Gérez plus efficacement les documents des employés, augmentez la productivité et la sécurité des ressources humaines avec Employee Document Management de ServiceNow®.
Employee Document Management Conformez-vous aux nouvelles exigences relatives à la dématérialisation des dossiers RH. Bénéficiez d’une prise en charge intégrée des délais de purge automatique et de conservation légale, tout en profitant d’une sécurité accrue.
Employee Document Management  Avantages Fonctionnalités Comment acheter
Avantages d’Employee Document Management Gagner en efficacité et intensifier l’utilisation du libre-service Simplifiez la tenue des dossiers RH pour améliorer votre productivité, votre sécurité et votre conformité. Contrôler facilement l’accès aux informations sensibles Bénéficiez d’une solution unique conçue pour sécuriser tous vos fichiers en fonction des propriétés du document et des détails de l’employé. Tenir à jour vos dossiers Transférez automatiquement les documents liés aux tickets entre HR Service Delivery et le dossier d’un employé.
Fonctionnalités d’Employee Document Management Consulter le livre blanc Règles de conservation Définissez la durée de conservation de chaque type de document. Créez plusieurs règles en fonction des différents attributs des utilisateurs. Conservation légale Appliquez une conservation légale pour suspendre automatiquement une règle de conservation et empêcher les mises à jour ou les purges. Accès des employés Offrez à vos employés la possibilité de consulter et de télécharger facilement des documents à partir de leur profil sans contacter le service RH. Politiques de sécurité Configurez les accès par type de document. Gérez les exigences relatives à l’approbation des purges et à l’authentification.
Fonctionnalités supplémentaires Téléchargement de documents en masse Importez des documents en masse à partir de solutions cloud tierces ou de systèmes de fichiers locaux. Trace d’audit Visualisez l’historique complet de chaque document de l’employé, depuis sa création ou son téléchargement jusqu’au moment de sa purge.
Comment obtenir Employee Document Management

Employee Document Management est disponible avec HR Service Delivery. Offrez aux employés une expérience adaptée, où qu’ils se trouvent.

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