bien-être, favorisant ainsi une meilleure expérience au sein de l’entreprise. Dans l’environnement de travail actuel, il est désormais essentiel de disposer d’avantages sociaux pour recruter et fidéliser les employés.
Les employés veulent travailler pour des entreprises qui ont de bonnes valeurs. La plupart veulent se concentrer sur des valeurs qui améliorent le monde. Les avantages sociaux sont un moyen d’aider les entreprises à montrer leurs valeurs et de permettre aux employés de les incarner. Par exemple, si une entreprise accorde de l’importance aux œuvres caritatives et souhaite les promouvoir, des congés payés et des avantages similaires peuvent aider les employés à concrétiser cette valeur en leur permettant de prendre un jour de congé (sans perte de salaire) pour rendre service à la communauté.
Les employés veulent travailler pour un employeur qui se soucie d’eux et de leur bien-être. Cette volonté fait écho à la fois à la fidélisation et aux valeurs : les employés restent dans l’entreprise si leur employeur se soucie d’eux, et les employeurs soucieux des valeurs humaines veulent contribuer au bien-être de leurs employés.
Les avantages sociaux peuvent aider les entreprises à montrer aux employés qu’elles se soucient d’eux, ce qui peut stimuler le moral de ces derniers et améliorer l’environnement de travail. Les employés se sentent plus heureux et en meilleure santé au travail, et l’entreprise en bénéficie puisqu’ils sont en mesure de donner le meilleur d’eux-mêmes. Au bout du compte, la plupart des entreprises estiment que les avantages sociaux sont éminemment pertinents.
Il existe quatre principaux types d’avantages que les employeurs peuvent offrir à leurs employés.
Proposer des prestations d’assurance signifie que l’entreprise paie une partie des cotisations ou obtient un taux de cotisation plus bas pour ses employés. Ces cotisations moins élevées (ou partiellement payées) permettent aux employés d’économiser de l’argent sur l’assurance à long terme, et beaucoup d’entre eux apprécient ces avantages. De nombreuses entreprises proposent une assurance maladie, optique et dentaire pour préserver la santé des employés et des personnes à charge.
Les entreprises peuvent proposer des types d’assurance complémentaires. Certaines considèrent l’assurance-vie comme un moyen efficace de montrer qu’elles se soucient de leurs employés et de leur famille. D’autres proposent également une assurance invalidité plus importante pour offrir une plus grande sécurité à leurs employés.
La retraite est un objectif commun pour de nombreux citoyens. Il est courant que les entreprises contribuent au financement de la retraite de leurs employés. Les prestations de retraite peuvent prendre la forme d’un plan 401k avec des contributions de l’employeur et des contributions jumelées. Certaines entreprises choisissent d’autres régimes d’avantages sociaux, comme différents comptes d’épargne et des plans d’investissement.
Il est important de passer du temps hors du travail pour éviter l’épuisement professionnel. C’est pourquoi de nombreux pays imposent des congés. Bien que les congés ne soient pas obligatoires aux États-Unis, ils peuvent donner aux entreprises un avantage concurrentiel en matière de recrutement. Il peut s’agir de congés de maladie, de congés payés, de congés de deuil ou de congés pour raisons familiales, ou encore de congés parentaux. Ce type d’avantages peut montrer aux employés que l’entreprise se soucie de leur bien-être et de leur réussite.
Il peut également être utile d’envisager d’autres types de congés. Certaines entreprises proposent des congés de formation aux employés pour améliorer leurs compétences, voire un congé sabbatique. Ces autres types de congés peuvent offrir aux entreprises un avantage concurrentiel par rapport aux entreprises qui ne les proposent pas.
Il existe d’autres avantages (parfois appelés avantages en nature) qui n’entrent pas dans les autres catégories, mais qui peuvent apporter un excellent soutien aux employés et aider l’entreprise à améliorer le recrutement :
Remboursement des frais de scolarité
De nombreux employés sont étudiants ou souhaitent suivre des cours pour obtenir des certifications. Le remboursement des frais de scolarité, que l’employeur effectue ultérieurement en partie ou en totalité, leur permet de suivre ces cours.Remise d’entreprise
Si une entreprise propose des biens ou des services, il peut être avantageux d’offrir aux employés des réductions sur ces derniers. Certaines entreprises peuvent tester des produits ou des services en les proposant à leurs employés à des prix très intéressants pour qu’ils les essaient. D’autres, comme les magasins de détail, peuvent proposer un pourcentage de remise sur leurs produits aux employés.Prime de performance
Les employés aiment être valorisés. Les primes de performance sont des récompenses financières supplémentaires accordées lorsqu’un employé réalise des performances exceptionnelles. Elles permettent aux employés de se sentir appréciés et les poussent à donner le meilleur d’eux-mêmes.Avantages du bureau
Les avantages du bureau peuvent être des salles de sieste, une bibliothèque, une table de ping-pong, de la nourriture gratuite, une salle de sport sur place, etc. Ils contribuent à faire du bureau un lieu de travail plus agréable et confortable, et aident les employés à se sentir considérés.Options d’achat d’actions
Les employeurs peuvent proposer à leurs employés des actions à prix réduit pour les aider à investir dans l’entreprise et à participer à sa réussite. Les actions aident également les employés à se sentir plus investis dans leur entreprise et récompensés pour leur travail.Programmes de bien-être
Les programmes de bien-être ont pour but d’améliorer la santé des employés, qui ont ainsi le sentiment que leur entreprise se soucie d’eux personnellement. Les employés en meilleure santé sont également plus performants. Ces programmes peuvent inclure des activités sportives, des examens de santé, des programmes de lutte contre le tabagisme, la consultation de nutritionnistes, des compétitions et bien plus encore.Formations
Les employés veulent travailler dans un endroit où ils ont la possibilité de continuer à apprendre et à progresser. Proposer aux employés des programmes de formation leur permet d’affiner leurs compétences, ce qui est profitable à la fois pour eux et pour l’entreprise.
