Gérez plus efficacement les documents des employés, favorisez la productivité et la sécurité des RH grâce à Gestion des documents des employés de ServiceNow®.
Gestion des documents des employés Respectez les exigences de gestion numérique des dossiers RH. Vous bénéficiez d’une prise en charge intégrée de l’élimination automatique et des délais d’attente légaux, ainsi que d’une sécurité accrue.
Gestion des documents des employés  Service des ventes Avantages Fonctionnalités Comment acheter
Avantages de Gestion des documents des employés Augmentez l’efficacité et optimisez le libre-service Simplifiez la tenue des dossiers RH pour favoriser la productivité, la sécurité et la conformité. Contrôlez facilement l’accès aux informations sensibles Sécurisez tous les fichiers selon les propriétés des documents et les informations sur les employés, à l’aide d’une seule solution. Gardez vos dossiers à jour Déplacez automatiquement les documents relatifs à un cas depuis HR Service Delivery vers le dossier d’un employé.
Fonctionnalités de Gestion des documents des employés Lire le livre blanc Politiques de conservation Spécifiez la durée de conservation de chaque type de document. Créez plusieurs politiques pour les différents attributs d’utilisateurs. Mise en suspens pour des raisons juridiques Appliquez une mise en suspens pour des raisons juridiques pour interrompre automatiquement une politique de conservation et empêcher les mises à jour ou les éliminations. Accès des employés Permettez à vos employés de consulter et de télécharger facilement des documents à partir de leur profil sans avoir à contacter les RH. Politiques de sécurité Configurez l’accès par type de document. Gérez les exigences en matière d’approbation et d’authentification des éliminations.
Fonctionnalités supplémentaires Téléversement de document en masse Importez des documents en masse à partir de solutions infonuagiques tierces ou de systèmes de fichiers locaux. Piste d’audit Consultez l’historique complet de chaque document d’employé, depuis sa création ou son téléversement jusqu’à son élimination.
Comment obtenir Gestion des documents des employés

Gestion des documents des employés est disponible avec HR Service Delivery. Offrez l’expérience adéquate à vos employés, où qu’ils soient.

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