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Employee Document Management

Conformez-vous aux nouvelles exigences relatives à la dématérialisation des dossiers RH. Bénéficiez d’une prise en charge intégrée des délais de purge automatique et de conservation légale, tout en profitant d’une sécurité accrue.

Avantages d’Employee Document Management

Gagner en efficacité et intensifier l’utilisation du libre-service

Simplifiez la tenue des dossiers RH pour améliorer votre productivité, votre sécurité et votre conformité.

Contrôler facilement l’accès aux informations sensibles

Bénéficiez d’une solution unique conçue pour sécuriser tous vos fichiers en fonction des propriétés du document et des détails de l’employé.

Tenir à jour vos dossiers

Transférez automatiquement les documents liés aux tickets entre HR Service Delivery et le dossier d’un employé.

Fonctionnalités d’Employee Document Management

Retention policies for enterprise document management

Règles de conservation

Définissez la durée de conservation de chaque type de document. Créez plusieurs règles en fonction des différents attributs des utilisateurs.

Legal hold to prevent updates in HR doc management

Conservation légale

Appliquez une conservation légale pour suspendre automatiquement une règle de conservation et empêcher les mises à jour ou les purges.

Employees access for document management services

Accès des employés

Offrez à vos employés la possibilité de consulter et de télécharger facilement des documents à partir de leur profil sans contacter le service RH.

Security policies in enterprise document management

Politiques de sécurité

Configurez les accès par type de document. Gérez les exigences relatives à l’approbation des purges et à l’authentification.

Fonctionnalités supplémentaires

Téléchargement de documents en masse

Importez des documents en masse à partir de solutions cloud tierces ou de systèmes de fichiers locaux.

Trace d’audit

Visualisez l’historique complet de chaque document de l’employé, depuis sa création ou son téléchargement jusqu’au moment de sa purge.

Employee Document Management is available with HRSD

Comment obtenir Employee Document Management

Employee Document Management est disponible avec HR Service Delivery. Offrez aux employés une expérience adaptée, où qu’ils se trouvent.

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