Les effectifs évoluent constamment et une approche unique des avantages sociaux ne fonctionne plus. Aujourd’hui, il est important de tenir compte de la composition des effectifs et de choisir des avantages qui leur sont utiles. Actuellement, la génération Y représente la majeure partie de la main-d’œuvre. Il est donc important de connaître les avantages qu’elle recherche. Voici les avantages les plus importants pour la génération Y :
La plupart des membres de cette génération ont des prêts étudiants. Les entreprises qui proposent de les rembourser peuvent attirer et fidéliser certains des meilleurs employés.
La génération Y est née avec le digital et souhaite que la technologie au travail soit facile à utiliser et à jour. Disposer d’une technologie avancée et haut de gamme lui donne le sentiment de pouvoir mieux travailler.
La génération Y attache plus d’importance à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée que les générations précédentes. Elle est moins intéressée par les primes financières que par les primes qui impliquent plus de congés. Payer une escapade d’un week-end est une option plus attrayante qu’un chèque pour les employés de la génération Y.
La génération Y veut être utile. La possibilité de s’impliquer dans des œuvres caritatives et d’autres formes de responsabilité sociale de l’entreprise suscite l’intérêt de nombreux employés d’aujourd’hui.
La génération Y aime plus que jamais la flexibilité. Pour elle, travailler de 9 heures à 17 heures n’est pas le seul moyen d’être productif. De nombreux employés de cette génération choisissent un emploi avec des horaires flexibles plutôt qu’un emploi mieux rémunéré. Offrir de la flexibilité est une bonne façon de les attirer.
La génération Y veut pouvoir travailler à distance, sous quelque forme que ce soit, même s’il ne s’agit que d’un jour par semaine. Elle aime les horaires de travail flexibles et les espaces de travail souples où il n’est pas nécessaire d’être physiquement présent dans un bureau pour accomplir ses tâches.
Les membres de la génération Y veulent continuer à apprendre et à progresser. Leur offrir des possibilités de développement personnel est un excellent moyen de les attirer dans votre entreprise. Par exemple, les clubs de lecture, les clubs de photographie et autres clubs similaires permettent aux employés de nouer des liens autour d’intérêts communs et de continuer à apprendre et de s’épanouir.
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les employeurs devraient mettre en place des avantages sociaux pour leurs employés. En voici quelques-unes :
Les employés dont on prend soin sont plus performants au travail. S’ils ont le sentiment d’être soutenus, ils sont mieux à même de se concentrer sur leur travail et de s’acquitter de leurs responsabilités de manière plus efficace.
Offrir des avantages aux employés les incite à rester dans l’entreprise. Les employés ont le sentiment que l’entreprise se soucie de leur bien-être, et ils veulent contribuer à la soutenir.
L’absentéisme est le fait de ne pas être présent au travail, ce qui peut coûter cher aux entreprises. Les avantages sociaux contribuent à réduire l’absentéisme, car les employés peuvent plus facilement prendre des congés, sont généralement en meilleure santé et plus soutenus.
Les employés veulent travailler pour une entreprise qui offre de bons avantages, ce qui permet aux recruteurs de trouver les meilleurs profils.
Les employés qui bénéficient d’avantages veulent généralement rester dans leur entreprise. En fin de compte, les avantages font gagner du temps et de l’argent aux entreprises en leur permettant de conserver ses meilleurs éléments en interne.
Les avantages sociaux sont un moyen essentiel de soutenir les employés, d’attirer les meilleurs talents dans votre entreprise et de les inciter à y rester. Mais pour pouvoir tirer le meilleur parti des avantages sociaux, vous devez disposer d’un moyen de les contrôler et d’assurer le suivi de tous les éléments qui les rendent possibles. Pour optimiser vos avantages et améliorer l’expérience de vos employés au sein de votre entreprise, faites confiance à ServiceNow.
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