Trabalhando com Sourcing and Procurement Operations playbooks no Espaço de Source-to-Pay

Os playbooks fornecem uma maneira simplificada e consistente de realizar várias tarefas, como editar uma ordem de compra, editar uma requisição de compra, aprovar ou rejeitar solicitações de cancelamento e assim por diante.

• Edite uma ordem de compra no playbook
  Você pode editar e revisar a quantidade do produto ou local de entrega das ordens de compra com base em seus requisitos.
• Processe uma solicitação de edição de requisição de compra no playbook
  Use o playbook de compras para aprovar ou rejeitar as solicitações de revisão para a quantidade do produto ou local de entrega.
• Processe uma solicitação de retorno no playbook
  Use o playbook de compras para aprovar ou rejeitar solicitações de devolução.
• Processe uma solicitação de substituição no playbook
  Use o playbook de compras para aprovar ou rejeitar solicitações de substituição.
• Processar uma solicitação de edição de recibo no playbook
  Você pode revisar recibos aprovados anteriormente para corrigir discrepâncias, garantindo que o recibo de entrega reflita com precisão as quantidades recebidas para uma ordem de compra específica.
• Atendendo à solicitação de cópia do contrato no playbook
  Reduza o esforço manual fornecendo ao especialista de compras um playbook para anexar o contrato e enviá-lo como um e-mail para o funcionário que o solicitou.
• Roteamento de NDAs para fornecedores
  Reduza o esforço manual, fornecendo ao seu especialista de compras um único local para executar todas as ações necessárias ao criar e rotear acordos de confidencialidade (NDAs) para fornecedores e terceiros.
• Verificando endereços de entrega no playbook
  Os especialistas em compras podem verificar endereços de entrega e notificar os compradores por e-mail para atualizações relacionadas ao endereço de entrega usando o playbook.
• Revisar e atualizar detalhes do razão geral no playbook
  Como executante que trabalha na equipe de compras, você pode revisar e atualizar os detalhes da conta do Razão geral (GL) ausentes usando o playbook.
• Experiência orientada de admissão de fornecimento com playbooks
  Como gerentes de fornecimento, você pode usar os playbooks de configuração de admissão de fornecimento e negociação para orientá-lo durante o complexo processo de admissão de solicitações para que você possa se concentrar no trabalho produtivo real, como negociar economias de fornecedores.
• Simplificar o fluxo de trabalho de avaliação de risco do fornecedor
  Como especialistas em compras, rastreie a atividade nos registros de Gestão de riscos de terceiros (TPRM) e atualize e faça mudanças nas solicitações de fornecimento e nas solicitações de compra com base na classificação de risco final.